Ինչպես է հաշվարկվում աուդիտի արդյունքը

Աուդիտի արդյունքը միշտ տոկոս է՝ 0-ից 100։ Թե ինչպես է այն հաշվարկվում, կախված է չեկլիստի կարգավորումներում Գնահատման եղանակ-ից՝ Տոկոսներով կամ Միավորներով։

Որ պատասխաններն են հաշվվում

• Այո՝ կետը համապատասխանում է ստանդարտին և հաշվվում է։
• Ոչ՝ խախտում․ կետը ստուգվել է, բայց չի հաշվվում։
• Բաց թողնել՝ կետը կիրառելի չէ կամ բաց է թողնվել։ Այն բացառվում է հաշվարկից և ո՛չ իջեցնում, ո՛չ բարձրացնում է արդյունքը։
• Տեքստային դաշտ՝ ազատ պատասխան, չի գնահատվում։ Բացառվում է հաշվարկից։

Կարճ ասած՝ արդյունքը հիմնված է միայն Այո / Ոչ հարցերի վրա, որոնց պատասխանել են «Այո» կամ «Ոչ»։

«Տոկոսներով» եղանակը

Բոլոր կետերն ունեն նույն կշիռը․ հարցի կշիռը հաշվի չի առնվում։

Արդյունք = «Այո» պատասխանների քանակ ÷ («Այո» + «Ոչ» պատասխանների քանակ) × 100%։

Օրինակ՝ չեկլիստն ունի 10 հարց՝ 8 «Այո», 1 «Ոչ», 1 բաց թողնված։ Արդյունք՝ 8 ÷ 9 = 88.9%։

«Միավորներով» եղանակը

Յուրաքանչյուր կետ արժե այնքան միավոր, որքան նշված է Կշիռը միավորներով դաշտում։

Արդյունք = «Այո» կետերի կշիռների գումար ÷ «Այո» և «Ոչ» կետերի կշիռների գումար × 100%։

Օրինակ՝ չորս հարց՝ 1, 1, 1 և 5 կշիռներով։ 5 կշռով կետը խախտում է, մնացածը՝ «Այո»։ Արդյունք՝ 3 ÷ 8 = 37.5%։ Նույն աուդիտը «Տոկոսներով» եղանակով կստանար 75%։

Արդյունքն ըստ բաժինների

Յուրաքանչյուր բաժնի արդյունքը հաշվարկվում է նույն բանաձևով, բայց միայն այդ բաժնի հարցերի համար։ Այն երևում է հաշվետվության Արդյունքն ըստ բաժինների բլոկում։

Կրիտիկական և կարևոր խախտումները հաշվետվությունում

Եթե չեկլիստում հարցերի կշիռները տարբեր են, հաշվետվությունը նշում է խախտումներն ըստ կշռի․

• կրիտիկական՝ կետի կշիռը ստուգված կետերի մեջ առավելագույն կշռի առնվազն կեսն է (և նվազագույնից բարձր է).
• կարևոր՝ կշիռը նվազագույնից բարձր է, բայց առավելագույնի կեսից ցածր։

Եթե բոլոր կետերն ունեն նույն կշիռը, նշումներ չկան։ Հաշվետվությունում խախտումները դասավորված են՝ սկզբում ամենածանրները։ Կրիտիկական խախտումների համար հաշվետվությունը ցույց է տալիս կանխատեսում՝ ինչ արդյունք կլինի դրանք վերացնելուց հետո։

Նպատակը և կարգավիճակը աուդիտի հաշվետվությունում

Նպատակը վերցվում է այս չեկլիստի առաքման կարգավորումից՝ Ուղարկել հաշվետվությունը, եթե արդյունքը ցածր է դաշտից (արժեք 1-ից 100)։ Տե՛ս Հաշվետվությունների առաքումներ։

Հաշվետվության կարգավիճակը համաձայնեցված է աուդիտների մատյանի հետ․ 70%-ից ցածր արդյունքով աուդիտը միշտ ստանում է Ստուգումը չի անցել կարգավիճակը (կարմիր), իսկ մատյանում՝ «Ձախողված»։

Եթե արդյունքը 70% կամ ավելի է, և նպատակ սահմանված է․

• արդյունքը հավասար է նպատակին կամ բարձր՝ Նպատակը կատարված է (կանաչ).
• նպատակից ցածր՝ Անցել է, նպատակից ցածր (դեղին)։ Հաշվետվության վերնագրում ցույց է տրվում, թե քանի տոկոսային կետով է արդյունքը ցածր նպատակից։

Եթե արդյունքը 70% կամ ավելի է, և նպատակ սահմանված չէ․

• 90% և ավելի՝ Գերազանց (կանաչ).
• 70%-ից 89%՝ Ստուգումն անցել է (դեղին)։

Եթե չեկլիստն ունի շեմերով մի քանի առաքում, նպատակը ստուգված լոկացիայի նկատմամբ կիրառվող առաքումների ամենաբարձր շեմն է։ Նույն կանոններով են գունավորվում բաժինների արդյունքները, իսկ բաժինների աղյուսակի տակ գտնվող լեգենդը բացատրում է մակարդակները։

Շեմը աուդիտների մատյանում և վերլուծության մեջ

Աուդիտների մատյան-ը և Վերլուծություն-ը օգտագործում են մեկ՝ 70% շեմ․ 70%-ից ցածր արդյունքով աուդիտը ստանում է Ձախողված կարգավիճակը, իսկ «անցած աուդիտներ» ցուցանիշը հաշվում է 70% կամ ավելի արդյունքով աուդիտների բաժինը։ Արդյունքների գույները՝ 90% և ավելի՝ կանաչ, 80%-ից՝ կապույտ, 70%-ից՝ դեղին, 70%-ից ցածր՝ կարմիր։

Հաճախ տրվող հարցեր