Pređi na sadržaj
Otvaranje i zatvaranje

Ček-lista za zatvaranje kafeterije

Ko sprovodi
Barista u zatvaranju, uz proveru vođe smene
Kada
Svakodnevno, tokom poslednjih 30–60 minuta rada i posle odlaska gostiju
Vreme
~35 min · 27 stavki
Sprovodi u jeCheck-u

Gotovo svaki jutarnji problem u kafeteriji počinje prethodne večeri: mleko ostavljeno na baru, pun levak, talog koji truli u posudi za izbijanje, kasa koja se ne slaže — i niko to ne primeti do otvaranja. Zatvaranje je trenutak kada jedna smena predaje objekat sledećoj, a ova ček-lista čini tu primopredaju proverljivom.

Počnite od onoga što ne utiče na poslednje goste: vitrina, magacin, sala. Espresso aparat očistite posle poslednje porudžbine — detaljni koraci nalaze se u posebnoj ček-listi za čišćenje espresso aparata i mlina. Kasu i bezbednost zatvorite poslednje. Fotografije vitrine i izveštaja kase priložite odmah, kako bi jutarnja smena i menadžer videli u kakvom je stanju objekat ostavljen.

Espresso aparat i mlin

  1. 1
    Dnevno čišćenje espresso aparata urađeno je prema ček-listi za čišćenje Povratno ispiranje sredstvom, čišćenje grupa i parnih cevi štiklirani su u današnjoj ček-listi za čišćenje.
    ☐ Da☐ Ne
  2. 2
    Levak mlina je ispražnjen Preostalo zrno prebačeno je u hermetičku posudu ili kesu sa ventilom, označeno vrstom kafe i datumom prženja.
    ☐ Da☐ Ne
  3. 3
    Portafilteri su oprani i ostavljeni van grupa Sita su čista, bez taloga; portafilteri stoje na baru ili rešetki kako zaptivke grupa ne bi bile pritisnute preko noći, ako to proizvođač preporučuje.
    ☐ Da☐ Ne
  4. 4
    Espresso aparat je u noćnom režimu ili isključen prema standardu objekta Režim odgovara uputstvu proizvođača i pravilima objekta; parni ventili su zatvoreni.
    ☐ Da☐ Ne

Mleko i hrana

  1. 5
    Na baru nije ostalo mleko, pavlaka ni biljno mleko Otvorena pakovanja vraćaju se u frižider sa datumom otvaranja ili se bacaju ako im uskoro ističe rok posle otvaranja. Kritično
    ☐ Da☐ Ne
  2. 6
    Bokali su oprani i suše se okrenuti naopako Unutra nema mlečnog sloja, izlivi su čisti, bokali nisu mokri složeni jedan u drugi.
    ☐ Da☐ Ne
  3. 7
    Temperature frižidera na kraju smene, °C Zabeležite očitavanje za svaki frižider; svako odstupanje prijavite menadžeru pre odlaska. Uobičajeni opseg za mleko, pavlaku i mlečne deserte je 2–5 °C (neki nacionalni propisi dozvoljavaju do 6 °C, granica u SAD je 41 °F); za tačne uslove čuvanja pratite deklaraciju proizvoda. Kritično Fotografija Upiši vrednost
  4. 8
    Hrana u frižiderima je pokrivena i označena Nema otvorenih posuda ni tegli bez poklopca; pripremljene namirnice i otvorena pakovanja imaju datum.
    ☐ Da☐ Ne
  5. 9
    Lopatica za led je oprana i čuva se van ledomata Lopatica stoji u posebnom držaču, ne u posudi za led; vrata ledomata su zatvorena.
    ☐ Da☐ Ne

Vitrina sa poslasticama

  1. 10
    Kvarljivi deserti prebačeni su iz vitrine u frižider ili bačeni Odluka za svaki artikal donosi se na osnovu roka trajanja i pravila objekta; preko noći u vitrini ostaje samo ono što standard dozvoljava. Kritično Fotografija
    ☐ Da☐ Ne
  2. 11
    Otpis peciva i deserta unet je u sistem zaliha Količina u sistemu odgovara onome što je zaista bačeno; zabeleženi su artikli i razlozi.
    ☐ Da☐ Ne
  3. 12
    Police i staklo vitrine su očišćeni Unutra nema mrvica ni tragova krema, na staklu sa strane gostiju nema otisaka prstiju.
    ☐ Da☐ Ne

Bar i čišćenje

  1. 13
    Ispod bara i iza aparata nema kafene prašine ni prosute kafe Proverite iza aparata i ispod mlina baterijskom lampom: površine su obrisane, u procepima nema taloga. Fotografija
    ☐ Da☐ Ne
  2. 14
    Posuda za izbijanje taloga ispražnjena je i oprana Unutra nema taloga ni mirisa, bar je čist, posuda osušena.
    ☐ Da☐ Ne
  3. 15
    Sudopere i slivnici u baru su bez taloga kafe Voda iz sudopere odmah otiče, na situ slivnika nema mulja.
    ☐ Da☐ Ne
  4. 16
    Smeće je izneto, u svim kantama su nove kese Sve kante u baru, sali i toaletu su prazne, poklopci čisti.
    ☐ Da☐ Ne
  5. 17
    Pod iza bara je obrisan Pod je suv ili se suši, nema lepljivih tragova sirupa ili mleka; gumeni podmetači oprani i podignuti da se osuše.
    ☐ Da☐ Ne
  6. 18
    Korišćene krpe i peškiri skupljeni su za pranje Na baru nema mokrih krpa; nalaze se u kesi za veš ili se potapaju prema pravilima objekta.
    ☐ Da☐ Ne

Sala i toalet

  1. 19
    Stolovi su obrisani, stolice poređane ili podignute Na stolovima nema mrvica ni lepljivosti; stolice su na stolovima ako se pod briše ujutru.
    ☐ Da☐ Ne
  2. 20
    Toalet za goste je očišćen WC šolja i lavabo su očišćeni, kanta prazna, potrošni materijal dopunjen za jutro.
    ☐ Da☐ Ne
  3. 21
    Stvari koje su gosti zaboravili su evidentirane i zaključane Svaka stvar zabeležena je sa datumom i mestom gde je pronađena; ne drže se na baru.
    ☐ Da☐ Ne

Kasa i bezbednost

  1. 22
    Stvarna gotovina u fioci na kraju smene Prebrojte gotovinu i zabeležite iznos pored ukupnog iznosa iz izveštaja kase. Upiši vrednost
  2. 23
    Gotovina odgovara izveštaju kase u okviru tolerancije objekta Odstupanje je u okviru utvrđene tolerancije; ako je veće, razlog je zabeležen i menadžer obavešten pre odlaska. Kritično Fotografija
    ☐ Da☐ Ne
  3. 24
    Pazar iznad depozita je u sefu ili pripremljen za uplatu u banku U fioci je ostavljen samo jutarnji depozit, sef je zaključan. Kritično
    ☐ Da☐ Ne
  4. 25
    Rerna za peciva, toster i blenderi isključeni su iz struje Uključeni ostaju samo frižideri, vitrina prema standardu i espresso aparat (ako ostaje u noćnom režimu).
    ☐ Da☐ Ne
  5. 26
    Prozori su zatvoreni, zadnja vrata zaključana Proverite svaki prozor i zadnja vrata iznutra.
    ☐ Da☐ Ne
  6. 27
    Alarm je uključen Alarmna tabla ili aplikacija obezbeđenja potvrdila je uključivanje; ako se nije uključio, problem se rešava pre odlaska.
    ☐ Da☐ Ne

Šablon je polazna tačka. Uskladite norme i formulacije sa zakonskim propisima vaše zemlje, standardima lanca i uputstvima proizvođača opreme.

Česti prekršaji

  • Mleko se ostavlja na baru „do jutra“ ili se vraća u frižider bez datuma otvaranja. Jutarnja smena ne zna kada je pakovanje otvoreno i koristi ga dok ne počne da miriše.
  • Rerna, toster ili blender ostaju uključeni preko noći. Grejni uređaj bez nadzora u praznom objektu nepotreban je rizik od požara koji ništa ne štedi.
  • Kasa se broji na brzinu, a iznos se ne beleži. Ako ujutru depozit ne odgovara, ne može se utvrditi u kojoj je smeni novac nestao.
  • Otpis iz vitrine ne unosi se u sistem. Zalihe se više ne poklapaju sa stanjem, a porudžbina za sledeći dan pogrešno se izračunava.

Česta pitanja

Možete skloniti ono što poslednjim gostima neće trebati: magacin, višak šolja, deo vitrine. Espresso aparat i mleko ostavite do posle poslednje porudžbine, inače će gost koji dođe 10 minuta pre zatvaranja biti odbijen ili dobiti loš napitak.

Zavisi od modela i pravila objekta. Mnogi proizvođači dozvoljavaju noćni režim, a česta potpuna hlađenja i ponovna zagrevanja opterećuju delove. Pratite uputstvo proizvođača i savet servisera — ali u svakom slučaju proverite parne ventile i dovod vode.

Osoba koja je zatvorila smenu i štiklirala stavku. Zato se pri zatvaranju prilažu fotografije izveštaja kase, vitrine i termometra — one štite i zaposlenog i jutarnju smenu.

Sprovodite ovu proveru sa telefona

Prebacite ček-listu u jeCheck: fotografija uz svaku stavku, zadaci po prekršajima sa odgovornom osobom i rokom, poređenje lokacija po rezultatima.

Piši nam na Telegram