Согласование расходов: решения, доработка и маршрут

Когда расход доходит до вашего этапа, вы получаете push и письмо «Нужно согласовать расход», а расход появляется во вкладке Ждут меня списка Финансы → Расходы. Счётчик в меню показывает, сколько решений ждут вас.

Как принять решение

1. Откройте расход из Ждут меня или из уведомления.
2. Проверьте карточку: сумма, статья, контрагент, Документы (счёт открывается в предпросмотре), бюджет статьи, замечания проверок и рекомендация ИИ.
3. Нажмите:
   • Согласовать — расход идёт на следующий этап, а после последнего — к оплате;
   • Вернуть на доработку — с обязательным комментарием, автор исправит и отправит снова на этот же этап;
   • Отклонить — расход закрывается, автор получит уведомление с причиной.

В списке у расходов без замечаний есть быстрая кнопка Согласовать — без открытия карточки.

Передать решение коллеге

Если вы в отпуске или вопрос не к вам — в карточке Ещё → Передать: выберите коллегу, он получит уведомление и решит вместо вас.

Путь расхода

Блок Маршрут согласования в карточке показывает схему: какие этапы пройдены и кем, где расход сейчас и какие ветки сработали по условиям (например, «Сумма больше 100 000 — да»). Ниже — лента этапов с решениями и комментариями, ещё ниже — История всех изменений расхода.

Этапы «любой» и «все»

Этап может требовать решения любого из согласующих (первый ответивший решает за всех) или всех (расход ждёт каждого). Это задаётся в маршруте — см. Настройка.

Сроки и напоминания

Если у этапа есть срок, согласующему придут напоминания, а при просрочке — уведомление выше по цепочке, если так настроено в маршруте.

Вмешаться в согласование

Сотрудник с правом Расходы: настройка может пропустить этап, переназначить согласующего или отменить расход — например, если согласующий уволился.

Частые вопросы