Ինչպես է հաշվարկվում աուդիտի արդյունքը

Աուդիտի արդյունքը միշտ տոկոս է՝ 0-ից 100։ Թե ինչպես է այն հաշվարկվում, կախված է չեկլիստի կարգավորումներում Գնահատման եղանակ-ից՝ Տոկոսներով կամ Միավորներով։

Որ պատասխաններն են հաշվվում

• Նորմա՝ «Այո» պատասխան, «նորմա» արդյունքով տարբերակ, նորմայի մեջ գտնվող թիվ, կանոնին համապատասխան ամսաթիվ, համընկնող շտրիխկոդ, շեմից ոչ ցածր գնահատական։ Կետը հաշվվում է՝ ամբողջությամբ կամ իր կշռի բաժնով (տե՛ս ստորև «Մասնակի միավոր»)։
• Խախտում՝ «Ոչ» պատասխան, խախտման տարբերակ, նորմայից դուրս թիվ, ժամկետանց ամսաթիվ, շեմից ցածր գնահատական, այլ շտրիխկոդ։ Կետը ստուգված է, բայց չի հաշվվում։
• Բաց թողնում և «Կիրառելի չէ» տարբերակները հաշվարկի մեջ չեն մտնում՝ չեն իջեցնում և չեն բարձրացնում արդյունքը։
• Առանց գնահատման՝ Տեքստային դաշտ, Լուսանկար, Ստորագրություն, Աշխատակից, Հրահանգ, ինչպես նաև թիվ, ամսաթիվ և շտրիխկոդ առանց նորմայի։ Հաշվարկի մեջ չեն մտնում։

Ամփոփում՝ արդյունքը հաշվվում է միայն «նորմա» կամ «խախտում» արդյունքով կետերով։ Ինչպես է յուրաքանչյուր պատասխանի տեսակ տալիս նորմա կամ խախտում՝ Պատասխանի տեսակներ հոդվածում։

«Տոկոսներով» եղանակը

Բոլոր կետերն ունեն նույն կշիռը․ հարցի կշիռը հաշվի չի առնվում։

Արդյունք = «Այո» պատասխանների քանակ ÷ («Այո» + «Ոչ» պատասխանների քանակ) × 100%։

Օրինակ՝ չեկլիստն ունի 10 հարց՝ 8 «Այո», 1 «Ոչ», 1 բաց թողնված։ Արդյունք՝ 8 ÷ 9 = 88.9%։

«Միավորներով» եղանակը

Յուրաքանչյուր կետ արժե այնքան միավոր, որքան նշված է Կշիռը միավորներով դաշտում։

Արդյունք = «Այո» կետերի կշիռների գումար ÷ «Այո» և «Ոչ» կետերի կշիռների գումար × 100%։

Օրինակ՝ չորս հարց՝ 1, 1, 1 և 5 կշիռներով։ 5 կշռով կետը խախտում է, մնացածը՝ «Այո»։ Արդյունք՝ 3 ÷ 8 = 37.5%։ Նույն աուդիտը «Տոկոսներով» եղանակով կստանար 75%։

Մասնակի միավոր

Պատասխանի տարբերակների, Մի քանի տարբերակի և Գնահատում սանդղակով դեպքում նորմա-պատասխանը կարող է բերել ոչ թե կետի ամբողջ կշիռը, այլ դրա բաժինը. 50% բաժնով «Կան կասկածներ» տարբերակը տալիս է կեսը, 1–5 սանդղակով 4 գնահատականը՝ 75%։ «Տոկոսներով» եղանակով այդպիսի կետը հաշվվում է որպես 0,5 կամ 0,75 կետ, «Միավորներով» եղանակով՝ որպես նրա կշռի կեսը կամ երեք քառորդը։

Օրինակ՝ «Միավորներով» չեկլիստ, 3, 1 և 1 կշռով հարցեր։ Առաջինը խախտված է, երկրորդի պատասխանն է «Կան կասկածներ» (50%), երրորդինը՝ «Այո»։ Արդյունք՝ (0 + 0,5 + 1) ÷ 5 = 30%։

Արդյունքը զրոյացնող կետեր

Եթե հարցում միացված է Զրոյացնում է ստուգման արդյունքը, նրանում խախտումը ամբողջ ստուգմանը տալիս է 0%՝ անկախ մնացած կետերից։ Հաշվետվությունում արդյունքի տակ գրված է «Արդյունքը զրոյացվել է՝ խախտում … կետում», իսկ կետն ինքը նշված է «Զրոյացնում է ստուգման արդյունքը»։ Բաժինների արդյունքները հաշվվում են սովորականի պես։ Միացրեք սա այն կետերի համար, որոնցից հետո ստուգումը չի կարող համարվել անցած՝ ժամկետանց ապրանք, պահպանման վտանգավոր ջերմաստիճան, աշխատակից առանց բժշկական գրքույկի։

Արդյունքն ըստ բաժինների

Յուրաքանչյուր բաժնի արդյունքը հաշվարկվում է նույն բանաձևով, բայց միայն այդ բաժնի հարցերի համար։ Այն երևում է հաշվետվության Արդյունքն ըստ բաժինների բլոկում։

Կրիտիկական և կարևոր խախտումները հաշվետվությունում

Եթե չեկլիստում հարցերի կշիռները տարբեր են, հաշվետվությունը նշում է խախտումներն ըստ կշռի․

• կրիտիկական՝ կետի կշիռը ստուգված կետերի մեջ առավելագույն կշռի առնվազն կեսն է (և նվազագույնից բարձր է).
• կարևոր՝ կշիռը նվազագույնից բարձր է, բայց առավելագույնի կեսից ցածր։

Եթե բոլոր կետերն ունեն նույն կշիռը, նշումներ չկան։ Հաշվետվությունում խախտումները դասավորված են՝ սկզբում ամենածանրները։ Կրիտիկական խախտումների համար հաշվետվությունը ցույց է տալիս կանխատեսում՝ ինչ արդյունք կլինի դրանք վերացնելուց հետո։

Նպատակը և կարգավիճակը աուդիտի հաշվետվությունում

Նպատակը վերցվում է այս չեկլիստի առաքման կարգավորումից՝ Ուղարկել հաշվետվությունը, եթե արդյունքը ցածր է դաշտից (արժեք 1-ից 100)։ Տե՛ս Հաշվետվությունների առաքումներ։

Հաշվետվության կարգավիճակը համաձայնեցված է աուդիտների մատյանի հետ․ 70%-ից ցածր արդյունքով աուդիտը միշտ ստանում է Ստուգումը չի անցել կարգավիճակը (կարմիր), իսկ մատյանում՝ «Ձախողված»։

Եթե արդյունքը 70% կամ ավելի է, և նպատակ սահմանված է․

• արդյունքը հավասար է նպատակին կամ բարձր՝ Նպատակը կատարված է (կանաչ).
• նպատակից ցածր՝ Անցել է, նպատակից ցածր (դեղին)։ Հաշվետվության վերնագրում ցույց է տրվում, թե քանի տոկոսային կետով է արդյունքը ցածր նպատակից։

Եթե արդյունքը 70% կամ ավելի է, և նպատակ սահմանված չէ․

• 90% և ավելի՝ Գերազանց (կանաչ).
• 70%-ից 89%՝ Ստուգումն անցել է (դեղին)։

Եթե չեկլիստն ունի շեմերով մի քանի առաքում, նպատակը ստուգված լոկացիայի նկատմամբ կիրառվող առաքումների ամենաբարձր շեմն է։ Նույն կանոններով են գունավորվում բաժինների արդյունքները, իսկ բաժինների աղյուսակի տակ գտնվող լեգենդը բացատրում է մակարդակները։

Շեմը աուդիտների մատյանում և վերլուծության մեջ

Աուդիտների մատյան-ը և Վերլուծություն-ը օգտագործում են մեկ՝ 70% շեմ․ 70%-ից ցածր արդյունքով աուդիտը ստանում է Ձախողված կարգավիճակը, իսկ «անցած աուդիտներ» ցուցանիշը հաշվում է 70% կամ ավելի արդյունքով աուդիտների բաժինը։ Արդյունքների գույները՝ 90% և ավելի՝ կանաչ, 80%-ից՝ կապույտ, 70%-ից՝ դեղին, 70%-ից ցածր՝ կարմիր։

Հաճախ տրվող հարցեր