როგორ წარვადგინოთ ხარჯი ინვოისით

ხარჯი არის გადახდის მოთხოვნა: რისთვის ვიხდით, ვის, რამდენს და რომელი მუხლით. ხარჯის წარსადგენად საჭიროა უფლება ხარჯები: წარდგენა ლოკაციაზე.

ნაბიჯ-ნაბიჯ

1. გახსენით ფორმა. ფინანსები → ხარჯები → ახალი ხარჯი.
2. ატვირთეთ ინვოისი. გადმოათრიეთ PDF, ფოტო ან სკანი ფანჯარაში — AI წაიკითხავს ინვოისს და შეავსებს კონტრაგენტს, საიდენტიფიკაციო კოდს (BIN/INN), ინვოისის ნომერსა და თარიღს, თანხას, დღგ-ს, ვალუტასა და დანიშნულებას. AI-ის მიერ შევსებული ველები მონიშნულია — შეამოწმეთ ისინი.
3. შეავსეთ დანარჩენი:
   • რისთვის ვიხდით — გასაგები სახელი: „ფართის იჯარა რუსთაველზე დეკემბრისთვის“;
   • მუხლი — მასზეა დამოკიდებული შეთანხმების მარშრუტი და ბიუჯეტი;
   • თანხა, დღგ, კონტრაგენტი (ახალი კონტრაგენტი თავად შეინახება);
   • ლოკაცია ან მთელი კომპანია, განყოფილება (პასუხისმგებლობის ცენტრი);
   • გადახდა — ხერხი, გადახდის ვადა, სასწრაფოობა;
   • ბიუჯეტის თვე — რომელ თვეში აღირიცხოს ხარჯი;
   • კომენტარი შემთანხმებლებისთვის — რატომ არის საჭირო ხარჯი, ბმულები, შეთანხმებები.
4. შეხედეთ მარჯვნივ. ბლოკი შემოწმება — მუხლის ბიუჯეტი: გეგმა, რამდენი დარჩება და გადაჭარბება. ბლოკი სად წავა — ვინ შეათანხმებს მუხლის მარშრუტით.
5. გაგზავნეთ. შესათანხმებლად გაგზავნა — ხარჯი მარშრუტის პირველ ეტაპზე მიდის. შეიძლება მონახაზის შენახვა და მოგვიანებით გაგზავნა.

შემოწმებები

წარდგენის შემდეგ jeCheck თავად ამოწმებს ხარჯს და ბარათში შენიშვნებს აჩვენებს:

• ინვოისის იგივე ნომერი ამ კონტრაგენტთან უკვე იყო;
• იგივე თანხა იმავე კონტრაგენტს ბოლო 45 დღეში;
• დანაწევრება: რამდენიმე მცირე ხარჯი ერთ კონტრაგენტს 3 დღეში;
• ფასი საშუალოსთან შედარებით 40%-ზე მეტით გაიზარდა;
• პირველი გადახდა ახალ კონტრაგენტზე;
• ინვოისის იგივე ფაილი უკვე მიმაგრებულია სხვა ხარჯზე;
• ინვოისი არ არის, თუმცა მუხლი მას მოითხოვს;
• ბიუჯეტის გადაჭარბება.

თუ ჩართულია AI-კონტროლიორი, ის ხარჯს კომპანიის რეგლამენტს ადარებს და რეკომენდაციას სვამს: შეიძლება დამტკიცება, ღირს შემოწმება ან გირჩევთ უარყოფას — მიზეზებით. გადაწყვეტილებას მაინც ადამიანი იღებს.

თუ გასასწორებლად დააბრუნეს

შემთანხმებელს შეუძლია ხარჯის დაბრუნება სავალდებულო კომენტარით. თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას, ხარჯი გამოჩნდება ჩანართში ჩემი სტატუსით „გასასწორებლად“. დააჭირეთ გასწორება და გაგზავნა — ხარჯი იმავე ეტაპზე დაბრუნდება.

ხარჯის გაუქმება

სანამ ხარჯი გადახდილი არ არის, ავტორს შეუძლია მისი გაუქმება ბარათში (მენიუ მეტი). ხარჯი გახდება „გაუქმებული“, ისტორია შეინახება.

ხშირი კითხვები

ინვოისი ვერ ამოიცნო — რა ვქნა?

შეავსეთ ველები ხელით. AI საუკეთესოდ კითხულობს საბუღალტრო პროგრამიდან გამოსულ PDF-ებსა და მკაფიო ფოტოებს. ამოცნობა მუშაობს ჩართული შესაძლებლობით „AI“ და მონიშნული ველით AI კითხულობს ინვოისებს საერთო პარამეტრებში.

შეიძლება ხარჯის წარდგენა ინვოისის გარეშე?

დიახ, თუ მუხლი ინვოისს არ მოითხოვს (ინვოისის გარეშე წარდგენა შეუძლებელია გამორთულია). ინვოისის ან ჩეკის მიმაგრება მოგვიანებითაც შეიძლება.

როგორ გავიმეოროთ ერთნაირი გადახდები ყოველთვიურად?

დააყენეთ განმეორებადი გადახდები მუხლები და მარშრუტებში — არჩეულ დღეს ხარჯი თავად შეიქმნება და შესათანხმებლად წავა. იხ. პარამეტრები.