Tafovutlar va seyf inventarizatsiyasi
Tafovut — boʻlishi kerak boʻlgan va amalda chiqqan narsa oʻrtasidagi har qanday farq: kassir konvertga kassadagidan kam solgan, buxgalter konvertni qayta sanagan va pul yetmagan, plomba buzilgan, inventarizatsiyada konvert topilmagan. jeCheck tafovutni oʻzi yozadi, masʼulni tayinlaydi va boʻlim sozlovchisini xabardor qiladi, u esa qaror qabul qiladi.
Tafovutlar qayerdan paydo boʻladi
| Qayerda | Nima boʻldi | Masʼul |
|---|---|---|
| Konvert topshirish | konvertda kassadagicha pul yoʻq (smena tafovuti) | kassir |
| Konvertni ochish | qayta sanashda summa maʼlum qilingani bilan mos kelmadi | konvert kassiri |
| Dalolatnoma bilan qabul qilish | konvert yoʻq, plomba buzilgan, qayta sanash mos kelmadi, konvertsiz naqd pul mos kelmadi | joʻnatuvchi yoki konvert kassiri |
| Inventarizatsiya | konvert joyida yoʻq, plomba buzilgan, konvertsiz naqd pul hisobdagidan koʻp yoki kam | — |
Ruxsat etilgan farq chegarasidagi farq (mayda pul, yaxlitlash) tafovut hisoblanmaydi — balans shunchaki fakt boʻyicha tenglashtiriladi. Ruxsat etilgan farq Naqd pul omborlari → Qoidalar da belgilanadi. Buzilgan plomba summasiz tafovutga aylanadi.
Smena tafovuti pulni harakatlantirmaydi: seyfga aynan konvertga solingan summa tushadi. Qolgan tafovutlar ombor balansini darhol haqiqiy summaga oʻzgartiradi — balans doim haqiqatda turgan pulga teng.
Tafovutlar roʻyxati
Dalolatnomalar va tafovutlar → Tafovutlar: Ochiq, Yopilgan, Barchasi almashtirgichi va Ochiq summa. Jadvalda — sana, Nima boʻldi, Qayerda, Summa, Masʼul va Qaror. Ochiq tafovutlar soni umumiy koʻrinishda ham koʻrinadi — Ochiq tafovutlar plitkasi.
Tafovutni koʻrib chiqish
Qarorni Naqd pul: sozlash huquqi bor xodim qabul qiladi — masalan, restoranlar tarmogʻining moliya direktori yoki salonlar egasi.
- Tafovutni oching. Qatorda Koʻrib chiqish ni bosing.
- Qarorni tanlang: Zararga hisobdan chiqarildi, Xodimdan ushlab qolindi, Pul topildi (faqat kamomad uchun), Hisob xatosi yoki Boshqa.
- Masʼulni tekshiring va izoh qoʻshing. Masʼul oʻzi qoʻyilgan, uni almashtirish mumkin.
- «Tafovutni yopish» ni bosing.
Agar Pul topildi tanlansa, summa omborga qaytadi. Yopilgan tafovutni Qayta ochish tugmasi bilan qaytarish mumkin — «Pul topildi» holatidan tashqari.
«Xodimdan ushlab qolindi» — bu qaror haqidagi belgi. Ish haqidan ushlab qolishning oʻzi alohida amalga oshiriladi.
Konvertlarni ochish
Konvertlardagi pul omborning oddiy naqd puliga aylanishi uchun (masalan, bankka topshirishdan oldin bosh kassada) omborni oching va Konvertlarni ochish ni bosing. Har bir ochilgan konvert boʻyicha qayta sanalgan summani yozing va Qayta sanashni saqlash ni bosing. Maʼlum qilingan summa bilan farq kassirga tafovut boʻladi.
Seyf inventarizatsiyasi
Inventarizatsiya — butun omborni dalolatnoma bilan qayta sanash. Lokatsiyada Naqd pul: sanash huquqi kerak.
- Omborni oching. Umumiy koʻrinishda seyf kartochkasini bosing va Inventarizatsiya ni tanlang.
- Konvertlarni tekshiring. Hisob boʻyicha konvertlar blokida har bir konvertda joyida va plomba butun ni belgilang.
- Konvertsiz naqd pulni qayta sanang. Konvertsiz naqd pul — fakt boʻyicha maydoni — summa yoki kupyuralar boʻyicha. Pastda Hisob boʻyicha, Fakt va farq koʻrinadi; hammasi mos kelsa — «mos».
- Komissiyani koʻrsating. Komissiya maydonida qayta sanashda kim ishtirok etishini tanlang.
- Imzo qoʻying va oʻtkazing. Qoidalarda imzolar yoqilgan boʻlsa — imzo qoʻying. Oʻtkazish va dalolatnoma tuzish ni bosing.
Topilmagan konvert «Yoʻqolgan» holatini oladi va kamomadga aylanadi, naqd pul farqi — kamomad yoki ortiqchaga. Barcha inventarizatsiyalar — Dalolatnomalar va tafovutlar → Inventarizatsiyalar yorligʻida: qatorni bosganda PDF dagi inventarizatsiya dalolatnomasi ochiladi.
Koʻp beriladigan savollar
Tafovut haqida kim bilib oladi?
Shu lokatsiyada Naqd pul: sozlash huquqi bor xodimlar darhol Tafovutni koʻrib chiqish tugmasi bilan «Kamomad …» yoki «Ortiqcha …» bildirishnomasini oladi.
Inventarizatsiyani qanchalik tez-tez oʻtkazish kerak?
Buni kompaniya hal qiladi — masalan, lokatsiya menejeri almashganda yoki jadval boʻyicha. Inventarizatsiya dalolatnomasi raqami topshirish dalolatnomalari bilan bir xil seriyadan olinadi.
Rahmat! Bu yordam markazini yaxshilashga yordam beradi.