«Жұмысты бастау» экраны және менеджермен қоңырау
«Жұмысты бастау» — жаңа компанияны jeCheck баптауы арқылы өткізетін экран: компания деректерінен алғашқы тексеру мен бұзушылықтар бойынша тапсырмаларға дейін. Қадамдар оларды орындаған бойда автоматты түрде белгіленеді, ал экраннан jeCheck менеджерімен тегін қоңырауға жазылуға болады.
Экранды кім көреді
- Компания әкімшісі — әрқашан.
- «Жұмысты бастау және менеджермен қоңырау» құқығы бар қызметкерлер (Баптаулар → Құқықтар мен рөлдер ішіндегі «Басты бет және ЖИ-бақылау» тобы) — мысалы, желіде jeCheck-ті енгізетін адам. Қараңыз: Құқықтар мен рөлдер.
Экран жасырылмағанша, ол Басты бетте таңғы баяндаманың орнына ашылады. Оны әрқашан Бақылау → Жұмысты бастау мәзірінен ашуға болады — тармақтың жанында қанша қадам қалғаны көрсетіледі.
Қадамдар және олар қашан белгіленеді
Қадамдар үш кезеңге бөлінген: Негіз, Алғашқы тексеру және Еске салусыз тәртіп. jeCheck компания деректерін өзі қарап, Орындалды белгісін қояды:
| Қадам | Қашан орындалды деп есептеледі |
|---|---|
| Компания деректерін тексеріңіз | компанияның елі көрсетілген |
| Нүктелерді қосыңыз | кемінде бір өз нүктеңіз бар |
| Қызметкерлерді шақырыңыз | компанияда бірден көп қызметкер бар |
| Тексеру чек-листін жасаңыз | өз чек-листіңіз бар |
| Қосымшаны орнатыңыз | біреу мобильді қосымшаға кірді немесе тексеру бар |
| Алғашқы тексеруді өткізіңіз | кемінде бір тексеру бар |
| Бұзушылықтарды кім түзететінін шешіңіз | тапсырмалар бар немесе чек-лист бөлімдерінде жауаптылар көрсетілген |
| Тұрақты тексерулерді жоспарлаңыз | тексерулер жоспары құрылған (қалау бойынша) |
| Менеджермен қоңырау | сіз қоңырауға жазылдыңыз (қалау бойынша) |
Компаниямен бірге жасалатын «Демо локация» нүктесі мен демо чек-лист есептелмейді — өзіңіздікі керек.
Қадамды ашсаңыз, оның не үшін керек екенін, кеңестерді және бірден әрекетке апаратын батырмаларды көресіз: Нүкте қосу, Қызметкерді шақыру, ЖИ-мен құрастыру (сипаттама бойынша чек-лист құрастыратын ЖИ-көмекшіні ашады), Кеңестермен қолмен жасау, Жауаптыларды тағайындау, Жоспарлау. Қосымшаны орнатыңыз қадамында — App Store және Google Play QR-кодтары және кіру керек email.
«қалау бойынша» белгісі бар қадамдарды Өткізу батырмасымен өткізіп, Қадамды қайтару батырмасымен қайтаруға болады.
Беттегі кеңестер
Қадам батырмалары қажетті бетті бірден қадамдық кеңестермен ашады: өріс немесе батырма белгіленеді, ал жанында не енгізу керек немесе қайда басу керек екені жазылады. Әрекетті орындағанда кеңес өзі әрі қарай өтеді немесе Әрі қарай батырмасымен өтеді.
- Кеңестер басқа бетке өткенде де жалғасады — мысалы, чек-листтер тізімінен конструкторға.
- Кеңестің қадамын Өткізу батырмасымен өткізуге, ал барлық кеңестерді Кеңестерді жабу айқышымен жабуға болады.
- Соңында дайын екені туралы хабар және Қадамдарға батырмасы шығады — ол «Жұмысты бастау» экранына қайтарады.
Экранды қалай жасыруға болады
Төменгі оң жақтағы Бұл экранды жасырып, баяндамаға өту басып, Жасыру арқылы растаңыз. Басты бетте қайтадан ЖИ-бақылаудың таңғы баяндамасы болады. Барлық қадамдар орындалғанда экранда Баяндамаға өту батырмасы пайда болады.
Қадамдарға кез келген уақытта оралуға болады — Бақылау мәзіріндегі Жұмысты бастау тармағы.
jeCheck менеджерімен қоңырау
Менеджер jeCheck-ті желіңізге қалай баптау керегін көрсетеді, чек-листтеріңізді көшіруге көмектеседі және сұрақтарға жауап береді. Қоңырау тегін.
- Жазылуды ашыңыз. Оң жақтағы карточкада немесе Менеджермен қоңырау қадамында Уақыт таңдау басыңыз.
- Тақырыпты таңдаңыз. Баптауға көмектесу, Мүмкіндіктерді көрсету, Тариф және төлем немесе Басқа сұрақ.
- Күн мен уақытты таңдаңыз. Уақыт компанияңыздың уақыт белдеуінде көрсетіледі; бос терезелер — алдағы екі аптаға. Менеджерлер бірнешеу болса, нақтысын немесе Кез келген бос таңдаңыз.
- Қоңырау Zoom-да өтеді. Менеджер бөлмесінің сілтемесі хатпен келеді — браузерден тікелей қосылуға болады, қосымшаны орнату міндетті емес.
- Міндетіңізді айтыңыз. Не талқылағыңыз келеді өрісінде желіңізді қысқаша сипаттаңыз, қаласаңыз байланыс үзілген жағдайға телефон қалдырыңыз.
- «Жазылу» басыңыз. Шақыру күнтізбеге арналған файлмен бірге поштаға келеді.
Қоңыраудан бір сағат бұрын поштаға еске салу келеді. «Жұмысты бастау» экранында қоңырау карточкасы күнді, уақытты және менеджерді, сондай-ақ Қосылу, Күнтізбеге, Ауыстыру және Болдырмау батырмаларын көрсетеді. Компанияда бір белсенді жазба болуы мүмкін: жаңа жазба бұрынғысын ауыстырады. Ауыстырғанда және болдырмағанда күнтізбедегі оқиға жаңартылады, ал менеджер хат алады.
Менеджер қоңырауды болдырмаса, сізге басқа уақытты таңдауға арналған сілтемесі бар хат келеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қадам неге белгіленбейді?
Белгілер компания деректері бойынша есептеледі: демо нүкте мен демо чек-лист есептелмейді. Өз нүктеңізді немесе өз чек-листіңізді жасаңыз — белгі бір минут ішінде пайда болады.
Қызметкер мәзірде «Жұмысты бастау» тармағын көрмейді
Экранды әкімші және «Жұмысты бастау және менеджермен қоңырау» құқығы бар қызметкерлер көреді. Құқықты Баптаулар → Құқықтар мен рөлдер бөлімінде беріңіз.
Қоңырауға бос уақыт жоқ
Жақын күндерде бос терезелер болмаса, қолдау қызметіне жазыңыз — уақытты қолмен таңдаймыз.
Рақмет! Бұл анықтаманы жақсартуға көмектеседі.