Hisob bilan xarajatni qanday topshirish
Xarajat — bu toʻlovga ariza: nima uchun toʻlaymiz, kimga, qancha va qaysi modda boʻyicha. Xarajat topshirish uchun lokatsiyada Xarajatlar: topshirish huquqi kerak.
Qadamma-qadam
- Shaklni oching. Moliya → Xarajatlar → Yangi xarajat.
- Hisobni yuklang. PDF, surat yoki skanni oynaga sudrab tashlang — SI hisobni oʻqiydi va kontragent, BIN/STIR, hisob raqami va sanasi, summa, QQS, valyuta va maqsadni toʻldiradi. SI toʻldirgan maydonlar ajratib koʻrsatiladi — ularni tekshiring.
- Qolganini toʻldiring:
- Nima uchun toʻlaymiz — tushunarli nom: «Abay koʻchasidagi binoning dekabr ijarasi»;
- Modda — kelishuv yoʻnalishi va byudjet unga bogʻliq;
- Summa, QQS, Kontragent (yangi kontragent oʻzi saqlanadi);
- Lokatsiya yoki Butun kompaniya, Boʻlim (MJM);
- Toʻlov — usul, …gacha toʻlash, shoshilinchlik;
- Byudjet oyi — xarajatni qaysi oyda hisobga olish;
- Kelishuvchilar uchun izoh — xarajat nima uchun kerak, havolalar, kelishuvlar.
- Oʻng tomonga qarang. Tekshiruv bloki — modda byudjeti: Reja, qancha Qoladi va Oshib ketish. Qayerga boradi bloki — modda yoʻnalishi boʻyicha kim kelishadi.
- Yuboring. Kelishuvga yuborish — xarajat yoʻnalishning birinchi bosqichiga ketadi. Qoralamani saqlab, keyinroq yuborish mumkin.
Agar modda byudjetdan oshib ketishni taqiqlasa, rejadan ortiq xarajatni topshirib boʻlmaydi — «Topshirib boʻlmaydi: modda oshib ketishni taqiqlaydi» chiqadi. Agar modda faqat ogohlantirsa, xarajat belgi bilan oʻtadi, yoʻnalish esa yana bitta kelishuv qoʻshishi mumkin.
Tekshiruvlar
Topshirilgandan keyin jeCheck xarajatni oʻzi tekshiradi va kartochkada izohlarni koʻrsatadi:
- bu kontragentda xuddi shu hisob raqami allaqachon boʻlgan;
- soʻnggi 45 kunda xuddi shu kontragentga xuddi shu summa;
- boʻlib yuborish: 3 kun ichida bitta kontragentga bir nechta mayda xarajatlar;
- narx oʻrtachaga nisbatan 40% dan koʻproq oshgan;
- yangi kontragentga birinchi toʻlov;
- xuddi shu hisob fayli boshqa xarajatga allaqachon biriktirilgan;
- modda talab qilsa ham, hisob yoʻq;
- byudjetdan oshib ketish.
Agar SI-nazoratchi yoqilgan boʻlsa, u xarajatni kompaniya reglamenti bilan solishtiradi va tavsiya qoʻyadi: kelishish mumkin, tekshirib koʻrish kerak yoki rad etishni tavsiya qiladi — sabablari bilan. Qarorni baribir odam qabul qiladi.
Agar tuzatishga qaytarilsa
Kelishuvchi xarajatni majburiy izoh bilan qaytarishi mumkin. Siz bildirishnoma olasiz, xarajat Meniki yorligʻida «Tuzatishda» holati bilan paydo boʻladi. Tuzatish va yuborish ni bosing — xarajat oʻsha bosqichga qaytadi.
Xarajatni qaytarib olish
Xarajat toʻlanmaguncha muallif uni kartochkada (Yana menyusi) Qaytarib olish mumkin. Xarajat «Bekor qilingan» boʻladi, tarix saqlanadi.
Koʻp beriladigan savollar
Hisob tanib olinmadi — nima qilish kerak?
Maydonlarni qoʻlda toʻldiring. SI buxgalteriya dasturidan olingan PDF va aniq suratlarni eng yaxshi oʻqiydi. Tanib olish «SI» imkoniyati va umumiy sozlamalardagi SI hisoblarni oʻqiydi belgisi yoqilganda ishlaydi.
Xarajatni hisobsiz topshirish mumkinmi?
Ha, agar modda hisob talab qilmasa (Hisobsiz topshirib boʻlmaydi oʻchirilgan). Hisob yoki chekni keyinroq ham biriktirish mumkin.
Bir xil toʻlovlarni har oy qanday takrorlash mumkin?
Moddalar va yoʻnalishlar da Muntazam toʻlovlar ni sozlang — tanlangan kunda xarajat oʻzi yaratiladi va kelishuvga ketadi. Sozlash ga qarang.
Rahmat! Bu yordam markazini yaxshilashga yordam beradi.