Шығыстарды баптау: баптар, маршруттар, контрагенттер

Қаржы → Баптар мен маршруттар — мұнда қандай шығыстар болатыны, оларды кім келісетіні және қайда төлейтініміз белгіленеді. Шығыстар: баптау құқығы қажет (Контрагенттер және Тұрақты төлемдер қойындылары онсыз да көрінеді).

Бөлім алғаш ашылғанда jeCheck қоғамдық тамақтану мен бөлшек саудаға арналған 35-ке жуық бапты және үш маршрутты жасайды: Стандартты (әдепкі), Нүктенің сатып алулары және Жылдам. Оларды өзгертуге болады.

Баптар

Баптар ағашы: «Сатып алулар → Сүт өнімдері», «Жалдау», «Жөндеу». Бапта:

• Келісу маршруты — өзінікі немесе ата-ана бабындағыдай; ешқайда белгіленбесе — әдепкі маршрут;
• Шот — Міндетті, Міндетті емес немесе Ата-анасындағыдай;
• Бюджеттен асса — Ескерту, Тыйым салу, Бақыламау немесе Ата-анасындағыдай;
• белгіше, түс және Есепке арналған код.

Бұрын шығыстар болған немесе ішкі баптары бар бапты жоюға болмайды — ол өшіріледі, тарих сақталады.

Келісу маршруттары

Маршрут — кезеңдер сызбасы. Редактор-кенепке өту үшін маршрутты ашыңыз:

• келісу кезеңі — кім шешеді: нақты қызметкер, лауазым, автордың басшысы, нүкте басқарушысы, бөлім; олардың кез келгені немесе барлығы; мерзім және еске салғыштар;
• шарт — шығыс өрістері бойынша «иә / жоқ» тармағы: сома, бап, контрагент, төлем тәсілі, шұғылдық, шоттың бар-жоғы, бюджеттен асу, бюджет қалдығы, контрагентке бірінші төлем, тексерулердің ескертулері, сондай-ақ автордың нүктесі, лауазымы және бөлімі;
• соңында — Келісілді → төлеуге немесе Қабылданбады.

Блоктарды сызықтағы + түймесімен немесе палитрадан сүйреп апару арқылы қосыңыз; Ctrl басылған тінтуір дөңгелегі — масштаб. Жолды тексеру — мысал енгізіңіз (сома, бап, нүкте), сонда шығыстың ерекшеленген жолын көресіз. Өзгерістер маршрут жобасы ретінде сақталады және Жариялау басылғаннан кейін күшіне енеді — жаңа шығыстар жаңа нұсқа бойынша жүреді.

Маршрут мәзірі: Әдепкі маршрут ету, Көшірме жасау, Жою (онымен байланысты баптар әдепкі маршрутқа өтеді).

Контрагенттер

Анықтамалық: атауы, Ұйым немесе Жеке тұлға, БСН/ЖСН (ИНН), банк, БСК, IBAN, байланыстар, әдепкі бап. Контрагенттер өздігінен де пайда болады — қызметкерлер шығыс бергенде немесе ЖИ шоттарды оқығанда.

Тұрақты төлемдер

Жалдау, жазылымдар, қызмет көрсету: шығыс үлгісі, Ай күні және Қаншалықты жиі. Таңдалған күні шығыс өзі құрылып, келісуге кетеді.

Жалпы

• шығыс нөмірі (мысалы, EXP-125) және Әдепкі валюта;
• Шотсыз беруге болмайды — барлық баптар үшін әдепкі бойынша;
• ЖИ шоттарды оқиды — жүктелген шоттарды тану;
• ЖИ-бақылаушы және регламент: компания ережелерін қарапайым мәтінмен сипаттаңыз («Азық-түлікті тек тізімдегі жеткізушілерден сатып аламыз»), ЖИ әр шығысты солармен салыстырып, ұсыным береді.

Жиі қойылатын сұрақтар