Smenalar jadvali, tabel va ish haqi — jadvallar va yozishmalarsiz
Barcha lokatsiyalar uchun smenalar jadvalini daqiqalarda tuzing: shablonlar, 2/2 va 5/2 navbatlashuvi, ehtiyojga qarab avtomatik toʻldirish. Xodimlar kelganini lokatsiyadagi planshetda PIN va surat orqali belgilaydi, tabel oʻzi yigʻiladi, ish haqi esa soatlar boʻyicha hisoblanadi — tungi, bayram soatlari, mukofotlar va KPI bilan.
Qanday sozlash mumkin — yordam markazidagi yoʻriqnoma →Asosiysi
Jadval kechqurun emas, daqiqalarda
Smenalarni sudrab koʻchiring, shablon boʻyicha moʻyqalam bilan qoʻying, haftani oldinga nusxalang yoki avtomatik toʻldirishni yoqing — tizim kerakli lavozimdagi boʻsh odamlarni tanlaydi.
Kim haqiqatan ishga chiqqani koʻrinadi
Surat bilan kelish va ketish belgilari, kechikishlar va erta ketishlar, har bir lokatsiya boʻyicha «hozir smenada» va xodim kelmasa menejerga bildirishnoma.
Excelʼsiz tabel va ish haqi
Toʻlanadigan soatlar, tungi, bayram va ortiqcha ish soatlari belgilar va kompaniya qoidalari boʻyicha hisoblanadi. Vedomost, hisob varaqalari va buxgalteriya uchun eksport — bir bosishda.
Excelʼdagi jadvalni faqat menejer biladi
Jadval jadvalda va messenjerdagi suratda yashar ekan, smenalar chalkashadi, almashuvlar yoʻqoladi, oy oxirida esa tabel xotira va qogʻoz jurnal boʻyicha qoʻlda jamlanadi. Xatolar pulga ikki marta zarba beradi: ishga chiqmaganlar uchun ortiqcha toʻlov va norozi xodimlar.
Odatdagidek
- Jadval Excelʼda, xodimlarga — chatga jadval surati
- Smena almashuvlari — yozishmalarda, rahbar oxirgi boʻlib bilib oladi
- Kelish daftarda belgilanadi, kechikishlarni hech kim sanamaydi
- Tabel va ish haqi oyning oxirgi kunida qoʻlda jamlanadi
jeCheck bilan
- Eʼlon qilingan jadval har bir xodimda, oʻzgarishlar — push-bildirishnoma bilan
- Hamkasb va rahbar roziligi bilan ariza orqali smenalarni almashish va topshirish
- Lokatsiyadagi planshetda PIN va surat orqali belgilash, kechikishlar oʻzi hisoblanadi
- Tabel va ish haqi hisobi oyning istalgan kunida tayyor
Imkoniyatlar
Lokatsiyalar boʻyicha smenalar jadvali
Bir hafta, ikki hafta yoki bir oy uchun «xodimlar × kunlar» toʻri. Smena shablonlari, sudrab koʻchirish, nusxalash, ochiq smenalar, kunlar boʻyicha soatlar va mehnatga haq toʻlash fondi.
Navbatlashuv va avtomatik toʻldirish
2/2, 5/2, 1/3, 3/3 sxemalari yoki oʻzingizniki. Lokatsiya ehtiyojiga qarab avtomatik toʻldirish taʼtillar, «qila olmayman», smenalar orasidagi dam olish va soatlar limitini hisobga oladi.
Kelish va ketishni belgilash
Lokatsiyadagi planshetda kiosk: xodim oʻzini tanlaydi, PIN kiritadi, kamera surat oladi. Tanaffuslar, kechikishlar, erta ketish, unutilgan smenalarni avtomatik yopish.
Ish vaqtini hisobga olish tabeli
Kunlar boʻyicha kelish va kelmaslik kodlari, toʻlanadigan soatlar, tungi, bayram va ortiqcha ish soatlari. T-13 shakli boʻyicha chop etish va Excelʼga eksport.
Ish haqini hisoblash
Stavkalar tarixi bilan soatbay toʻlov, oklad yoki smena uchun stavka. Qoʻshimcha toʻlovlar, mukofotlar, jarimalar, avans va foizdagi ushlanmalar. Vedomost va hisob varaqalari.
Xodimlar KPIʼsi
Qoʻlda va jeCheckʼdan avtomatik olinadigan koʻrsatkichlar: lokatsiya tekshiruvlari natijalari, oʻz vaqtida bajarilgan vazifalar, testlar, punktuallik, HACCP jurnallari. Mukofot — bajarilishiga qarab.
Kelish — soʻz bilan emas, PIN va surat bilan
Planshetni kirish yoniga osib qoʻying: xodim oʻzini topadi, PIN kiritadi, kamera surat oladi — kelish, ketish yoki tanaffus belgilandi. Birovning PINʼi toʻgʻri kelmaydi, surat esa planshet oldida kim turganini koʻrsatadi. Rahbar kim hozir smenada, kim kechikayotgani va kim kelmaganini koʻradi.
- Havola orqali lokatsiya planshetidagi kiosk — alohida uskunasiz
- Har bir belgilashda xodim PINʼi va kamera surati
- Geolokatsiya bilan saytdan belgilash — agar kompaniya ruxsat bersa
- Kechikishlar, erta ketish va «lokatsiyadan tashqarida» avtomatik hisoblanadi
- Xodimga smenadan oldin eslatma va rahbarga kelmaganlik haqida bildirishnoma
- Unutilgan smena oʻzi yopiladi, rahbar tuzatishlari — sabab va tarix bilan
Tabel va ish haqi hisobi — kompaniyangiz qoidalari boʻyicha
Tabel belgilar va jadvaldan yigʻiladi: toʻlanadigan soatlar, tungi, bayram va ortiqcha ish soatlari. Ish haqi har bir kunda amalda boʻlgan stavka boʻyicha qoʻshimcha toʻlovlar, KPI boʻyicha mukofot, jarimalar, avans va ushlanmalar bilan hisoblanadi. Tasdiqlangan vedomost oyni tuzatishlardan yopadi.
- Soatbay toʻlov, oklad yoki smena uchun — har bir xodimda oʻziniki
- Tungi, bayram va ortiqcha ish soatlari koeffitsiyentlarini siz belgilaysiz
- Qozogʻiston, Rossiya, Oʻzbekiston bayramlari bilan ishlab chiqarish kalendari
- Mukofotlar, jarimalar, avans va hisoblangan summadan foizdagi ushlanmalar
- Vedomost, hisob varaqalari va buxgalteriya uchun Excelʼga eksport
- Xodim oʻz soatlarini, kompaniya xohlasa — hisoblangan summalarni ham koʻradi
Qanday ishlaydi
-
1
Lokatsiyalarni sozlang
Smena shablonlari, odamlarga ehtiyoj, toʻlov qoidalari va bayramlar — bir marta.
-
2
Jadval tuzing
Qoʻlda, navbatlashuv yoki avtomatik toʻldirish orqali. Tekshiruvlar qoidabuzarliklarni koʻrsatadi.
-
3
Eʼlon qiling
Xodimlar bildirishnoma oladi va oʻz smenalarini koʻradi. Almashuvlar — ariza orqali.
-
4
Tabel va ish haqini oling
Belgilar tabelga, tabel esa vedomost va hisob varaqalariga aylanadi.
Koʻp beriladigan savollar
Ha, modul eng avvalo ular uchun yaratilgan. Jadvalda lokatsiyalarning barcha xodimlari, jumladan kabinetga kirish huquqi yoʻqlar ham bor: ular smenalarni koʻradi va bildirishnomalar oladi, kelganini esa lokatsiyadagi planshetda PIN orqali belgilaydi. Ofis va egalarni jadvaldan yashirish mumkin.
Har qanday. 2/2, 5/2, 1/3, 3/3, 4/2, 1/2 tayyor navbatlashuv sxemalari va ish hamda dam olish kunlarining oʻz ketma-ketligi, tungi smenalar va yarim tundan oʻtadigan smenalar bor. Kodli smena shablonlari («K», «T», «E») jadvalning bosma shaklida ham ishlatiladi.
Kirish yonidagi kiosk rejimidagi planshetda: xodim oʻzini tanlaydi, PIN kiritadi, kamera surat oladi. Agar kompaniya ruxsat bersa, saytdagi shaxsiy kabinetda geolokatsiya bilan ham belgilash mumkin. jeCheck mobil ilovasida belgilash — ishlab chiqilmoqda. Rahbar belgini qoʻlda kiritishi mumkin — tarixda saqlanadigan sabab bilan.
Ha. Jadval tuzishda smenalarning ustma-ust tushishi, smenalar orasidagi qisqa dam olish, juda uzun smena, haftalik soatlardan oshish, taʼtil kuni yoki xodim «qila olmayman» deb belgilagan kundagi smena, boshqa lavozim va HACCP modulidagi muddati oʻtgan tibbiy daftarcha ajratib koʻrsatiladi. Meʼyorlarni siz belgilaysiz.
Tabel va kompaniya qoidalari boʻyicha: soatbay stavka, oy meʼyoriga mutanosib oklad yoki smena uchun toʻlov, koeffitsiyentlaringiz boʻyicha tungi, bayram va ortiqcha ish soatlari uchun qoʻshimcha toʻlovlar, toʻlanadigan yoʻqliklar, KPI boʻyicha mukofot, mukofotlar, jarimalar, avans va foizdagi ushlanmalar. Ish kunida amalda boʻlgan stavka olinadi.
Yoʻq. Qonun boʻyicha soliqlar va majburiy badallarni modul hisoblamaydi — qoidalar mamlakatlarga qarab farq qiladi va tez-tez oʻzgaradi. Hisoblangan summadan foizdagi ushlanmalarni (masalan, pensiya badallari) belgilashingiz, buxgalteriya uchun esa vedomostni Excelʼga eksport qilishingiz mumkin.
Ha. Lokatsiya jadvali xodimlar imzosi uchun «Tanishdim» ustuni bilan davr boʻyicha chop etiladi, tabel — T-13 ga yaqin shaklda, shuningdek hisob-kitob vedomosti va hisob varaqalari. Hammasi Excelʼga ham eksport qilinadi.
Xodim taʼtil, kasallik yoki javob soʻrash uchun ariza beradi, hamkasbiga smena almashishni taklif qiladi yoki smenasini topshiradi. Hamkasb rozi boʻladi, rahbar tasdiqlaydi — jadval ikkalasida ham yangilanadi. Lavozim mos kelsa va ustma-ust tushish boʻlmasa, ochiq smenalarni oʻzi olishi mumkin.
Bepul «Start» tarifida (bitta lokatsiya) smenalar jadvali, kiosk va saytda kelish-ketishni belgilash, chop etish va Excel bilan tabel, taʼtil va smena almashish arizalari mavjud. Ish haqi hisobi, vedomost, hisob varaqalari va xodimlar KPIʼsi «Tarmoq» tarifiga kiradi.
Xodimning bir oylik samaradorlik koʻrsatkichlari: bir qismini rahbar kiritadi (masalan, oʻrtacha chek), bir qismi jeCheckʼdan avtomatik hisoblanadi — lokatsiya tekshiruvlari natijalari, oʻz vaqtida bajarilgan vazifalar, testlar, punktuallik, HACCP jurnallari. Agar chegara bajarilsa, yakuniy ball mukofotga taʼsir qiladi.
Bogʻliq imkoniyatlar
Jamoa va oʻqitish
Har kim faqat oʻz lokatsiyalari va vazifalarini koʻradi. Xodimlarni oʻqiting, bilimlarni testlar bilan tekshiring va mehmonlar fikrlarini auditlar oʻtkaziladigan joyning oʻzida yigʻing.
HACCPHACCP
Xodimlar jurnallarni telefondan toʻldiradi, kritik chegaradan chiqish darhol tuzatuvchi choralar bilan chetlanishga aylanadi, HACCP rejasi esa Codexʼning 12 qadami boʻyicha tuziladi. Meʼyorlar, shakllar va chegaralar — mamlakatga qarab: Qozogʻiston, Rossiya, Oʻzbekiston yoki xalqaro profil.
Avtomatlashtirish · yopiq siklAvtomatlashtirish
Auditdagi har bir qoidabuzarlik ssenariy qoidalariga koʻra lokatsiyadagi kerakli odam uchun vazifaga aylanadi: muddat, eslatmalar, «keyin» surati va tekshiruv bilan. Siz qoidalarni bir marta sozlaysiz — jeCheck esa qoidabuzarlik haqiqatan bartaraf etilishini kuzatib boradi.
SI-auditlarSI-auditlar
Yuzlab javoblar, suratlar va izohlar qisqa rejaga aylanadi: nimani, qayerda va qaysi tartibda tuzatish kerak. Menejer jadval emas, xulosalar oladi.
Birinchi audit — bugunoq
Bir daqiqada roʻyxatdan oʻting, tayyor chek-list shablonlari va mobil ilova bilan darhol ishlang. Kartasiz va oylab joriy qilishsiz.