როგორ ვიმოქმედოთ მოხსენების ბარათზე

მთავარ გვერდზე მოხსენების ყველა ბარათს მზა მოქმედებები აქვს: დავალების ტექსტი უკვე დაწერილია, აუდიტორი და თარიღი უკვე არჩეულია. თქვენ ამოწმებთ, საჭიროების შემთხვევაში ასწორებთ და ადასტურებთ. თუ მოქმედება საჭირო არ არის, ბარათის გადადება, გადაწყვეტილად მონიშვნა ან დამალვა შეგიძლიათ.

როგორ დავსვათ დავალება

1. დააჭირეთ დავალების ღილაკს ბარათზე. მაგალითად, დავალების დასმა მენეჯერისთვის ან სთხოვეთ მენეჯერს, გაარკვიოს.
2. შეამოწმეთ დავალება. სათაური, აღწერა და ვადა უკვე შევსებულია ბარათის ფაქტებით — საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ.
3. აირჩიეთ შემსრულებლები. ნაგულისხმევად არჩეულია ლოკაციის მენეჯერები. თუ ლოკაციას მენეჯერი არ ჰყავს, არჩეულია ადმინისტრატორი. სიაში არიან ლოკაციის თანამშრომლები და ადმინისტრატორები; ადამიანის პოვნა ძიებით შეგიძლიათ.
4. დააჭირეთ „დავალების შექმნა“. დავალება თქვენი სახელით ჩნდება განყოფილებაში დავალებები, შემსრულებლები კი შეტყობინებას იღებენ. ბარათი მოხსენებიდან გადის სტატუსით შესრულებულია.

როგორ დავნიშნოთ არაგეგმიური შემოწმება

ღილაკი არაგეგმიური შემოწმების დანიშვნა — მას ასევე შეიძლება ერქვას შემოწმება გაფრთხილების გარეშე, განმეორებითი შემოწმება ერთ კვირაში ან საკონტროლო შემოწმება სხვა აუდიტორის მიერ — ადმინისტრატორებისთვისაა ხელმისაწვდომი.

1. დააჭირეთ ღილაკს. გაიხსნება ფორმა ბარათიდან აღებული ჩეკლისტითა და ლოკაციით.
2. აირჩიეთ თარიღი და აუდიტორი. სიის თავში არიან ისინი, ვინც ბოლო 90 დღის განმავლობაში ამ ჩეკლისტით ამ ლოკაციაზე ყველაზე ხშირად ამოწმებდა. საკონტროლო შემოწმებისთვის ბარათში მითითებული თანამშრომელი სიაში არ არის.
3. დააჭირეთ „დანიშვნა“. დამგეგმავში ჩნდება ერთჯერადი შემოწმება, აუდიტორი კი იღებს წერილს და შეხსენებას ერთი დღით ადრე.

როგორ შევახსენოთ თანამშრომლებს

• აუდიტორისთვის შეხსენება — push აუდიტორს გამოტოვებული დაგეგმილი შემოწმებების შესახებ.
• ვადაგადაცილებულთათვის შეხსენება — push თანამშრომლებს, რომლებმაც ტესტი დროზე არ გაიარეს.
• შეხსენება მათთვის, ვინც არ გაეცნო — push მათ, ვისაც ინსტრუქციის გაცნობა არ დაუდასტურებია.
• შემსრულებლებისთვის შეხსენება — push ლოკაციის ვადაგადაცილებული დავალებების შემსრულებლებს, დავალების ბმულით.

პირველი სამი ღილაკი ადმინისტრატორებისთვისაა ხელმისაწვდომი, ბოლო — ყველასთვის, ვინც ბარათს ხედავს. გაგზავნამდე ჩნდება დადასტურება მიმღებთა რაოდენობით.

როგორ განვიხილოთ ბარათი AI-სთან

ღილაკები AI-სთან განხილვა, ტესტის შექმნა თემაზე, ინსტრუქციის დაწერა, სწავლების მომზადება თემაზე და მადლობის დაწერა ხსნის AI-ასისტენტს ამ ბარათის შესახებ მზა კითხვით. ასისტენტი ხედავს ბარათის ფაქტებს და შეუძლია მოამზადოს ტესტის, ჩეკლისტის ან დავალების მონახაზი — ის მხოლოდ თქვენი დადასტურების შემდეგ იქმნება. იხილეთ AI-ასისტენტი ვებ-კაბინეტში.

ბმულის ღილაკები (ანგარიშის გახსნა, ტესტის შედეგები, დამგეგმავის გახსნა და სხვა) უბრალოდ საჭირო განყოფილებაში გადაგიყვანთ. ბარათი მოხსენებაში რჩება.

როგორ გადავწყვიტოთ მოქმედების გარეშე

დააჭირეთ … ბარათზე:

• უკვე გადაწყვეტილია — პრობლემა უკვე აღმოფხვრილია. ბარათი მოხსენებიდან გადის სტატუსით შესრულებულია.
• ხვალამდე გადადება / კვირით გადადება — ბარათი მოხსენებაში დაბრუნდება, თუ პრობლემა მანამდე არ გაქრება.
• არ არის პრობლემა — შეგიძლიათ მოკლედ დაწეროთ მიზეზი. ბარათი მოხსენებიდან გადის. 30 დღის შემდეგ ის შეიძლება დაბრუნდეს, თუ ვითარება შეიცვალა.
• ასეთი აღარ მაჩვენო… (მხოლოდ ადმინისტრატორებისთვის) — მსგავსი სიგნალების დამალვა: მხოლოდ ეს ბარათი, ასეთი სიგნალები ამ ლოკაციისთვის ან ამ თანამშრომლის შესახებ, ან მთელი კომპანიისთვის. დამალული სიგნალების დაბრუნება მოხსენების პარამეტრებში შეგიძლიათ — იხილეთ როგორ დავაყენოთ მოხსენება და რას აკეთებს AI თავად.

რა ხდება მოქმედების შემდეგ

2 კვირის შემდეგ AI-კონტროლი ადარებს მოქმედებამდე ორ კვირას და მის შემდეგ ორ კვირას: დარღვევების წილს იმავე მოთხოვნებზე იმავე ლოკაციაზე, ხოლო ქულის ვარდნისას — საშუალო ქულას. შედეგი ჩნდება განყოფილებაში რა მოგცათ თქვენმა მოქმედებებმა:

• დაეხმარა — მაჩვენებელი 3 ან მეტი ქულით გაუმჯობესდა;
• გაუარესდა — მაჩვენებელი 3 ან მეტი ქულით გაუარესდა;
• ცვლილების გარეშე — სხვაობა 3 ქულაზე ნაკლებია.

თუ შესადარებლად ძალიან ცოტა აუდიტია, შედეგი არ ჩანს.

თუ მოქმედებიდან 2 კვირის შემდეგ მონაცემების შემოწმება პრობლემას კვლავ პოულობს, ბარათი მოხსენებაში ბრუნდება ნიშნით არ დაეხმარა — ღირს სხვა მოქმედების ცდა.

გადაწყვეტილებების ჟურნალი

მთავარ გვერდზე გახსენით ჩანართი გადაწყვეტილებების ჟურნალი. მასში ჩანს ყველაფერი, რაც ბარათებს ბოლო 30 დღის განმავლობაში დაემართა:

• შესრულებულია — მოქმედების ტიპით და ნიშნით „გააკეთა AI-მ“, თუ მოქმედება ავტონომიური იყო;
• თავისით გაქრა — მონაცემების შემოწმება პრობლემას აღარ პოულობს;
• არ არის პრობლემა — მიზეზით, თუ ის მითითებული იყო;
• გადადებულია — რა დრომდე.

ღილაკი მოხსენებაში დაბრუნება ბარათს მთავარ გვერდზე ისევ აჩვენებს.

ხშირად დასმული კითხვები