ხარჯების შეთანხმება: გადაწყვეტილებები, გასწორება და მარშრუტი

როცა ხარჯი თქვენს ეტაპამდე მიდის, იღებთ push-შეტყობინებასა და წერილს „საჭიროა ხარჯის შეთანხმება“, ხარჯი კი ჩნდება სიის ფინანსები → ხარჯები ჩანართში მელოდება. მრიცხველი მენიუში აჩვენებს, რამდენი გადაწყვეტილება გელოდებათ.

როგორ მივიღოთ გადაწყვეტილება

1. გახსენით ხარჯი ჩანართიდან მელოდება ან შეტყობინებიდან.
2. შეამოწმეთ ბარათი: თანხა, მუხლი, კონტრაგენტი, დოკუმენტები (ინვოისი წინასწარ ნახვაში იხსნება), მუხლის ბიუჯეტი, შემოწმებების შენიშვნები და AI-ის რეკომენდაცია.
3. დააჭირეთ:
   • დამტკიცება — ხარჯი შემდეგ ეტაპზე მიდის, ბოლოს შემდეგ კი — გადასახდელად;
   • დაბრუნება გასასწორებლად — სავალდებულო კომენტარით, ავტორი გაასწორებს და ისევ იმავე ეტაპზე გაგზავნის;
   • უარყოფა — ხარჯი იხურება, ავტორი მიიღებს შეტყობინებას მიზეზით.

სიაში შენიშვნების არმქონე ხარჯებს აქვთ სწრაფი ღილაკი დამტკიცება — ბარათის გახსნის გარეშე.

გადაწყვეტილების კოლეგისთვის გადაცემა

თუ შვებულებაში ხართ ან საკითხი თქვენ არ გეხებათ — ბარათში მეტი → გადაცემა: აირჩიეთ კოლეგა, ის მიიღებს შეტყობინებას და თქვენ ნაცვლად გადაწყვეტს.

ხარჯის გზა

ბლოკი შეთანხმების მარშრუტი ბარათში სქემას აჩვენებს: რომელი ეტაპებია გავლილი და ვის მიერ, სად არის ხარჯი ახლა და რომელი განშტოებები ამოქმედდა პირობებით (მაგალითად, „თანხა 100 000-ზე მეტია — კი“). ქვემოთ — ეტაპების ლენტი გადაწყვეტილებებითა და კომენტარებით, კიდევ უფრო ქვემოთ — ხარჯის ყველა ცვლილების ისტორია.

ეტაპები „ნებისმიერი“ და „ყველა“

ეტაპს შეიძლება სჭირდებოდეს შემთანხმებლებიდან ნებისმიერის გადაწყვეტილება (პირველი, ვინც უპასუხა, ყველას ნაცვლად წყვეტს) ან ყველასი (ხარჯი თითოეულს ელოდება). ეს მარშრუტში განისაზღვრება — იხ. პარამეტრები.

ვადები და შეხსენებები

თუ ეტაპს ვადა აქვს, შემთანხმებელი შეხსენებებს მიიღებს, ვადის გადაცილებისას კი — შეტყობინება ჯაჭვში ზემოთ მიდის, თუ ასე არის დაყენებული მარშრუტში.

შეთანხმებაში ჩარევა

უფლების ხარჯები: პარამეტრები მქონე თანამშრომელს შეუძლია ეტაპის გამოტოვება, შემთანხმებლის ხელახლა დანიშვნა ან ხარჯის გაუქმება — მაგალითად, თუ შემთანხმებელი სამსახურიდან წავიდა.

ხშირი კითხვები

სად შევათანხმო ტელეფონიდან?

jeCheck-ის მობილურ აპლიკაციაში შეთანხმების მოთხოვნა დავალებებს შორის ჩანს, შეტყობინება პირდაპირ მასზე მიგიყვანთ.

შეიძლება თანხის შეცვლა შეთანხმებისას?

არა. დააბრუნეთ ხარჯი გასასწორებლად კომენტარით — ავტორი თანხას გაასწორებს და ისევ გაგზავნის.

რატომ შეთანხმდა ხარჯი თავისით?

მარშრუტი შეიძლება შეიცავდეს პირობას „ავტომატური დამტკიცება“ — მაგალითად, მცირე თანხებისთვის ბიუჯეტის ფარგლებში. ეს გზის სქემაზე ჩანს.