Күн тәртібі: орындалуды қалай бақылау керек

Күн тәртібі — Жұмыс → Регламенттер бөлімінің бірінші қойындысы. Мұнда әр нүктеде бүгін не істеу керектігі, не орындалғаны, не бұзылғаны және мәселелер қайда туындағаны көрінеді. Бет «Регламенттер: орындалу барысы» құқығымен көрінеді — тек ол әрекет ететін нүктелер бойынша.

Бетте не бар

• Сүзгілер — нүкте (Барлық нүктелер немесе біреуі) және күн: Алдыңғы күн / Келесі күн көрсеткілері және Бүгін батырмасы.
• Күн қорытындысы:
  • Күніне іске қосулар және неше қадам белгіленгені;
  • Уақытында орындалды — мерзімі келген іске қосулардан, кешігіп орындалғандары бөлек;
  • Орындалуда — қазір орындалып жатқандар және қабылдауды күтетіндер;
  • Бұзылды — өткізіп алынған, аяқталмаған немесе мерзімі өткен;
  • Қадамдардағы мәселелер — орындалмаған немесе нормадан тыс.
• Лента — әр нүкте бойынша әр регламентке бір жол, терезелер уақыты бойынша блоктар. Блок түсі — мәртебе: Орындалды, Орындалуда, Қабылдауды күтуде, Бұзылған немесе мерзімі өткен, Күтуде. Белгілер іске қосудың тізбек бойынша, мәселеге байланысты немесе қолмен пайда болғанын көрсетеді.
• Тізім — сол іске қосулар уақытымен, қадамдар прогресімен және орындаушымен жолдар түрінде.

Іске қосу карточкасы

Блокты немесе жолды басыңыз — оң жақта карточка ашылады:

• терезе, мәртебе, қадамдар прогресі және мәселелер саны;
• бөлімдер бойынша барлық қадамдар белгілерімен: кім және қашан белгіледі, өлшем мәні, таңдалған нұсқа, фото, себеп және пікір;
• Аса маңызды, Міндетті емес, Шарт бойынша, Қолданылмайды белгілері;
• тапсырма жасалған қадамның жанындағы Тапсырма сілтемесі;
• тізбектен іске қосылған іске қосу үшін — оны іске қосқан регламентке және оның өзі іске қосқан регламенттерге сілтеме.

Кабинетте қадамдар белгіленбейді — оларды орындаушылар мобильді қосымшада белгілейді.

Қабылдау, қайтару, алу

Нүктеде «Регламенттерді бақылау» құқығы болса, карточканың төменгі жағында мыналар қолжетімді:

• Қабылдау — Қабылдауды күтуде мәртебесіндегі іске қосу үшін;
• Пысықтауға қайтару — нені аяқтау керектігі туралы пікірмен; орындаушы хабарландыру алады;
• Іске қосуды алу — себебімен («санитарлық күн, нүкте жабық»). Алынған іске қосу орындалған да, өткізіп алынған да болып есептелмейді.

Кестеден тыс іске қосу

Іске қосу батырмасы Регламентті іске қосу терезесін ашады: регламент пен нүктені таңдаңыз. Жоспардан тыс тазалау, жеткізілімді қабылдау немесе оқиға бойынша жұмыс осылай іске қосылады — орындаушылар хабарландыру алады. Тізімде — қолмен іске қосуға болатын регламенттер, ал «Регламенттерді бақылау» құқығымен — мәселе болғанда іске қосылатындардан басқа кез келгені.

Жиі қойылатын сұрақтар