Pređi na sadržaj
Usluga

Ček-lista za standarde usluge u restoranu

Ko sprovodi
Menadžer sale, šef hostesa ili trener za uslugu
Kada
Nedeljno za svakog konobara, tokom prometne smene
Vreme
~45 min · 31 stavka
Sprovodi u jeCheck-u

Standard usluge postoji samo dok ga neko proverava. Ova ček-lista je alat za posmatranje konkretnog konobara za konkretnim stolom, od dočeka do pozdrava. Pokazuje na kom koraku se gube prodaja i utisak gosta: spor prvi prilazak, porudžbina primljena bez preporuka ili račun koji stiže 10 minuta.

Izaberite konobara i 2–3 njegova stola i posmatrajte ceo ciklus sa strane, bez mešanja. Vreme merite štopericom, a ne procenom. Odmah posle smene održite kratku analizu: šta je bilo dobro i jedna ili dve tačke za poboljšanje. Čuvajte rezultate za svakog člana tima da biste pratili napredak.

Doček i smeštanje

  1. 1
    Gosti su pozdravljeni u roku od 30 sekundi od ulaska Hostesa ili najbliži član tima uspostavlja kontakt očima i pozdravlja, čak i ako je zauzet drugim gostom.
    ☐ Da☐ Ne
  2. 2
    Član tima pita za rezervaciju i broj osoba Postavlja se pitanje o rezervaciji. Bez rezervacije gostima se nudi sto, a ne pita se „gde biste želeli da sednete?“ u praznoj sali.
    ☐ Da☐ Ne
  3. 3
    Gosti su odvedeni do stola i dobili su pomoć oko kaputa Član tima ide napred tempom gostiju, nudi garderobu ili vešalicu i po potrebi izvlači stolice.
    ☐ Da☐ Ne
  4. 4
    Sto za koji su gosti smešteni je potpuno postavljen i čist Postavka odgovara foto-standardu, nema mrvica na stolu i stolicama, so i biber su napunjeni. Fotografija
    ☐ Da☐ Ne
  5. 5
    Gosti sa decom odmah su pitani za stolicu za hranjenje i dečji meni Stolica za hranjenje i bojanka ili dečji meni stižu pre nego što gost mora da pita.
    ☐ Da☐ Ne

Prvi prilazak i primanje porudžbine

  1. 6
    Konobar prilazi stolu u standardnom vremenu posle smeštanja Vreme od smeštanja do prvog prilaska. Cilj određuje vaš standard, često 1–3 minuta.
    ☐ Da☐ Ne
  2. 7
    Vreme do prvog prilaska konobara, min Upišite stvarno vreme za posmatrani sto. Upiši vrednost
  3. 8
    Konobar se predstavlja i pominje preporuku dana Ime i konkretan predlog: jelo dana, sezonsko piće ili akcija, a ne samo „jeste li spremni da poručite?“.
    ☐ Da☐ Ne
  4. 9
    Porudžbina pića prima se pri prvom prilasku Ako gostima treba vremena za meni, konobar nudi da počnu sa pićem i donosi ga dok gosti biraju.
    ☐ Da☐ Ne
  5. 10
    Konobar potvrđuje stepen pečenja, prilog i posebne zahteve Za stekove se pita za stepen pečenja; za jela sa izborom, za prilog i sos. Izmene se unose u porudžbinu, a ne dovikuju na pasu.
    ☐ Da☐ Ne
  6. 11
    Konobar pita za alergije i ograničenja u ishrani Pitanje se postavlja bar jednom po porudžbini. Alergija gosta označava se u porudžbini da bi je kuhinja videla. Kritično
    ☐ Da☐ Ne
  7. 12
    Konobar predlaže dodatak Konkretan predlog: predjelo za deljenje, sos, prilog, čaša vina uz jelo. Jedan relevantan predlog, bez pritiska.
    ☐ Da☐ Ne
  8. 13
    Konobar ponavlja porudžbinu gostu Za porudžbine od više od dve stavke konobar kratko potvrđuje šta je primljeno, uključujući izmene.
    ☐ Da☐ Ne
  9. 14
    Porudžbina se unosi u kasu odmah po primanju Konobar ide do terminala, a ne do sledećeg stola. Uporedite vreme porudžbine u kasi sa trenutkom kada je napustio sto: ne više od par minuta.
    ☐ Da☐ Ne

Iznošenje hrane i pića

  1. 15
    Pića stižu u standardnom vremenu Vreme od porudžbine do iznošenja. Cilj je vaš standard, često do 5 minuta za jednostavna pića.
    ☐ Da☐ Ne
  2. 16
    Jela se služe dogovorenim redosledom Hladna predjela pre toplih jela; sva jela jednog sleda stižu za sve za stolom zajedno, a ne jedno po jedno u razmaku od 5 minuta.
    ☐ Da☐ Ne
  3. 17
    Konobar zna ko je šta poručio i ne „licitira“ jela za stolom Svako jelo iz prvog puta ide pravom gostu: stavke u porudžbini vezane su za brojeve mesta.
    ☐ Da☐ Ne
  4. 18
    Jelo se imenuje pri serviranju Konobar kratko imenuje jelo i postavlja tanjir glavnim elementom ka gostu.
    ☐ Da☐ Ne
  5. 19
    Odgovarajući escajg postavljen je pre nego što stigne jelo Nož za stek, kašika za supu ili pribor za ribu su na stolu pre tanjira. Fotografija
    ☐ Da☐ Ne
  6. 20
    Tanjiri i čaše se drže tako da prsti ne dodiruju deo za jelo ili piće Tanjiri se drže za ivicu, čaše za stopu ili dno. Ivice tanjira su čiste.
    ☐ Da☐ Ne

Praćenje stola

  1. 21
    Konobar proverava zadovoljstvo 2–3 minuta posle serviranja glavnog jela Kratko pitanje kada gosti probaju jelo. Svaki problem se rešava odmah.
    ☐ Da☐ Ne
  2. 22
    Prazni tanjiri i čaše sklanjaju se bez traženja Tanjiri se sklanjaju kada su svi za stolom završili ili kada je gost spustio pribor. Prazne čaše ne stoje duže od nekoliko minuta.
    ☐ Da☐ Ne
  3. 23
    Kada je čaša skoro prazna, nudi se dopuna ili novo piće Konobar primećuje praznu čašu, a da ga gost ne mora tražiti.
    ☐ Da☐ Ne
  4. 24
    Posle glavnog jela nude se desert ili kafa Daje se konkretna preporuka ili se donosi meni deserta, a ne samo „još nešto?“.
    ☐ Da☐ Ne
  5. 25
    Konobar ostaje u vidokrugu svojih stolova Tokom posmatranja nijedan gost ne traži konobara duže od minuta; konobar redovno pregleda svoj rejon.
    ☐ Da☐ Ne

Naplata i pozdrav

  1. 26
    Račun stiže u standardnom vremenu posle traženja Izmerite vreme. Cilj je vaš standard, često 3–5 minuta; POS terminal stiže zajedno sa računom.
    ☐ Da☐ Ne
  2. 27
    Račun odgovara porudžbini gosta Pregledajte račun: nema dodatnih stavki, popusti za lojalnost su primenjeni, servisna naknada je prikazana ako postoji. Kritično Fotografija
    ☐ Da☐ Ne
  3. 28
    Konobar zahvaljuje gostima i poziva ih da ponovo dođu Zahvalnost i poziv da se vrate su izrečeni; hostesa se takođe pozdravlja sa gostima na vratima.
    ☐ Da☐ Ne
  4. 29
    Sto se ponovo postavlja u standardnom vremenu posle odlaska gostiju Vreme od odlaska gostiju do spremnog stola. U špicu sto ne ostaje prljav dok gosti čekaju na vratima. Fotografija
    ☐ Da☐ Ne

Rešavanje žalbi gostiju

  1. 30
    Konobar odmah prijavljuje žalbu gosta menadžeru Konobar se ne raspravlja i ne rešava sam problem sa jelom; menadžer dolazi do stola u roku od nekoliko minuta.
    ☐ Da☐ Ne
  2. 31
    Žalba je rešena pre odlaska gosta i upisana u knjigu žalbi Jelo je ponovo pripremljeno ili zamenjeno, uz nešto na račun kuće ako je primereno. U knjizi žalbi postoji upis sa uzrokom i rešenjem.
    ☐ Da☐ Ne

Šablon je polazna tačka. Uskladite norme i formulacije sa zakonskim propisima vaše zemlje, standardima lanca i uputstvima proizvođača opreme.

Česti prekršaji

  • Konobar ne pita za alergije ili ih prenosi kuhinji usmeno na pasu umesto kroz sistem. Kada se kuvar promeni, informacija se gubi, a posledice po gosta mogu biti ozbiljne.
  • Jela za jedan sto izlaze kako su gotova: jedan gost jede dok ostali gledaju. To je jedna od najčešćih žalbi, iako uzrok nije kuhinja.
  • Porudžbine se gomilaju u blokčiću i zatim unose za nekoliko stolova odjednom. Kuhinja dobija talas porudžbina i vreme pripreme raste svima.
  • Gosti duže čekaju na račun nego na hranu. Poslednji minuti posete najviše se pamte, a spora naplata kvari inače dobru večeru.
  • Posmatranje bez analize: menadžer popuni obrazac, a konobar nikada ne sazna šta tačno treba da promeni.

Česta pitanja

Nove zaposlene svake nedelje tokom prvog meseca; iskusne konobare na svake 2–4 nedelje. Ocenjujte tokom prometnih smena: u praznoj sali lako je ispuniti standard.

Prikriveno posmatranje pokazuje kako zaista radi, a otvorena ocena je bolja za obuku. Dobra praksa je posmatrati diskretno, a analizu održati otvoreno odmah posle smene.

Odredite ih sami za format vašeg restorana i testirajte ih prometnim danima: veoma se razlikuju između fast casual kafića, bistroa i fine dining restorana. Važno je da standard bude zapisan i da ga svi konobari razumeju na isti način.

Sprovodite ovu proveru sa telefona

Prebacite ček-listu u jeCheck: fotografija uz svaku stavku, zadaci po prekršajima sa odgovornom osobom i rokom, poređenje lokacija po rezultatima.

Piši nam na Telegram