Rejali auditlar holatlari: koʻchirish, qayta tayinlash, bajarish
Rejali audit holati oʻz-oʻzidan oʻzgaradi: har safar Rejalashtiruvchini ochganingizda jeCheck rejani yuborilgan auditlar bilan solishtiradi. Audit kartochkasida uni koʻchirish, qayta tayinlash, bekor qilish yoki bajarilgan deb belgilash mumkin.
Qanday holatlar bor
- Rejalashtirilgan — sana kelajakda yoki bugun, lekin audit vaqti hali kelmagan.
- Jarayonda — bugun, audit vaqti kelgan, lekin hali mos yuborilgan audit yoʻq.
- Bajarilgan — mos audit rejadagi sana oynasi ichida yuborilgan yoki audit qoʻlda bajarilgan deb belgilangan.
- Muddati oʻtgan — sana oʻtgan va audit boʻlmagan, lekin oyna hali ochiq: hozir oʻtkazilgan audit hisobga olinadi.
- Oʻtkazib yuborilgan — oyna yopilgan va audit hamon yoʻq. Avtomatik qoʻyiladi va lokatsiya qamrovini pasaytiradi.
Sanalar va vaqt kompaniya mamlakatining vaqt mintaqasi boʻyicha hisoblanadi.
Audit qachon bajarilgan hisoblanadi
Rejali audit quyidagilarning barchasi mos kelsa Bajarilgan boʻladi:
- oʻsha chek-list;
- oʻsha lokatsiya;
- audit rejadagi sana oynasi ichida yuborilgan — oʻsha kunning oʻzida yoki rejadagi ruxsat etilgan chetga chiqish doirasida (± N kun, ustaning Jadval qadamida belgilanadi).
Auditni kim oʻtkazgani muhim emas. Bitta yuborilgan audit faqat bitta rejali audit hisobiga oʻtadi — sana boʻyicha eng yaqiniga; agar ikkitasi bir xil yaqin boʻlsa, shu auditorga tayinlanganiga.
Oyna audit kartochkasida Hisobga olish oynasi qatorida koʻrsatiladi (agar ruxsat etilgan chetga chiqish noldan katta boʻlsa), bajarilgan auditda esa Bajarilish qatori bor: hisobga olingan audit sanasi yoki «Qoʻlda belgilangan».
Oʻtkazilgan audit hisobga olinmasligining keng tarqalgan sabablari: u oynadan tashqarida oʻtkazilgan, boshqa lokatsiya yoki oʻxshash chek-list tanlangan, audit boshlangan, lekin yuborilmagan yoki u allaqachon qoʻshni rejali sana hisobiga oʻtgan.
Analitika → Reja bajarilishi hisoboti rejali auditlarni xuddi shu qoidalar boʻyicha hisoblaydi: bir xil davr uchun undagi bajarilgan, muddati oʻtgan va oʻtkazib yuborilgan auditlar soni Rejalashtiruvchidagi bilan mos keladi. Qoʻlda qoʻyilgan «bajarilgan» belgisi ikkala joyda ham hisobga olinadi. Rejaning bajarilishi va vazifalarning bajarilishi maqolasiga qarang.
Audit kartochkasi
Istalgan kalendar koʻrinishida auditni bosing — kartochka oʻngda ochiladi: holat, chek-list va bandlar soni, sana, vaqt va davomiylik, lokatsiya, auditor, jadval, hisobga olish oynasi va Seriya tarixi (shu seriyadagi oʻtgan auditlardan toʻrttagacha). Agar auditor shu vaqtda boshqa audit bilan band boʻlsa, yuqorida Jadvaldagi ziddiyat ogohlantirishi paydo boʻladi.
Administratorlar kartochkada Rejani oʻzgartirish va Rejani oʻchirish tugmalari bor reja blokini koʻradi — Auditlarni qanday rejalashtirish kerak maqolasiga qarang. Agar audit rejasi oʻchirilgan boʻlsa, kartochkada audit tarixda qolgani koʻrsatiladi.
Auditni qanday koʻchirish kerak
- Kartochkani oching. Kalendarda auditni bosing.
- «Koʻchirish» tugmasini bosing. Sana va vaqt maydonlari paydo boʻladi.
- Yangi sana va vaqtni belgilang. Saqlash tugmasini bosing.
Faqat shu audit koʻchiriladi; seriyadagi boshqa sanalar oʻzgarmaydi. Bugunga yoki kelgusi sanaga koʻchirilgan audit yana Rejalashtirilgan boʻladi (agar bugun ertaroq vaqtga koʻchirilgan boʻlsa — Jarayonda) va oʻsha kuni auditorning ilovasida paydo boʻladi. Eslatmalar yangi sana uchun yana yuboriladi. Koʻchirishni administratorlar qila oladi.
Auditorni qanday qayta tayinlash kerak
- Kartochkani oching va Qayta tayinlash tugmasini bosing.
- Roʻyxatdan xodimni tanlang va Saqlash tugmasini bosing.
Faqat shu auditning auditori oʻzgaradi. Yangi auditor uni rejadagi kunda ilovada koʻradi va rejada yoqilgan boʻlsa, eslatmalarni oladi. Qayta tayinlashni administratorlar qila oladi.
Auditni qanday bajarilgan deb belgilash va belgini olib tashlash kerak
Agar audit aniq oʻtkazilgan, lekin avtomatik hisobga olinmagan boʻlsa, kartochkada Bajarilgan deb belgilash tugmasini bosing — audit Bajarilgan boʻladi. Buni administrator yoki audit tayinlangan auditor qila oladi.
Xato belgiladingizmi? «Bajarilgan» belgisini olib tashlash tugmasini bosing: holat yana yuborilgan auditlar asosida belgilanadi. Yuborilgan audit asosida hisobga olingan auditdan belgini olib tashlab boʻlmaydi — unda buning oʻrniga Audit boʻyicha bajarilgan tugmasi koʻrsatiladi.
Qoʻlda qoʻyilgan belgi Analitika → Reja bajarilishi boʻlimida ham hisobga olinadi. Undan faqat haqiqatan oʻtkazilgan auditlar uchun foydalaning — aks holda reja bajarilishi foizi oshirib koʻrsatiladi.
Bitta rejali auditni qanday bekor qilish kerak
Kartochkada Ushbu auditni bekor qilish tugmasini bosing va tasdiqlang. Audit rejadan olib tashlanadi; seriyadagi boshqa sanalar oʻzgarmaydi. Bekor qilishni administratorlar qila oladi; bajarilgan auditni bekor qilib boʻlmaydi.
Agar keyinroq rejani tahrirlasangiz, uning kelgusi auditlari jadval boʻyicha qayta yaratiladi — bekor qilingan sana qaytib keladi. Uni yana bekor qiling.
Koʻp beriladigan savollar
Auditning muddati oʻtdi — nima qilish kerak?
Oyna ochiq ekan, auditni hali oʻtkazish mumkin va u hisobga olinadi. Boshqa sana kerak — auditni koʻchiring. Audit oʻtkazilgan, lekin hisobga olinmagan — Bajarilgan deb belgilash tugmasini bosing. Audit endi kerak emas — Ushbu auditni bekor qilish. Agar hech narsa qilmasangiz, oyna yopilgach holat Oʻtkazib yuborilgan boʻladi.
«Muddati oʻtgan» va «Oʻtkazib yuborilgan»ning farqi nimada?
Muddati oʻtgan — sana oʻtgan, lekin ruxsat etilgan chetga chiqish oynasi hali ochiq va auditni oʻtkazishga vaqt bor. Oʻtkazib yuborilgan — oyna yopilgan. Ruxsat etilgan chetga chiqish 0 boʻlsa, audit rejadagi sanadan keyingi kuni Oʻtkazib yuborilgan boʻladi.
Nega auditor hali kelmagan boʻlsa ham holat «Jarayonda»?
«Jarayonda» faqat rejadagi audit vaqti kelganini va hali audit yuborilmaganini bildiradi. Bu auditor auditni boshlaganini anglatmaydi.
Seriyadagi barcha auditlarni birdaniga koʻchirish mumkinmi?
Ha — rejaning jadvalini oʻzgartiring: Rejani oʻzgartirish → Jadval qadami. Kelgusi auditlar yangi qoida boʻyicha qayta yaratiladi.
Nega auditni koʻchira yoki bekor qila olmayapman?
Auditlarni koʻchirish, qayta tayinlash va bekor qilishni faqat kompaniya administratorlari qila oladi. Xodim faqat oʻz auditini bajarilgan deb belgilashi va bu belgini olib tashlashi mumkin.
Rahmat! Bu yordam markazini yaxshilashga yordam beradi.