Ինչպես գործել զեկույցի քարտով

Գլխավոր էջի զեկույցի յուրաքանչյուր քարտ ունի պատրաստի գործողություններ. առաջադրանքի տեքստն արդեն գրված է, իսկ աուդիտորը և ամսաթիվն արդեն ընտրված են։ Դուք ստուգում եք, անհրաժեշտության դեպքում ուղղում և հաստատում։ Եթե գործողություն պետք չէ, կարող եք հետաձգել քարտը, նշել այն լուծված կամ թաքցնել։

Ինչպես տալ առաջադրանք

1. Սեղմեք քարտի առաջադրանքի կոճակը։ Օրինակ՝ Առաջադրանք տալ մենեջերին կամ Խնդրել մենեջերին պարզել։
2. Ստուգեք առաջադրանքը։ Վերնագիրը, նկարագրությունը և ժամկետն արդեն լրացված են քարտի փաստերից. անհրաժեշտության դեպքում ուղղեք դրանք։
3. Ընտրեք կատարողներին։ Լռելյայն ընտրված են լոկացիայի մենեջերները։ Եթե լոկացիան մենեջեր չունի, ընտրված է ադմինիստրատորը։ Ցանկում լոկացիայի աշխատակիցներն ու ադմինիստրատորներն են. մարդուն կարող եք գտնել որոնումով։
4. Սեղմեք «Ստեղծել առաջադրանք»։ Առաջադրանքը ձեր անունից հայտնվում է Առաջադրանքներ բաժնում, իսկ կատարողները ծանուցում են ստանում։ Քարտը դուրս է գալիս զեկույցից Կատարված է կարգավիճակով։

Ինչպես նշանակել արտապլանային ստուգում

Նշանակել արտապլանային ստուգում կոճակը (այն կարող է կոչվել նաև Ստուգում առանց նախազգուշացման, Կրկնակի ստուգում մեկ շաբաթից կամ Վերահսկիչ ստուգում այլ աուդիտորի կողմից) հասանելի է ադմինիստրատորներին։

1. Սեղմեք կոճակը։ Կբացվի ձևաթուղթ՝ քարտի չեկլիստով և լոկացիայով։
2. Ընտրեք ամսաթիվը և աուդիտորին։ Ցանկի վերևում նրանք են, ովքեր վերջին 90 օրում ամենից հաճախ են ստուգել այս չեկլիստը այս լոկացիայում։ Վերահսկիչ աուդիտի դեպքում քարտի աշխատակիցը ցանկում չէ։
3. Սեղմեք «Պլանավորել»։ Պլանավորողում կհայտնվի միանվագ աուդիտ, իսկ աուդիտորը կստանա email և հիշեցում մեկ օր առաջ։

Ինչպես հիշեցնել աշխատակիցներին

• Հիշեցնել աուդիտորին — push աուդիտորին բաց թողնված պլանային աուդիտների մասին։
• Հիշեցնել ուշացողներին — push այն աշխատակիցներին, ովքեր ժամանակին չեն հանձնել թեստը։
• Հիշեցնել չկարդացածներին — push նրանց, ովքեր չեն հաստատել ծանոթացումը հրահանգին։
• Հիշեցնել կատարողներին — push լոկացիայի ուշացած առաջադրանքների կատարողներին՝ առաջադրանքի հղումով։

Առաջին երեք կոճակները հասանելի են ադմինիստրատորներին, վերջինը՝ բոլոր նրանց, ովքեր տեսնում են քարտը։ Ուղարկելուց առաջ հայտնվում է հաստատում՝ ստացողների քանակով։

Ինչպես քննարկել քարտը ԱԲ-ի հետ

Քննարկել ԱԲ-ի հետ, Ստեղծել թեստ թեմայով, Գրել հրահանգ, Պատրաստել ուսուցում թեմայով և Գրել շնորհակալություն կոճակները բացում են ԱԲ օգնականը՝ այս քարտի վերաբերյալ պատրաստի հարցով։ Օգնականը տեսնում է քարտի փաստերը և կարող է պատրաստել թեստի, չեկլիստի կամ առաջադրանքի սևագիր. այն ստեղծվում է միայն ձեր հաստատումից հետո։ Տե՛ս ԱԲ օգնականը վեբ կաբինետում։

Հղման կոճակները (Բացել հաշվետվությունը, Թեստի արդյունքներ, Բացել պլանավորողը և այլն) պարզապես տանում են անհրաժեշտ բաժին։ Քարտը մնում է զեկույցում։

Ինչպես լուծել առանց գործողության

Քարտի վրա սեղմեք …՝

• Արդեն լուծված է — խնդիրն արդեն վերացվել է։ Քարտը դուրս է գալիս զեկույցից Կատարված է կարգավիճակով։
• Հետաձգել մինչև վաղը / Հետաձգել մեկ շաբաթով — քարտը վերադառնում է զեկույց, եթե մինչ այդ խնդիրը չի վերացել։
• Խնդիր չէ — կարող եք հակիրճ գրել պատճառը։ Քարտը դուրս է գալիս զեկույցից։ 30 օր հետո այն կարող է վերադառնալ, եթե իրավիճակը փոխվել է։
• Չցուցադրել նման բաներ… (միայն ադմինիստրատորների համար) — թաքցնել նմանատիպ ազդանշանները՝ միայն այս քարտը, այդպիսի ազդանշաններն այս լոկացիայի կամ այս աշխատակցի վերաբերյալ, կամ ամբողջ ընկերության համար։ Թաքցված ազդանշանները կարող եք վերադարձնել զեկույցի կարգավորումներում. տե՛ս Ինչպես կարգավորել զեկույցը և ինչ է ԱԲ-ն անում ինքնուրույն։

Ինչ է լինում գործողությունից հետո

2 շաբաթ անց ԱԲ-վերահսկումը համեմատում է գործողությունից առաջ և հետո երկու շաբաթները՝ նույն լոկացիայում նույն պահանջների խախտումների բաժինը, իսկ միավորի անկման դեպքում՝ միջին միավորը։ Արդյունքը հայտնվում է Ինչ տվեցին ձեր գործողությունները բաժնում՝

• Օգնեց — ցուցանիշը լավացել է 3 և ավելի միավորով;
• Վատացավ — ցուցանիշը վատացել է 3 և ավելի միավորով;
• Առանց փոփոխության — տարբերությունը 3 միավորից պակաս է։

Եթե համեմատելու համար աուդիտները քիչ են, արդյունք չի ցուցադրվում։

Եթե գործողությունից 2 շաբաթ անց տվյալների ստուգումը դեռ գտնում է խնդիրը, քարտը վերադառնում է զեկույց չօգնեց նշանով. արժե փորձել այլ գործողություն։

Որոշումների մատյան

Գլխավոր էջում բացեք Որոշումների մատյան ներդիրը։ Այնտեղ երևում է այն ամենը, ինչ տեղի է ունեցել քարտերի հետ վերջին 30 օրում՝

• Կատարված է — գործողության տեսակով և «արել է ԱԲ-ն» նշումով, եթե գործողությունը ինքնուրույն էր;
• Վերացել է ինքնին — տվյալների ստուգումն այլևս չի գտնում խնդիրը;
• Խնդիր չէ — պատճառով, եթե այն նշվել է;
• Հետաձգված է — մինչև երբ։

Վերադարձնել զեկույց կոճակը քարտը կրկին ցույց է տալիս գլխավոր էջում։

Հաճախ տրվող հարցեր