Mobil ilovada auditni qanday oʻtkazish kerak
jeCheck ilovasida auditlar toʻgʻridan-toʻgʻri lokatsiyada oʻtkaziladi: siz lokatsiya va chek-listni tanlaysiz, savollarga javob berasiz, suratlar biriktirasiz va natijani yuborasiz. Chek-listning oʻzini administrator veb-kabinetda yaratadi — Chek-listlar boʻlimiga qarang.
Qaysi lokatsiyalar va chek-listlar koʻrinadi
Ilovada mavjud lokatsiyalar va chek-listlar administrator sozlamalariga bogʻliq:
- Kompaniya administratori barcha lokatsiyalar va barcha chek-listlarni koʻradi.
- Lokatsiyalarga biriktirilgan xodim faqat oʻz lokatsiyalarini koʻradi. Agar biriktirishlar boʻlmasa, kompaniyaning barcha lokatsiyalari koʻrinadi.
- Kirish cheklangan chek-list faqat Chek-list kimga ochiq sozlamasida ruxsat berilgan xodimlarga koʻrinadi. Hammaga ochiq deb sozlangan chek-list hammaga koʻrinadi.
Agar chek-listda Qachondan ochiq / Qachongacha ochiq vaqtlari belgilangan boʻlsa, uni faqat shu oraliqda toʻldirish mumkin. Boshqa vaqtda chek-listni boshlab boʻlmaydi.
Bosqichma-bosqich
- Auditlarni oching. Ilovada chek-listlar roʻyxatiga oʻting.
- Lokatsiyani tanlang. Siz tekshirayotgan lokatsiyani tanlang.
- Chek-listni tanlang. Chek-listlar papkalarga ajratilgan boʻlishi mumkin.
- Savollarga javob bering. Boʻlimlarni tartib bilan oʻting — boʻlimlar va savollar chek-list konstruktoridagi tartibda chiqadi. Oʻtkazib yuborishga ruxsat berilgan savolga javob bermaslik mumkin; qolganlari majburiy.
- Suratlar yoki fayllar biriktiring. Agar savol surat talab qilsa, uni biriktiring — buni chek-list muallifi belgilaydi. Variantlar — kamera, galereya yoki fayl — savol sozlamalariga bogʻliq.
- Izoh qoʻshing. Javobga izoh qoʻshish mumkin — u hisobotda koʻrinadi.
- Talab qilinsa, imzo qoʻying. Agar chek-listda Imzo yoqilgan boʻlsa, yuborishdan oldin ekranda imzo qoʻyish kerak.
- Auditni yuboring. Natija javoblar, suratlar va yakuniy ball bilan birga serverga yuboriladi.
Agar chek-listda Lokatsiya yoqilgan boʻlsa, ilova audit bilan birga telefon koordinatalarini yuboradi. Audit joylashuv belgisi bilan yuborilishi uchun ilovaga joylashuvingizga kirishga ruxsat bering.
Yuborilgandan keyin nima boʻladi
Yuborilgan audit serverda fon rejimida qayta ishlanadi; bu odatda koʻp vaqt olmaydi:
- natija hisoblanadi chek-listning baholash qoidalariga koʻra (foizda yoki ballarda);
- PDF hisobot shakllanadi va auditorga, mos tarqatmalar qabul qiluvchilariga (ularning lokatsiyalari va natija chegarasi boʻyicha) hamda, chek-listda yoqilgan boʻlsa, lokatsiya emailiga yuboriladi;
- qoidabuzarlik vazifalari yaratiladi, agar kompaniyada avtomatlashtirish ssenariysi yoqilgan boʻlsa — batafsil Avtomatlashtirish boʻlimida.
Natija ilovadagi auditlar tarixida va veb-kabinetning Ish → Auditlar boʻlimida paydo boʻladi.
Rejali auditlar
Agar administrator Rejalashtiruvchida sizga auditlar rejalashtirgan boʻlsa, ilova sizga tayinlangan auditlarni bugun uchun koʻrsatadi: qaysi chek-list va qaysi lokatsiyada. Har biri uchun u bugun allaqachon yuborilgan-yuborilmagani koʻrinadi.
Agar rejada eslatmalar yoqilgan boʻlsa, rejali auditdan bir kun va/yoki bir soat oldin chek-list, lokatsiya va vaqt koʻrsatilgan «Ertaga — rejali audit» yoki «Bir soatdan keyin — rejali audit» push-bildirishnomasi keladi. Administrator ularni reja ustasining Bildirishnomalar qadamida yoqadi — Auditlarni qanday rejalashtirish kerak maqolasiga qarang.
Agar siz oʻsha lokatsiyada oʻsha chek-list boʻyicha auditni rejadagi sana oynasi ichida — oʻsha kunning oʻzida yoki rejadagi ruxsat etilgan chetga chiqish doirasida — yuborsangiz, rejali audit bajarilgan hisoblanadi. Uni bugungi roʻyxatdan ochish shart emas.
Koʻp beriladigan savollar
Auditlar yoki suratlar soniga cheklov bormi?
Yoʻq. Tarifingiz kuniga auditlar sonini ham, bitta savolga biriktiriladigan fayllar sonini ham cheklamaydi.
Nega kerakli chek-listni koʻrmayapman?
Ehtimol, chek-listga kirish cheklangan va siz Chek-list kimga ochiq roʻyxatida yoʻqsiz yoki chek-list oʻchirilgan. Administratoringizdan chek-list sozlamalarini tekshirishni soʻrang.
Nega kerakli lokatsiyani koʻrmayapman?
Siz boshqa lokatsiyalarga biriktirilgansiz. Xodimning lokatsiyalarga biriktirilishini administrator oʻzgartiradi — Jamoa boʻlimiga qarang.
Oʻtgan auditlarimni koʻrish mumkinmi?
Ha. Ilovada tanlangan davr uchun auditlar tarixi bor: sizning auditlaringiz va lokatsiyalaringizdagi auditlar, natija va PDF hisobot tayyor boʻlgach, unga havola bilan.
Nega hisobot darhol paydo boʻlmadi?
Auditlar serverda navbat bilan qayta ishlanadi: avval javoblar saqlanadi va natija hisoblanadi, keyin PDF shakllanadi. Agar hisobot uzoq vaqt tayyorlanmasa, administratoringizga yoki [email protected] qoʻllab-quvvatlash xizmatiga murojaat qiling.
Rahmat! Bu yordam markazini yaxshilashga yordam beradi.