Xarajatlarni sozlash: moddalar, yoʻnalishlar, kontragentlar
Moliya → Moddalar va yoʻnalishlar — bu yerda qanday xarajatlar boʻlishi, ularni kim kelishishi va kimga toʻlashimiz belgilanadi. Xarajatlar: sozlash huquqi kerak (Kontragentlar va Muntazam toʻlovlar yorliqlari usiz ham koʻrinadi).

Boʻlim birinchi marta ochilganda jeCheck umumiy ovqatlanish va chakana savdo uchun 35 ga yaqin modda va uchta yoʻnalish yaratadi: Standart (standart boʻyicha), Lokatsiya xaridlari va Tezkor. Ularni oʻzgartirish mumkin.
Moddalar
Moddalar daraxti: «Xaridlar → Sut mahsulotlari», «Ijara», «Taʼmirlash». Moddada:
- Kelishuv yoʻnalishi — oʻziniki yoki ota moddaniki kabi; hech qayerda belgilanmagan boʻlsa — standart yoʻnalish;
- Hisob — Majburiy, Majburiy emas yoki Ota moddadagidek;
- Byudjetdan oshib ketsa — Ogohlantirish, Taqiqlash, Kuzatmaslik yoki Ota moddadagidek;
- belgi, rang va Hisob uchun kod.
Allaqachon xarajatlar boʻlgan yoki kichik moddalari bor moddani oʻchirib boʻlmaydi — u oʻchiriladi (faolsizlantiriladi), tarix saqlanadi.
Kelishuv yoʻnalishlari
Yoʻnalish — bosqichlar sxemasi. Muharrir-kanvasga oʻtish uchun yoʻnalishni oching:
- kelishuv bosqichi — kim qaror qiladi: aniq xodim, lavozim, muallifning rahbari, lokatsiya menejeri, boʻlim; ulardan istalgan biri yoki barchasi; muddat va eslatmalar;
- shart — xarajat maydonlari boʻyicha «ha / yoʻq» tarmogʻi: summa, modda, kontragent, toʻlov usuli, shoshilinchlik, hisob bormi, byudjetdan oshib ketish, byudjet qoldigʻi, kontragentga birinchi toʻlov, tekshiruvlar izohlari, shuningdek muallifning lokatsiyasi, lavozimi va boʻlimi;
- oxirida — Kelishildi → toʻlovga yoki Rad etildi.
Bloklarni chiziqdagi + tugmasi bilan yoki palitradan sudrab qoʻshing; Ctrl bilan sichqoncha gʻildiragi — masshtab. Yoʻlni tekshirish — namuna kiriting (summa, modda, lokatsiya) va xarajatning ajratib koʻrsatilgan yoʻlini koʻrasiz. Oʻzgarishlar yoʻnalish qoralamasi sifatida saqlanadi va Nashr qilish dan keyin amal qila boshlaydi — yangi xarajatlar yangi versiya boʻyicha boradi.
Yoʻnalish menyusi: Standart yoʻnalish qilish, Nusxa yaratish, Oʻchirish (u bilan bogʻliq moddalar standart yoʻnalishga oʻtadi).
Kontragentlar
Maʼlumotnoma: nomi, Tashkilot yoki Jismoniy shaxs, BIN/STIR, bank, BIK (MFO), IBAN, kontaktlar, standart modda. Kontragentlar oʻzi ham paydo boʻladi — xodimlar xarajat topshirganda yoki SI hisoblarni oʻqiganda.
Muntazam toʻlovlar
Ijara, obunalar, xizmat koʻrsatish: xarajat shabloni, Oy kuni va Qanchalik tez-tez. Tanlangan kunda xarajat oʻzi yaratiladi va kelishuvga ketadi.
Umumiy
- xarajat raqami (masalan, EXP-125) va Standart valyuta;
- Hisobsiz topshirib boʻlmaydi — barcha moddalar uchun standart boʻyicha;
- SI hisoblarni oʻqiydi — yuklangan hisoblarni tanib olish;
- SI-nazoratchi va reglament: kompaniya qoidalarini oddiy matn bilan tasvirlang («Mahsulotlarni faqat roʻyxatdagi yetkazib beruvchilardan xarid qilamiz»), SI har bir xarajatni ular bilan solishtiradi va tavsiya beradi.
Koʻp beriladigan savollar
«100 000 gacha — menejer, undan koʻp — yana moliya direktori ham» ni qanday qilish mumkin?
Yoʻnalishda menejer bosqichidan keyin «Summa 100 000 dan koʻp» shartini qoʻshing, «ha» tarmogʻiga — moliya direktori bosqichini. Yoʻlni tekshirish tugmasi bilan 50 000 va 150 000 summalari bilan tekshiring.
Yoʻnalish oʻzgarishlari kelishuvdagi xarajatlarga taʼsir qiladimi?
Yoʻq. Xarajat qaysi yoʻnalish versiyasi bilan topshirilgan boʻlsa, oʻsha bilan boradi. Yangi versiya yangi xarajatlar uchun amal qiladi.
Rahmat! Bu yordam markazini yaxshilashga yordam beradi.