Шотпен шығысты қалай беру керек

Шығыс — төлемге өтінім: не үшін төлейміз, кімге, қанша және қай бап бойынша. Шығыс беру үшін нүктеде Шығыстар: беру құқығы қажет.

Қадам бойынша

1. Форманы ашыңыз. Қаржы → Шығыстар → Жаңа шығыс.
2. Шотты жүктеңіз. PDF, фото немесе сканды терезеге сүйреп апарыңыз — ЖИ шотты оқып, контрагентті, БСН/ЖСН (ИНН), шоттың нөмірі мен күнін, соманы, ҚҚС-ты, валютаны және мақсатын толтырады. ЖИ толтырған өрістер ерекшеленген — оларды тексеріңіз.
3. Қалғанын толтырыңыз:
   • Не үшін төлейміз — түсінікті атау: «Абай көшесіндегі үй-жайдың желтоқсандағы жалдауы»;
   • Бап — келісу маршруты мен бюджет соған байланысты;
   • Сома, ҚҚС, Контрагент (жаңа контрагент өзі сақталады);
   • Нүкте немесе Бүкіл компания, Бөлім (ҚЖО);
   • Төлем — тәсілі, Төлеу мерзімі, шұғылдығы;
   • Бюджет айы — шығысты қай айда есепке алу;
   • Келісушілерге түсініктеме — шығыс не үшін қажет, сілтемелер, уағдаластықтар.
4. Оң жаққа қараңыз. Тексеру блогы — бап бюджеті: Жоспар, қанша Қалады және Асып кету. Қайда барады блогы — бап маршруты бойынша кім келісетіні.
5. Жіберіңіз. Келісуге жіберу — шығыс маршруттың бірінші кезеңіне кетеді. Жобаны сақтап, кейінірек жіберуге болады.

Тексерулер

Берілгеннен кейін jeCheck шығысты өзі тексереді және карточкада ескертулерді көрсетеді:

• бұл контрагентте осындай шот нөмірі бұрын болған;
• соңғы 45 күнде сол контрагентке сол сома;
• бөлшектеу: 3 күн ішінде бір контрагентке бірнеше ұсақ шығыс;
• баға орташадан 40%-дан артық өсті;
• жаңа контрагентке бірінші төлем;
• сол шот файлы басқа шығысқа тіркелген;
• бап талап етсе де, шот жоқ;
• бюджеттен асу.

ЖИ-бақылаушы қосулы болса, ол шығысты компания регламентімен салыстырады және ұсыным қояды: келісуге болады, тексерген жөн немесе қабылдамауды ұсынады — себептерімен. Шешімді бәрібір адам қабылдайды.

Пысықтауға қайтарылса

Келісуші шығысты міндетті түсініктемемен қайтара алады. Сіз хабарлама аласыз, шығыс Менікі қойындысында «Пысықтауда» күйімен пайда болады. Түзетіп, жіберу түймесін басыңыз — шығыс сол кезеңге қайтады.

Шығысты кері қайтару

Шығыс төленбегенше, автор оны карточкада Кері қайтара алады (Тағы мәзірі). Шығыс «Болдырылмады» күйіне өтеді, тарих сақталады.

Жиі қойылатын сұрақтар