Կանխիկ և ինկասացիա՝ որտեղ է հիմա գումարը
Ֆինանսներ → Կանխիկ բաժինը ցույց է տալիս, թե որտեղ են հիմա ցանցի կանխիկ միջոցները և ում ձեռքերով են անցել։ Սրճարանի գանձապահը կամ սրահի ադմինիստրատորը հերթափոխից հետո հասույթը ծրարով հանձնում է լոկացիայի պահարան։ Ինկասատորը ծրարները վերցնում է ակտով, տանում գլխավոր դրամարկղ, հաշվապահը ընդունում և վերահաշվում է, գումարը հանձնվում է բանկ։ Յուրաքանչյուր քայլում ստացողը հաստատում է ընդունումը, իսկ ցանկացած տարբերություն դառնում է անհամապատասխանություն, որը պետք է վերլուծել։
Մենյուի կետեր
Ֆինանսներ բաժին, Կանխիկ խումբ.
- Կանխիկ — ակնարկ. որքան գումար կա լոկացիաների պահարաններում, ինկասատորների մոտ, գլխավոր դրամարկղում և որքան է հանձնվել բանկ ամսվա ընթացքում, ձեր հաստատմանը սպասող ակտերը և ազդանշանները։
- Ծրարներ — բոլոր ծրարները. որտեղ է յուրաքանչյուրը, ով է հանձնել և արդյոք գումարը համընկել է։ Տե՛ս Ինչպես հանձնել ծրարը հասույթով։
- Ակտեր և անհամապատասխանություններ — Փոխանցումներ, Գույքագրումներ, Անհամապատասխանություններ ներդիրներ։ Տե՛ս Փոխանցում ակտով և ընդունում և Անհամապատասխանություններ և գույքագրում։
- Դրամական շարժ — մուտք, ելք և մնացորդներ ըստ պահոցների ժամանակահատվածի համար, արտահանում Excel։ Տե՛ս Պահոցներ և դրամական շարժ։
Կարգավորումներ խմբում՝ Կանխիկի պահոցներ կետը՝ պահարաններ, ինկասատորներ, գլխավոր դրամարկղ, բանկ և բաժնի կանոններ։
Բաժին առաջին անգամ մտնելիս կբացվի դրա մասին կարճ պատմություն։ Այն կրկին բացել կարելի է վերնամասի ? կոճակով, իսկ քայլ առ քայլ հրահանգը՝ Ինչպես է այն աշխատում կոճակով։
Ինչպես է այն աշխատում
- Գանձապահը հանձնում է ծրարը։ Հերթափոխից հետո՝ Հանձնել ծրարը. լոկացիայի պահարան, գանձապահ, հերթափոխ, ըստ դրամարկղի գումար (Z-հաշվետվություն), կնիքի համար և որքան է դրված։ Եթե ծրարում պակաս կամ ավել է, քան ըստ դրամարկղի, անմիջապես հայտնվում է հերթափոխի անհամապատասխանություն։
- Գումարը լոկացիայի պահարանում է։ Ակնարկում երևում է, թե որքան կա յուրաքանչյուր պահարանում, քանի ծրար կա այնտեղ, որքան ժամանակ են դրանք մնացել և արդյոք սահմանաչափը գերազանցված չէ։
- Ինկասատորը ծրարները վերցնում է ակտով։ Պահարանի պատասխանատուն սեղմում է Փոխանցել ակտով և ընտրում ինկասատորին։ Քանի դեռ ստացողը չի հաստատել, գումարը հաշվառվում է ուղարկողի մոտ, իսկ ծրարները՝ «ճանապարհին»։
- Ստացողը ստուգում և ընդունում է։ Յուրաքանչյուր ծրար նշում է «տեղում է» և «կնիքն անվնաս է», ցանկության դեպքում բացում և վերահաշվում է, ստորագրում։ Նույն կերպ ինկասատորը ծրարները փոխանցում է գլխավոր դրամարկղ։
- Գլխավոր դրամարկղը գումարը հանձնում է բանկ։ Բանկ փոխանցումն անցկացվում է անմիջապես՝ անդորրագրի համարով։
- Տարբերությունը չի կորչում։ Պակասորդը, ավելցուկը կամ խախտված կնիքը դառնում են անհամապատասխանություն. բաժնի կարգավորողը ստանում է ծանուցում և որոշում կայացնում։
Ակնարկ
Կանխիկ էջում.
- Սպասում են ձեր հաստատմանը — ձեզ փոխանցված ակտերը. Ստուգել և ընդունել կոճակը բացում է ակտը։
- Լոկացիաների պահարաններում, Ինկասատորների մոտ, Գլխավոր դրամարկղում, Հանձնված է բանկ ամսվա ընթացքում և Բաց անհամապատասխանություններ սալիկները։
- Ազդանշաններ. պահարանը սահմանաչափից ավելի է («ժամանակն է վերցնել»), ծրարները մնացել են սահմանված օրերից երկար, այսօր ինկասացիայի օր է։
- Գումարի ուղին սյունակներով՝ Լոկացիաներ → Ինկասատորներ → Գլխավոր դրամարկղ → Բանկ։ Պահոցի քարտը ցույց է տալիս մնացորդը, որքան է ծրարներում և առանց ծրարների, ինչ է ճանապարհին, սահմանաչափի գոտին և պատասխանատուներին։ Սեղմեք քարտին՝ պահոցը բացելու և դրա հետ աշխատելու համար։
Արտահանում Excel
Excel ֆայլ կոճակը կա բաժնի յուրաքանչյուր էկրանում.
| Էկրան | Ինչ կա ֆայլում |
|---|---|
| Կանխիկ | մնացորդներ ըստ պահոցների՝ ընդամենը, ծրարներում, առանց ծրարի, ճանապարհին, ծրարների քանակը, քանի օր է մնացել ամենահին ծրարը, սահմանաչափ. առանձին թերթ՝ հաստատման սպասող ակտերը |
| Ծրարներ | ծրարների ռեեստրը ընթացիկ ֆիլտրերով՝ հերթափոխի ամսաթիվ, լոկացիա, որտեղ է հիմա, կարգավիճակ, կնիք, գումար ըստ դրամարկղի, հայտարարված, վերահաշված, անհամապատասխանություն, գանձապահ |
| Ակտեր և անհամապատասխանություններ | երեք թերթ՝ փոխանցումներ ակտերով, գույքագրումներ և անհամապատասխանություններ՝ որոշումներով և պատասխանատուներով |
| Դրամական շարժ | մուտք, ելք և մնացորդ յուրաքանչյուր գործողությունից հետո ժամանակահատվածի համար՝ տե՛ս Կանխիկի պահոցներ, կանոններ և դրամական շարժ |
Ֆայլ են ընկնում միայն այն պահոցները, որոնք տեսնում եք էկրանին։ Յուրաքանչյուր արտահանում գրանցվում է հասանելիության մատյանում։
Ով ինչ կարող է
Իրավունքները սահմանվում են Իրավունքներ և դերեր բաժնում՝ «Կանխիկ և ինկասացիա» խմբում.
| Իրավունք | Ինչ է տալիս | Լռելյայն |
|---|---|---|
| Կանխիկ՝ դիտում | ընտրված լոկացիաների պահարանները, ծրարները, ակտերը և դրամական շարժը | «Լոկացիայի մենեջեր» դեր՝ իր լոկացիաներում |
| Կանխիկ՝ կետի դրամարկղ | հանձնել ծրար, մուտքագրել և տալ կանխիկ, փոխանցել ակտով, ընդունել լոկացիայի պահարան | «Լոկացիայի մենեջեր» դեր՝ իր լոկացիաներում |
| Կանխիկ՝ հաշվարկ | պահարանի գույքագրում ակտով | «Լոկացիայի մենեջեր» դեր՝ իր լոկացիաներում |
| Կանխիկ՝ հաշվետվություններ | դրամական շարժ ժամանակահատվածի համար, արտահանում Excel | պատրաստի «Հաշվապահ» դեր (դիտման հետ միասին) |
| Կանխիկ՝ կարգավորում | պահոցներ և պատասխանատուներ, կանոններ, որոշումներ անհամապատասխանությունների վերաբերյալ, ծրարների չեղարկում, ցանկացած պահոց | միայն ադմինիստրատոր |
Պահոցի պատասխանատուն (օրինակ՝ ինկասատորը կամ գլխավոր դրամարկղի հաշվապահը) աշխատում է իր պահոցի հետ նաև առանց այս իրավունքների՝ տեսնում է այն, ակտով ընդունում է գումարը և փոխանցում հետագա։ Առանց լոկացիայի պահոցները՝ ինկասատորներն ու գլխավոր դրամարկղը, Կանխիկ՝ դիտում իրավունքով տեսանելի են միայն բոլոր լոկացիաների հասանելիության դեպքում։
Սակագին
Բաժինը ներառված է «Ցանց» և ավելի բարձր սակագներում։ Տե՛ս Սակագներ և վճարում։
Հաճախ տրվող հարցեր
jeCheck-ը կապված է դրամարկղի կամ բանկի հետ
Ոչ։ Ըստ դրամարկղի գումարը գանձապահը մուտքագրում է ձեռքով՝ ըստ Z-հաշվետվության, իսկ բանկ հանձնումը նշվում է ակտով՝ անդորրագրի համարով։ jeCheck-ը վարում է կանխիկի հաշվառումը և դրա համար պատասխանատվությունը, գումար չի փոխանցում։
Պե՞տք է պահարաններ ստեղծել յուրաքանչյուր լոկացիայի համար
Ոչ։ Պահարանը ստեղծվում է ինքնաբերաբար յուրաքանչյուր լոկացիայի համար բաժինը բացելիս, իսկ դրա պատասխանատուներ են դառնում լոկացիայի ղեկավարները։ Գլխավոր դրամարկղը («Հաշվապահություն») և «Բանկը» նույնպես ստեղծվում են ինքնաբերաբար։ Ինկասատորներին ավելացրեք Կանխիկի պահոցներ-ում. տե՛ս Պահոցներ և դրամական շարժ։
Կարելի՞ է ծախսը վճարել կանխիկով դրամարկղից
Այո։ Ծախսը «Կանխիկ» եղանակով վճարելիս Տալ դրամարկղից դաշտում ընտրեք դրամարկղը. գումարը կդուրս գրվի պահոցից և կմտնի դրամական շարժի մեջ։ Տե՛ս Ծախսերի վճարում։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։