Kako podneti trošak sa računom

Trošak je zahtev za plaćanje: šta plaćamo, kome, koliko i po kojoj stavci. Da biste podneli trošak, potrebno je pravo Troškovi: podnošenje na lokaciji.

Korak po korak

1. Otvorite formular. Finansije → Troškovi → Novi trošak.
2. Učitajte račun. Prevucite PDF, fotografiju ili sken u prozor — AI čita račun i popunjava partnera, poreski broj (BIN/INN/PIB), broj i datum računa, iznos, PDV, valutu i svrhu. Polja koja je popunio AI su istaknuta — proverite ih.
3. Popunite ostalo:
   • Šta plaćamo — razumljiv naziv: „Zakup prostora na Abaju za decembar“;
   • Stavka — od nje zavise ruta odobravanja i budžet;
   • Iznos, PDV, Partner (novi partner se čuva sam);
   • Lokacija ili Cela kompanija, Odeljenje (mesto troška);
   • Plaćanje — način, Platiti do, hitnost;
   • Mesec budžeta — u kom mesecu se trošak računa;
   • Komentar za odobravaoce — zašto je trošak potreban, linkovi, dogovori.
4. Pogledajte desno. Blok Provera — budžet stavke: Plan, koliko Ostaje i Prekoračenje. Blok Kuda ide — ko će odobravati po ruti stavke.
5. Pošaljite. Pošalji na odobravanje — trošak odlazi u prvu fazu rute. Možete sačuvati nacrt i poslati ga kasnije.

Provere

Posle podnošenja jeCheck sam proverava trošak i prikazuje primedbe u kartici:

• isti broj računa kod ovog partnera već je postojao;
• isti iznos istom partneru u poslednjih 45 dana;
• deljenje: nekoliko manjih troškova jednom partneru u roku od 3 dana;
• cena je porasla više od 40% u odnosu na prosečnu;
• prvo plaćanje novom partneru;
• isti fajl računa već je priložen uz drugi trošak;
• nema računa, iako ga stavka zahteva;
• prekoračenje budžeta.

Ako je uključen AI kontrolor, on poredi trošak sa pravilnikom kompanije i daje preporuku: može se odobriti, treba proveriti ili preporučuje odbijanje — uz razloge. Odluku ipak donosi čovek.

Ako je vraćen na doradu

Odobravalac može vratiti trošak uz obavezan komentar. Dobićete obaveštenje, a trošak će se pojaviti na kartici Moji sa statusom „Na doradi“. Kliknite Ispravi i pošalji — trošak se vraća u istu fazu.

Povlačenje troška

Dok trošak nije plaćen, autor ga može Povući u kartici (meni Još). Trošak dobija status „Otkazan“, a istorija se čuva.

Česta pitanja