Pređi na sadržaj
Usluga

Ček-lista za pakovanje porudžbina za dostavu

Ko sprovodi
Pakovač porudžbina, menadžer smene ili rukovodilac dostave
Kada
Stanica za pakovanje pre smene; nasumična provera 3–5 porudžbina u svakom špicu
Vreme
~15 min · 26 stavki
Sprovodi u jeCheck-u

Kod dostave gost nikada ne vidi vašu salu ni konobare: celo iskustvo je kesa koju otvara kod kuće. Zaboravljen sos, prosuta supa, hladno glavno jelo pored otopljenog sladoleda ili otvorena kesa vode do povraćaja novca i niskih ocena u aplikaciji — čak i kada je kuhinja sve dobro skuvala.

Prvi odeljak proverite pre otvaranja dostave. Ostale stavke proveravajte na stvarnim porudžbinama u špicu: izaberite 3–5 porudžbina različitih vrsta i proverite ih pre zatvaranja kese. Fotografija upakovane porudžbine pomaže da se razreše sporne reklamacije zbog nedostajućih artikala.

Stanica za pakovanje pre smene

  1. 1
    Stanica za pakovanje dostave je čista i odvojena od pasa za salu Pakovač ima posebno mesto; porudžbine za salu i dostavu ne dele istu policu. Fotografija
    ☐ Da☐ Ne
  2. 2
    Sve vrste ambalaže obezbeđene su za celu smenu Posude za supe, salate i toplu hranu, poklopci za čaše, nosači za piće, kese različitih veličina — dovoljno za špic.
    ☐ Da☐ Ne
  3. 3
    Kompleti pribora za jelo, salveta i porcionisanih sosova su pripremljeni Kompleti su unapred spakovani u zatvorene kesice, porcionisani sosovi razvrstani po vrsti.
    ☐ Da☐ Ne
  4. 4
    Štampač nalepnica radi, a plombe za zatvaranje su na zalihi Odštampajte probnu nalepnicu: tekst je čitljiv, lepak drži na kesi.
    ☐ Da☐ Ne

Tačnost porudžbine

  1. 5
    Svaki artikal sa bona nalazi se u porudžbini Pakovač štiklira svaki artikal na bonu ili ekranu umesto da pakuje napamet. Kritično
    ☐ Da☐ Ne
  2. 6
    Napomene kupca uz porudžbinu su ispoštovane Pročitajte napomene: „bez luka“, „ljuće“, „sos odvojeno“ — proverite da je urađeno.
    ☐ Da☐ Ne
  3. 7
    Pribor za jelo i salvete odgovaraju broju gostiju Ako je kupac u aplikaciji odbio pribor, ne dodaje se. Ako je naveo broj osoba, toliko je i kompleta.
    ☐ Da☐ Ne
  4. 8
    Sosovi uz jela ili poručeni posebno su spakovani Proverite prema bonu i pravilima brenda: npr. sos koji standardno ide uz pomfrit ili suši rolnice i bez porudžbine.
    ☐ Da☐ Ne
  5. 9
    Upakovana porudžbina fotografisana je pre zatvaranja kese Fotografija pokazuje svaki artikal i nalepnicu sa brojem porudžbine. Fotografije se čuvaju prema pravilima radi razmatranja reklamacija. Fotografija
    ☐ Da☐ Ne

Ambalaža

  1. 10
    Topli i hladni artikli pakuju se u posebne kese Salate, deserti i hladna pića nisu pored tople hrane. Kese ili nalepnice pokazuju koja je topla. Fotografija
    ☐ Da☐ Ne
  2. 11
    Supe i sosovi su u posudama koje ne cure, sa čvrsto zatvorenim poklopcima Okrenite zatvorenu posudu naopako iznad sudopere: ništa ne curi. Prema standardu, poklopac je dodatno osiguran nalepnicom ili folijom. Fotografija
    ☐ Da☐ Ne
  3. 12
    Pića imaju poklopce i nalaze se u nosaču Poklopac je zakopčan celom dužinom, slamka je upakovana, čaša se ne prevrće u kesi.
    ☐ Da☐ Ne
  4. 13
    Pržena i hrskava hrana pakuje se u posude sa otvorima za paru Pomfrit, nagetsi i tempura ne zatvaraju se hermetički u posudu u kojoj ih para razmekša.
    ☐ Da☐ Ne
  5. 14
    Preliv za salatu pakuje se posebno ako standard to zahteva Salata se ne začinjava unapred; preliv je u posebnoj zatvorenoj posudici.
    ☐ Da☐ Ne
  6. 15
    Teške posude idu na dno, lake i lomljive na vrh Deserti i burgeri nisu zgnječeni kutijom tople hrane. Kesa stoji ravno i ne cepa se pri podizanju.
    ☐ Da☐ Ne

Označavanje i zaštita od otvaranja

  1. 16
    Kesa je zatvorena plombom koja pokazuje otvaranje Kesa se ne može otvoriti bez kidanja plombe. Kese se ne vezuju niti heftaju bez plombe. Kritično Fotografija
    ☐ Da☐ Ne
  2. 17
    Na kesi je broj porudžbine i broj kesa Za porudžbinu od dve kese — „1/2“ i „2/2“, kako kurir ne bi zaboravio drugu kesu.
    ☐ Da☐ Ne
  3. 18
    Porudžbine označene alergijom obeležene su i proverava ih odgovorna osoba Ako porudžbina ima napomenu o alergiji, kesa i posuda su obeležene, a sastav jela proverava menadžer ili glavni kuvar. Kritično
    ☐ Da☐ Ne
  4. 19
    Upakovane kese ne ostavljaju se na podu Kese čekaju kurira na polici za preuzimanje ili u grejanom ormaru, a ne na podu kod vrata.
    ☐ Da☐ Ne

Vreme

  1. 20
    Porudžbina je upakovana do procenjenog vremena dolaska kurira Uporedite vreme spremnosti u sistemu sa dolaskom kurira: kurir ne čeka pakovanje, a porudžbina ne stoji predugo.
    ☐ Da☐ Ne
  2. 21
    Vreme koje je porudžbina čekala na polici za preuzimanje, min Zabeležite za porudžbinu koja se proverava: od zatvaranja kese do predaje kuriru. Upiši vrednost
  3. 22
    Kupac ili platforma za dostavu obaveštavaju se o kašnjenjima Ako jelo kasni u kuhinji, vreme spremnosti ažurira se u sistemu umesto pretpostavke da će „kurir sačekati“.
    ☐ Da☐ Ne

Predaja kuriru i povratne informacije

  1. 23
    Broj porudžbine proverava se prema aplikaciji kurira pre predaje Osoblje čita ili proverava broj na ekranu kurira umesto da „vašu porudžbinu“ preda onome ko prvi dođe.
    ☐ Da☐ Ne
  2. 24
    Termo-torba kurira je čista iznutra Ako je torba vidno prljava, ima mrvica ili miriše, to se beleži i prijavljuje platformi ili službi dostave.
    ☐ Da☐ Ne
  3. 25
    Kuriri ne ulaze u zone pripreme hrane Predaja se obavlja na pultu ili polici za preuzimanje; kuriri ne ulaze u kuhinju niti iza šanka.
    ☐ Da☐ Ne
  4. 26
    Reklamacije na dostavu iz prošle nedelje su razmotrene Otvorite recenzije i reklamacije u nalogu platforme: svaka ima uzrok (nedostaje artikal, prosuto, vreme) i meru.
    ☐ Da☐ Ne

Šablon je polazna tačka. Uskladite norme i formulacije sa zakonskim propisima vaše zemlje, standardima lanca i uputstvima proizvođača opreme.

Česti prekršaji

  • Pakovanje napamet bez štikliranja bona. U špicu je to glavni izvor nedostajućih artikala: zaboravljeno piće ili sos — a za kupca razlog za nisku ocenu i zahtev za povraćaj.
  • Toplo i hladno u istoj kesi: salata uvene, sladoled se otopi, a topla hrana se brže ohladi. Posebne kese koštaju gotovo ništa u poređenju sa refundiranom porudžbinom.
  • Supa bez osiguranog poklopca. Jedno prosipanje upropasti celu kesu, torbu kurira i sledeću porudžbinu koju nosi.
  • Kese bez plombe. Ako nešto nedostaje, ne može se utvrditi da li se to desilo u kuhinji ili na putu, a spor sa platformom ne završava se u vašu korist.
  • Napomenu o alergiji vidi samo pakovač. Ako nije stigla do kuvara, gost dobija jelo sa alergenom, a posledice mogu biti ozbiljne.

Česta pitanja

Pomaže u sporovima oko nedostajućih artikala, naročito sa platformama za dostavu. Ako nema vremena za svaku porudžbinu, fotografišite velike porudžbine i porudžbine stalnih gostiju, a ostale proveravajte nasumično.

U objektima sa značajnim udelom dostave odredite pakovača bar za špic. Kada kuvar na pasu pakuje kese između porudžbina za salu, trpe i jedno i drugo.

Ne šaljite porudžbinu koja je očigledno izgubila kvalitet: ponovo pripremite jelo i zabeležite kašnjenje kurira na platformi. Kupac će u svakom slučaju videti rezultat i oceniti restoran, a ne službu dostave.

Sprovodite ovu proveru sa telefona

Prebacite ček-listu u jeCheck: fotografija uz svaku stavku, zadaci po prekršajima sa odgovornom osobom i rokom, poređenje lokacija po rezultatima.

Piši nam na Telegram