Xarajatlar: toʻlovlarni kelishish va toʻlash
Moliya → Xarajatlar boʻlimi messenjerlardagi hisoblar va «buni kim tasdiqlagan?» savolining oʻrnini bosadi. Xodim xarajat yaratadi — modda, summa, kontragent, hisob. Xarajat oʻz moddasining kelishuv yoʻnalishi boʻyicha oʻzi boradi: masalan, 100 000 gacha — menejer, undan koʻp — yana moliya direktori ham. Kelishilgan xarajat gʻaznachiga toʻlov kalendari ga tushadi, toʻlov qoʻlda belgilanadi — toʻliq yoki qismlarga boʻlib.
Menyu bandlari
Chap paneldagi Moliya boʻlimi:
- Xarajatlar — roʻyxat: Meni kutmoqda, Meniki, Barchasi, Toʻlanadigan yorliqlari; Yangi xarajat tugmasi. Xarajatni qanday topshirish ga qarang.
- Toʻlanadigan — toʻlov kalendari. Toʻlov ga qarang.
- Byudjetlar — moddalar boʻyicha oylik reja va fakt. Byudjetlar va tahlil ga qarang.
- Xarajatlar tahlili — pul qayerga ketmoqda va qanchalik tez kelishiladi.
- Moddalar va yoʻnalishlar — moddalar, kelishuv yoʻnalishlari, kontragentlar, muntazam toʻlovlar, umumiy sozlamalar. Sozlash ga qarang.
Boʻlimga birinchi marta kirganingizda u haqida qisqa hikoya ochiladi. Uni sarlavhadagi ? tugmasi bilan qayta ochish mumkin.
Bu qanday ishlaydi
- Xodim xarajat yaratadi va hisobni biriktiradi — SI kontragent, summa va QQSni toʻldiradi. Oʻngda xarajat modda byudjetiga sigʻadimi va kim kelishishi koʻrinadi.
- Xarajat yoʻnalish boʻyicha boradi. Har bir bosqich bildirishnoma oladi va qaror qiladi: Kelishish, izoh bilan Tuzatishga qaytarish yoki Rad etish. Kelishuv ga qarang.
- Tekshiruvlar xavflarni koʻrsatadi: hisobning takrorlanishi, yaqinda xuddi shu summa, toʻlovni boʻlib yuborish, yangi kontragentga birinchi toʻlov, byudjetdan oshib ketish. SI-nazoratchi xarajatni kompaniya reglamenti bilan solishtiradi va tavsiya beradi — lekin oʻzi hech narsani kelishmaydi.
- Kelishilgan xarajat gʻaznachiga Toʻlanadigan ga tushadi. Gʻaznachi xarajatni kalendar kuniga sudrab, sanani rejalashtiradi va toʻlovni belgilaydi. Muallif «toʻlandi» bildirishnomasini oladi.
- Rahbar umumiy manzarani byudjetlar va tahlilda koʻradi: moddalar boʻyicha reja va fakt, eng yirik kontragentlar, kelishuvni kim kechiktirayotgani.
Xarajat holatlari
| Holat | Nimani anglatadi |
|---|---|
| Qoralama | xarajat saqlangan, lekin yuborilmagan |
| Kelishuvda | yoʻnalish boʻyicha bormoqda |
| Tuzatishda | kelishuvchi izoh bilan muallifga qaytargan |
| Kelishilgan | toʻlovni kutmoqda |
| Toʻlov rejalashtirilgan | gʻaznachi sanani tanlagan |
| Qisman toʻlangan / Toʻlangan | toʻlovlar belgilangan |
| Rad etilgan / Bekor qilingan | kelishuvchi rad etgan yoki muallif qaytarib olgan |
Excelga yuklab olish
Excel tugmasi boʻlimning barcha ekranlarida bor. Faylda ekranda koʻrayotganingiz barcha qatorlari va «Jami» qatori bilan boʻladi:
| Ekran | Faylda nima bor |
|---|---|
| Xarajatlar | joriy yorliq va filtrlar boʻyicha roʻyxat: raqam, sanalar, modda va uning yuqori moddasi, lokatsiya, kontragent va BIN / INN, muallif, holat va bosqich, summalar (QQS, toʻlangan, qolgan), muddatlar, hisob |
| Toʻlanadigan | «Toʻlanadigan» varagʻi — koʻrsatilgan ikki haftada nimani toʻlash kerak, muddati oʻtganlar va sanasizlar, kontragentlar rekvizitlari bilan; «Toʻlangan» varagʻi — shu sanalardagi toʻlovlar reyestri, toʻlov topshiriqnomalari raqamlari bilan |
| Byudjetlar | tanlangan yilning har bir moddasi va oyi boʻyicha reja, fakt va toʻlangan summa, yil yakunlari va bajarilish foizi — kompaniya yoki tanlangan lokatsiya boʻyicha |
| Xarajatlar tahlili | tanlangan davr uchun «Xulosa», «Moddalar boʻyicha», «Lokatsiyalar», «Kontragentlar», «Dinamika», «Kelishish» varaqlari |
| Moddalar va yoʻnalishlar → Kontragentlar | rekvizitlari bilan maʼlumotnoma va har bir kontragent boʻyicha xarajatlar summasi |
Har bir yuklab olish kirish jurnaliga yoziladi.
Kim nima qila oladi
Huquqlar Huquqlar va rollar boʻlimida, «Xarajatlar va toʻlovlar» guruhida beriladi:
| Huquq | Nima beradi | Standart boʻyicha |
|---|---|---|
| Xarajatlar: topshirish | oʻz lokatsiyalari xarajatlarini yaratish va kelishuvga yuborish | «Lokatsiya menejeri» roli — oʻz lokatsiyalarida |
| Xarajatlar: nuqtalarning barcha xarajatlari | tanlangan lokatsiyalardagi hamkasblar xarajatlarini koʻrish | faqat administrator |
| Xarajatlar: toʻlov | toʻlov kalendari, «toʻlangan» belgisi, rekvizitlar, ertalabki xulosa | faqat administrator |
| Xarajatlar: byudjetlar | moddalar boʻyicha reja va oshib ketishni nazorat qilish | faqat administrator |
| Xarajatlar: tahlil | xarajatlar tuzilmasi, dinamika, kelishuv tezligi | faqat administrator |
| Xarajatlar: sozlash | moddalar, yoʻnalishlar, kontragentlar, SI uchun reglament; kelishuvga aralashish | faqat administrator |
Muallif oʻz xarajatlarini doim koʻradi, kelishuvchi — oʻzi bosqich ishtirokchisi boʻlgan xarajatlarni.
Tarif
Boʻlim «Tarmoq» va undan yuqori tariflarga kiradi. Hisoblarni SI bilan oʻqish va SI-nazoratchi «SI» imkoniyati yoqilganda ishlaydi.
Koʻp beriladigan savollar
Pul bank hisobidan avtomatik yechiladimi?
Yoʻq. jeCheck bankka ulanmaydi: gʻaznachi odatdagidek toʻlaydi va toʻlovni xarajatda belgilaydi, xohlasa — toʻlov topshirigʻi raqami bilan.
Xarajatni telefondan kelishish mumkinmi?
Ha. Kelishuvchilar push va xat oladi; kelishuvga ariza mobil ilovadagi vazifalarda ham koʻrinadi.
Nimadan boshlash kerak?
Moddalar va uchta yoʻnalish boʻlim birinchi marta ochilganda yaratiladi. Ularni Moddalar va yoʻnalishlar da tekshiring, huquqlarni tayinlang va birinchi xarajatni topshiring — Sozlash ga qarang.
Rahmat! Bu yordam markazini yaxshilashga yordam beradi.