Чек-лист бельевой и прачечной отеля
- Кто проводит
- Руководитель службы номерного фонда или кастелянша; для собственной прачечной — также старший оператор
- Когда
- Еженедельно; учёт белья с подрядчиком — при каждой сдаче и приёмке
- Время
- ~30 мин · 28 пунктов
| Точка | Дата и время | Проверяющий | Подпись |
Бельё — одна из крупных статей расходов службы номерного фонда, и потери здесь незаметны: простыни пропадают при сдаче в прачечную без пересчёта, полотенца с пятнами превращаются в тряпки без записи, мокрые комплекты плесневеют на полке. В пик заезда отель обнаруживает, что запаса меньше, чем по учёту, и номера стоят неубранными.
Чек-лист подходит и для отелей с собственной прачечной, и для тех, кто отдаёт бельё подрядчику: разделы про стирку и сушку в последнем случае пропускаются. Начните с бельевой (запас и хранение), затем сортировка грязного белья, затем прачечная и в конце — приёмка чистого белья по качеству.
Запас и учёт
-
1
Запас белья соответствует нормативу оборачиваемости отеля Сравнить фактический запас на складе и этажах с нормой, которую задал отель (обычно 3–5 комплектов на кровать). Пересчитать хотя бы одну позицию: простыни двуспальные.☐ Да☐ Нет
-
2
Количество простыней 2-сп. на складе бельевой по пересчёту, шт. Пересчитать фактически и записать; сравнить с учётной цифрой.
-
3
Сдача грязного белья подрядчику или в прачечную оформлена накладной с подсчётом по позициям Последняя накладная подписана обеими сторонами, количество по позициям, а не «мешков».☐ Да☐ Нет
-
4
Чистое бельё при возврате пересчитано и сверено с накладной сдачи Расхождение по каждой позиции фиксируется в тот же день и выставляется подрядчику.☐ Да☐ Нет
-
5
Списанное бельё зарегистрировано в акте с причиной Пятна, дыры, износ — запись в журнале списания, списанные вещи промаркированы и не возвращаются в оборот.☐ Да☐ Нет
Хранение в бельевой
-
6
Чистое бельё хранится на стеллажах, а не на полу Нижняя полка приподнята над полом настолько, чтобы под ней можно было убирать (точная высота — по местным санитарным нормам); бельё не лежит на полу или на коробках.☐ Да☐ Нет
-
7
Бельё разложено по видам и размерам с подписанными полками Каждый вид на своей полке, на полке — табличка; горничная берёт нужное без поиска.☐ Да☐ Нет
-
8
Свежее бельё кладётся вниз стопки, выдаётся сверху Спросить кастеляншу, как раскладывают после стирки; при правильной ротации бельё изнашивается равномерно.☐ Да☐ Нет
-
9
В бельевой сухо, нет запаха сырости и плесени Стены и углы без тёмных пятен, бельё на ощупь сухое по всей стопке.☐ Да☐ Нет
-
10
Бельевая заперта, ключ у ответственного Дверь закрыта на замок в отсутствие кастелянши, доступ к ключу записан.☐ Да☐ Нет
Грязное бельё и сортировка
-
11
Грязное бельё перемещается в закрытых мешках или тележках, отдельно от чистого Маршруты и лифты для грязного и чистого белья не пересекаются одновременно, тележки не одни и те же.☐ Да☐ Нет
-
12
Грязное бельё не лежит на полу в коридорах, офисах этажей и прачечной Пройти по маршруту от этажа до прачечной или зоны отгрузки.☐ Да☐ Нет
-
13
Бельё с биологическими загрязнениями собирается отдельно в маркированные мешки Кровь, рвота и подобное — отдельный мешок с маркировкой, сотрудник работает в перчатках, бельё обрабатывается по отдельной программе или списывается.☐ Да☐ Нет
-
14
Бельё сортируется по типу ткани, цвету и степени загрязнения перед стиркой Отдельно махровые изделия, постельное бельё, ресторанный текстиль; сильно загрязнённое — на предварительную обработку.☐ Да☐ Нет
-
15
Перед загрузкой проверяются карманы и вложения Из белья извлечены вещи гостей, ручки, ключ-карты; найденное передано в «Бюро находок».☐ Да☐ Нет
Стирка и сушка (собственная прачечная)
-
16
Программы стирки выбираются по таблице для каждого вида белья Таблица программ (температура, химия, отжим) вывешена у машин и согласована с поставщиком химии.☐ Да☐ Нет
-
17
Дозирование химии автоматическое или по мерной ёмкости, без «на глаз» Дозаторы подключены, канистры не пустые; при ручной загрузке — мерный стакан на месте.☐ Да☐ Нет
-
18
Машины не перегружены сверх номинальной загрузки Сверить вес загрузки с паспортом машины, барабан заполнен не плотнее нормы.☐ Да☐ Нет
-
19
Фильтр ворса сушильной машины очищен в текущую смену Открыть фильтр: слоя ворса нет, есть отметка в журнале. Периодичность — по инструкции производителя (у многих машин — после каждого цикла сушки). Скопление ворса пожароопасно.☐ Да☐ Нет
-
20
Горячее бельё после сушки сразу раскладывается, не остаётся в куче Тележки с только что высушенным бельём не стоят в зоне без разгрузки.☐ Да☐ Нет
Качество чистого белья
-
21
На бельё нет пятен, разводов и серого оттенка Развернуть 5 случайных простыней и наволочек на свету.☐ Да☐ Нет
-
22
Нет дыр, разошедшихся швов и затяжек Осмотреть края и подгибы; бракованное — в отложенную стопку на списание или ремонт.☐ Да☐ Нет
-
23
Бельё полностью сухое и без постороннего запаха Проверить на ощупь середину стопки и швы полотенец; запаха сырости или химии нет.☐ Да☐ Нет
-
24
Бельё отглажено и сложено по стандарту отеля Края ровные, сгибы одинаковые; стандарт сложения у всех комплектов один.☐ Да☐ Нет
-
25
Махровые изделия мягкие, без жёсткости и катышков Потрогать 3–4 полотенца; жёсткость — сигнал проверить дозировку химии или программу.☐ Да☐ Нет
Химия и безопасность
-
26
Химия хранится в закрытом шкафу, в оригинальной таре с этикетками Нет переливов в бутылки без подписи, шкаф закрыт.☐ Да☐ Нет
-
27
У рабочего места есть паспорта безопасности на применяемую химию Папка с паспортами безопасности на все средства, которые есть в прачечной.☐ Да☐ Нет
-
28
Сотрудники работают с концентратами в перчатках и защитных очках СИЗ выданы и используются при замене канистр и ручной дозировке.☐ Да☐ Нет
Шаблон — отправная точка. Сверьте нормы и формулировки с требованиями законодательства вашей страны, стандартами сети и инструкциями производителей оборудования.
jeCheck · https://jecheck.io/templates/hotel-laundry-linen
Частые нарушения
- Сдача белья подрядчику «мешками» без подсчёта. Через несколько месяцев выясняется, что недостача — десятки комплектов, и предъявить её некому.
- Грязное и чистое бельё возят на одной тележке. Бактерии с грязного белья переходят на чистое, которое потом застилают в номерах.
- Фильтр ворса сушильной машины не очищают каждую смену. Это одна из известных причин возгораний в прачечных.
- Слегка влажное бельё укладывают в стопки. Через сутки появляется запах сырости, а со временем — пятна плесени, и комплект идёт на перестирку или в списание.
- Бельё с пятнами не отбраковывают при приёмке, а надеются, что горничная заметит. В итоге его стелют гостю.
Частые вопросы
Распространённая практика — 3–5 комплектов на кровать: один в номере, один в стирке, один на складе и запас на пик и износ. Точная цифра зависит от того, своя у отеля прачечная или подрядчик и как быстро он возвращает бельё.
Сдачу и приёмку — при каждой отгрузке. Полную проверку с пересчётом запаса — раз в неделю или в месяц, в зависимости от размера отеля, обязательно перед высоким сезоном.
Отложить, попробовать повторную обработку по рекомендации поставщика химии. Если пятно не ушло — списать по акту с указанием причины и, если есть смысл, перевести в технический текстиль с маркировкой.
Похожие шаблоны
Проводите эту проверку с телефона
Перенесите чек-лист в jeCheck: фото к каждому пункту, задачи по нарушениям с ответственным и сроком, сравнение точек по результатам.