Անհամապատասխանություններ և պահարանի գույքագրում
Անհամապատասխանությունը ցանկացած տարբերություն է այն բանի միջև, ինչ պետք է լինի, և ինչ իրականում կա. գանձապահը ծրարի մեջ դրել է ավելի քիչ, քան ըստ դրամարկղի, հաշվապահը վերահաշվել է ծրարը, և գումարը չի հերիքել, կնիքը խախտված է, գույքագրման ժամանակ ծրարը չի գտնվել։ jeCheck-ն ինքն է գրանցում անհամապատասխանությունը, նշանակում պատասխանատու և տեղեկացնում բաժնի կարգավորողին, իսկ վերջինս որոշում է կայացնում։
Որտեղից են առաջանում անհամապատասխանությունները
| Որտեղ | Ինչ է պատահել | Պատասխանատու |
|---|---|---|
| Ծրարի հանձնում | ծրարում այնքան չէ, որքան ըստ դրամարկղի (հերթափոխի անհամապատասխանություն) | գանձապահ |
| Ծրարի բացում | վերահաշվարկի ժամանակ գումարը չի համընկել հայտարարվածի հետ | ծրարի գանձապահ |
| Ընդունում ակտով | ծրարը չկա, կնիքը խախտված է, վերահաշվարկը չի համընկել, առանց ծրարի կանխիկը չի համընկել | ուղարկող կամ ծրարի գանձապահ |
| Գույքագրում | ծրարը տեղում չէ, կնիքը խախտված է, առանց ծրարների կանխիկը հաշվառվածից ավել կամ պակաս է | — |
Թույլատրելի շեղման սահմաններում տարբերությունը (մանրադրամ, կլորացում) անհամապատասխանություն չի համարվում. մնացորդը պարզապես հավասարեցվում է ըստ փաստի։ Թույլատրելի շեղումը սահմանվում է Կանխիկի պահոցներ → Կանոններ-ում։ Խախտված կնիքը դառնում է անհամապատասխանություն առանց գումարի։
Հերթափոխի անհամապատասխանությունը գումարը չի շարժում. պահարան է գնում հենց այն, ինչ դրված է ծրարում։ Մնացած անհամապատասխանություններն անմիջապես փոխում են պահոցի մնացորդը փաստացի գումարով. մնացորդը միշտ հավասար է այն բանին, ինչ իրականում կա։
Անհամապատասխանությունների ցանկ
Ակտեր և անհամապատասխանություններ → Անհամապատասխանություններ՝ Բաց, Փակված, Բոլորը փոխարկիչ և Բաց է գումարով գումարը։ Աղյուսակում՝ ամսաթիվ, Ինչ է պատահել, Որտեղ, Գումար, Պատասխանատու և Որոշում։ Բաց անհամապատասխանությունների քանակը երևում է նաև ակնարկում՝ Բաց անհամապատասխանություններ սալիկում։
Վերլուծել անհամապատասխանությունը
Որոշումը կայացնում է Կանխիկ՝ կարգավորում իրավունքով աշխատակիցը, օրինակ՝ ռեստորանների ցանցի ֆինանսական տնօրենը կամ սրահների սեփականատերը։
- Բացեք անհամապատասխանությունը։ Տողում սեղմեք Վերլուծել։
- Ընտրեք որոշումը՝ Դուրս է գրվել վնասների, Պահվել է աշխատակցից, Գումարը գտնվեց (միայն պակասորդի համար), Հաշվառման սխալ կամ Այլ։
- Ստուգեք պատասխանատուին և ավելացրեք մեկնաբանություն։ Պատասխանատուն տեղադրված է ինքնաբերաբար, այն կարելի է փոխել։
- Սեղմեք «Փակել անհամապատասխանությունը»։
Եթե ընտրված է Գումարը գտնվեց, գումարը կվերադառնա պահոց։ Փակված անհամապատասխանությունը կարելի է վերադարձնել Բացել կրկին կոճակով, բացի «Գումարը գտնվեց» դեպքից։
«Պահվել է աշխատակցից»-ը որոշման նշում է։ Բուն պահումն աշխատավարձից անցկացվում է առանձին։
Բացել ծրարները
Որպեսզի ծրարների գումարը դառնա պահոցի սովորական կանխիկ (օրինակ՝ գլխավոր դրամարկղում՝ բանկ հանձնելուց առաջ), բացեք պահոցը և սեղմեք Բացել ծրարները։ Գրեք վերահաշվված գումարը յուրաքանչյուր բացված ծրարի համար և սեղմեք Պահպանել վերահաշվարկը։ Հայտարարված գումարի հետ տարբերությունը դառնում է անհամապատասխանություն գանձապահի վրա։
Պահարանի գույքագրում
Գույքագրումը ամբողջ պահոցի վերահաշվարկն է ակտով։ Անհրաժեշտ է Կանխիկ՝ հաշվարկ իրավունք լոկացիայի համար։
- Բացեք պահոցը։ Ակնարկում սեղմեք պահարանի քարտին և ընտրեք Գույքագրում։
- Ստուգեք ծրարները։ Ծրարներ ըստ հաշվառման բլոկում յուրաքանչյուր ծրարի համար նշեք տեղում է և կնիքն անվնաս է։
- Վերահաշվեք առանց ծրարների կանխիկը։ Առանց ծրարների կանխիկ՝ ըստ փաստի դաշտը՝ գումարով կամ ըստ թղթադրամների։ Ներքևում երևում են Ըստ հաշվառման, Փաստ և տարբերությունը. եթե ամեն ինչ համընկել է՝ «համընկնում է»։
- Նշեք հանձնաժողովը։ Հանձնաժողով դաշտում ընտրեք, թե ով է ներկա վերահաշվարկին։
- Ստորագրեք և անցկացրեք։ Եթե կանոններում միացված են ստորագրությունները, ստորագրեք։ Սեղմեք Անցկացնել և կազմել ակտ։
Չգտնված ծրարը ստանում է «Կորած» կարգավիճակ և դառնում պակասորդ, կանխիկի տարբերությունը՝ պակասորդ կամ ավելցուկ։ Բոլոր գույքագրումները՝ Ակտեր և անհամապատասխանություններ → Գույքագրումներ ներդիրում. տողին սեղմելիս բացվում է գույքագրման ակտը PDF-ով։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ո՞վ է իմանում անհամապատասխանության մասին
Այդ լոկացիայի համար Կանխիկ՝ կարգավորում իրավունքով աշխատակիցներն անմիջապես ստանում են «Պակասորդ …» կամ «Ավելցուկ …» ծանուցում՝ Վերլուծել անհամապատասխանությունը կոճակով։
Որքա՞ն հաճախ անցկացնել գույքագրում
Դա որոշում է ընկերությունը, օրինակ՝ լոկացիայի մենեջերը փոխվելիս կամ ըստ ժամանակացույցի։ Գույքագրման ակտի համարը գալիս է նույն շարքից, ինչ փոխանցման ակտերը։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։