Ինչպես անցկացնել աուդիտ բջջային հավելվածում
jeCheck հավելվածում աուդիտներն անցկացվում են հենց լոկացիայում. ընտրում եք լոկացիան և չեկլիստը, պատասխանում հարցերին, կցում լուսանկարներ և ուղարկում արդյունքը։ Չեկլիստն ինքնին ստեղծում է ադմինիստրատորը վեբ կաբինետում. տե՛ս Չեկլիստներ բաժինը։
Ինչ լոկացիաներ և չեկլիստներ եք տեսնում
Հավելվածում հասանելի լոկացիաները և չեկլիստները կախված են ադմինիստրատորի կարգավորումներից՝
- Ընկերության ադմինիստրատորը տեսնում է բոլոր լոկացիաները և բոլոր չեկլիստները։
- Լոկացիաներին կցված աշխատակիցը տեսնում է միայն իր լոկացիաները։ Եթե կցումներ չկան, տեսանելի են ընկերության բոլոր լոկացիաները։
- Սահմանափակ հասանելիությամբ չեկլիստը տեսանելի է միայն այն աշխատակիցներին, որոնց համար այն բացված է Ով կարող է օգտագործել չեկլիստը կարգավորման մեջ։ Հասանելի է բոլորին կարգավորմամբ չեկլիստը տեսանելի է բոլորին։
Եթե չեկլիստի համար նշված է Հասանելի է սկսած / Հասանելի է մինչև ժամը, այն կարելի է լրացնել միայն այդ պատուհանում։ Այլ ժամերի չեկլիստը չի կարելի սկսել։
Քայլ առ քայլ
- Բացեք աուդիտները։ Հավելվածում անցեք չեկլիստների ցանկին։
- Ընտրեք լոկացիան։ Ընտրեք այն լոկացիան, որը ստուգում եք։
- Ընտրեք չեկլիստը։ Չեկլիստները կարող են դասավորված լինել թղթապանակներում։
- Պատասխանեք հարցերին։ Անցեք բաժիններով հերթականությամբ. բաժիններն ու հարցերը հայտնվում են նույն հերթականությամբ, ինչ չեկլիստների կառուցիչում։ Այն հարցը, որը թույլատրված է բաց թողնել, կարելի է թողնել անպատասխան, մնացած բոլորը պարտադիր են։
- Կցեք լուսանկարներ կամ ֆայլեր։ Եթե հարցը լուսանկար է պահանջում, կցեք այն. դա սահմանում է չեկլիստի հեղինակը։ Տարբերակները՝ տեսախցիկ, պատկերասրահ կամ ֆայլ, կախված են հարցի կարգավորումներից։
- Ավելացրեք մեկնաբանություն։ Պատասխանին կարող եք նշում ավելացնել. այն կհայտնվի հաշվետվության մեջ։
- Ստորագրեք, եթե պահանջվում է։ Եթե չեկլիստում միացված է Ստորագրություն, ուղարկելուց առաջ պետք է ստորագրել էկրանին։
- Ուղարկեք աուդիտը։ Արդյունքն ուղարկվում է սերվեր՝ պատասխանների, լուսանկարների և վերջնական միավորի հետ միասին։
Եթե չեկլիստում միացված է Լոկացիա, հավելվածը աուդիտի հետ միասին փոխանցում է հեռախոսի կոորդինատները։ Թույլատրեք հավելվածին հասանելիություն գեոլոկացիային, որպեսզի աուդիտն ուղարկվի վայրի նշումով։
Ինչ է լինում ուղարկելուց հետո
Ուղարկված աուդիտը մշակվում է սերվերում հետին պլանում. սովորաբար դա քիչ ժամանակ է պահանջում՝
- արդյունքը հաշվարկվում է չեկլիստի գնահատման կանոններով (տոկոսներով կամ միավորներով);
- ստեղծվում է PDF հաշվետվություն և ուղարկվում աուդիտորին, համապատասխան առաքումների ստացողներին (ըստ նրանց լոկացիաների և արդյունքի շեմի) և, եթե միացված է չեկլիստում, լոկացիայի email-ին;
- ստեղծվում են խախտումների առաջադրանքներ, եթե ընկերությունում միացված է ավտոմատացման սցենար. մանրամասն՝ Ավտոմատացում բաժնում։
Արդյունքը հայտնվում է հավելվածի աուդիտների պատմության մեջ և վեբ կաբինետի Աշխատանք → Աուդիտներ բաժնում։
Պլանային աուդիտներ
Եթե ադմինիստրատորը ձեզ համար աուդիտներ է պլանավորել Պլանավորող-ում, հավելվածը ցույց է տալիս ձեզ նշանակված աուդիտները այսօրվա համար՝ որ չեկլիստով և որ լոկացիայում։ Յուրաքանչյուրի համար երևում է, թե արդյոք այն արդեն ուղարկվել է այսօր։
Եթե պլանում հիշեցումները միացված են, պլանային աուդիտից մեկ օր և/կամ մեկ ժամ առաջ գալիս է push ծանուցում՝ «Վաղը՝ պլանային աուդիտ» կամ «Մեկ ժամից՝ պլանային աուդիտ»՝ չեկլիստով, լոկացիայով և ժամով։ Ադմինիստրատորը դրանք միացնում է պլանի վարպետի Ծանուցումներ քայլում. տե՛ս Ինչպես պլանավորել աուդիտներ։
Պլանային աուդիտը համարվում է կատարված, եթե նույն չեկլիստով նույն լոկացիայում աուդիտ եք ուղարկում պլանային ամսաթվի պատուհանում՝ հենց այդ օրը կամ պլանի թույլատրելի շեղման սահմաններում։ Պարտադիր չէ այն բացել այսօրվա ցանկից։
Հաճախ տրվող հարցեր
Կա՞ արդյոք աուդիտների կամ լուսանկարների քանակի սահմանափակում
Ոչ։ Ձեր սակագինը չի սահմանափակում օրական աուդիտների քանակը կամ մեկ հարցի կցորդները։
Ինչո՞ւ չեմ տեսնում անհրաժեշտ չեկլիստը
Ամենայն հավանականությամբ չեկլիստն ունի սահմանափակ հասանելիություն, և դուք Ով կարող է օգտագործել չեկլիստը ցանկում չեք, կամ չեկլիստը ջնջվել է։ Խնդրեք ադմինիստրատորին ստուգել չեկլիստի կարգավորումները։
Ինչո՞ւ չեմ տեսնում անհրաժեշտ լոկացիան
Դուք կցված եք այլ լոկացիաների։ Աշխատակցի լոկացիաներին կցումները փոխում է ադմինիստրատորը. տե՛ս Թիմ բաժինը։
Կարո՞ղ եմ դիտել իմ անցած աուդիտները
Այո։ Հավելվածն ունի ընտրված ժամանակահատվածի աուդիտների պատմություն՝ ձեր աուդիտները և ձեր լոկացիաների աուդիտները՝ արդյունքով և PDF հաշվետվության հղումով, երբ այն պատրաստ լինի։
Ինչո՞ւ հաշվետվությունը անմիջապես չհայտնվեց
Աուդիտները մշակվում են սերվերում հերթով. նախ պահպանվում են պատասխանները և հաշվարկվում արդյունքը, ապա ստեղծվում է PDF-ը։ Եթե հաշվետվությունը երկար է ուշանում, դիմեք ձեր ադմինիստրատորին կամ աջակցությանը՝ [email protected]։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։