Odobravanje troškova: odluke, dorada i ruta

Kada trošak stigne do vaše faze, dobijate push obaveštenje i e-mail „Potrebno je odobriti trošak“, a trošak se pojavljuje na kartici Čekaju mene spiska Finansije → Troškovi. Brojač u meniju pokazuje koliko odluka vas čeka.

Kako doneti odluku

1. Otvorite trošak iz Čekaju mene ili iz obaveštenja.
2. Proverite karticu: iznos, stavka, partner, Dokumenta (račun se otvara u pregledu), budžet stavke, primedbe provera i preporuka AI-ja.
3. Kliknite:
   • Odobri — trošak ide u sledeću fazu, a posle poslednje — na plaćanje;
   • Vrati na doradu — uz obavezan komentar; autor ispravlja i ponovo šalje u istu fazu;
   • Odbij — trošak se zatvara, autor dobija obaveštenje sa razlogom.

Na spisku troškovi bez primedbi imaju brzo dugme Odobri — bez otvaranja kartice.

Prenošenje odluke kolegi

Ako ste na odmoru ili pitanje nije za vas — u kartici Još → Prenesi: izaberite kolegu, on dobija obaveštenje i odlučuje umesto vas.

Put troška

Blok Ruta odobravanja u kartici prikazuje šemu: koje faze su prošle i ko ih je odobrio, gde je trošak sada i koje grane su aktivirane po uslovima (na primer, „Iznos veći od 100 000 — da“). Ispod je niz faza sa odlukama i komentarima, a još niže — Istorija svih izmena troška.

Faze „bilo koji“ i „svi“

Faza može zahtevati odluku bilo kog od odobravalaca (prvi koji odgovori odlučuje za sve) ili svih (trošak čeka svakog). To se zadaje u ruti — vidi Podešavanja.

Rokovi i podsetnici

Ako faza ima rok, odobravalac dobija podsetnike, a pri prekoračenju roka — obaveštenje ide više po lancu, ako je tako podešeno u ruti.

Intervencija u odobravanje

Zaposleni sa pravom Troškovi: podešavanja može preskočiti fazu, ponovo dodeliti odobravaoca ili otkazati trošak — na primer, ako je odobravalac otišao iz kompanije.

Česta pitanja