Xodimlar haqiqatan oʻqiydigan yoʻriqnomalar
Standartlar va reglamentlarni bitta bilimlar bazasida jamlang. Yangi versiyalarni eʼlon qiling, ularni kerakli lavozimlar va lokatsiyalarga yoʻnaltiring va kim tanishib chiqqanini tasdiqlaganini tekshiring.
Qanday sozlash mumkin — yordam markazidagi yoʻriqnoma →Asosiysi
Doimo dolzarb versiya
Xodim yoʻriqnomani ochadi va chatdagi allaqachon eskirgan faylni emas, oxirgi eʼlon qilingan versiyani koʻradi.
Tanishish nazorat ostida
Har kim oʻqiganini tasdiqlaydi. Muhim yangilanishdan keyin — yana tasdiqlaydi.
Smenada qoʻl ostida
jeCheck mobil ilovasida, vebda va uskuna yonidagi QR-kod orqali.
Reglamentlar bor. Lekin ularni kim oʻqigan?
Standartlar odatda papkalarda, chatlarda va chop etilgan varaqlarda yashaydi. Ularni yangilash qiyin, yangi tahrirni kim oʻqiganini bilish esa deyarli imkonsiz.
Odatdagidek
- Fayllar chatlar va papkalarga sochilib ketgan — qaysi biri dolzarb ekani noaniq
- Reglament yangilandi, eski nusxa esa haliyam devorda osilib turibdi
- Jurnaldagi imzo hujjat haqiqatan oʻqilganini anglatmaydi
- Yangi xodimga birinchi kuni oʻnlab hujjat yuboriladi
jeCheck bilan
- Papkalar va matn boʻyicha qidiruvga ega yagona bilimlar bazasi
- «Nima oʻzgardi» izohi bilan yangi versiya va xodimlarga push
- Ilovada tasdiqlash: kim ochgani va kim tasdiqlagani koʻrinadi
- Lavozimlar va lokatsiyalar boʻyicha auditoriya — har kim oʻziga tegishlisini koʻradi
Imkoniyatlar
Blokli muharrir
Sarlavhalar, raqamlangan qadamlar, chek-listlar, «maʼlumot», «maslahat», «diqqat» va «xavfli» belgilari, jadvallar va yoʻriqnomalar oʻrtasidagi havolalar.
Surat, video va fayllar
Suratni buferdan qoʻying yoki sichqoncha bilan sudrab olib keling va izoh qoʻshing. YouTubeʼdan video joylashtiring va fayllar biriktiring.
Papkalar va qidiruv
Har qanday darajadagi ichma-ich papkalar va barcha yoʻriqnomalar matni boʻyicha qidiruv.
Versiyalar
Avtosaqlanadigan qoralama, «nima oʻzgardi» izohi bilan eʼlon qilish, tarix, versiyalarni solishtirish va tiklash.
Auditoriya
Butun kompaniya yoki tanlangan lavozimlar va/yoki lokatsiyalar.
QR-kod
Har bir yoʻriqnomaning oʻz QR-kodi bor: chop eting va uskuna yoniga joylashtiring.
Har bir oʻzgarish — alohida versiya
Tuzatishlar qoralamada toʻplanadi va avtomatik saqlanadi. Hammasi tayyor boʻlgach, yangi versiyani eʼlon qilasiz va nima oʻzgarganini qisqacha yozasiz. Oʻtgan versiyalar hech qayoqqa ketmaydi.
- Avtosaqlanadigan qoralama
- Eʼlon qilishda «nima oʻzgardi» izohi
- Istalgan oʻtgan versiyani koʻrish
- Yonma-yon solishtirish: qoʻshilgan va oʻchirilgan qismlar ajratib koʻrsatiladi
- Eski versiyani tiklash
- «Har N kunda» qayta koʻrib chiqish — muddati oʻtganlari ajratib koʻrsatiladi
Kim oʻqigani va kim oʻqimagani koʻrinadi
Xodim yoʻriqnoma oxirida «Tanishdim» tugmasini bosadi. Muhim yangilanishdan keyin tasdiqlashni qaytadan berish kerak. Administrator yoʻriqnomani kim ochgani va kim tasdiqlaganini koʻradi hamda bir bosishda qolganlarga eslatadi.
- Ilovada va vebda «Tanishdim» tugmasi
- Muhim oʻzgarishlardan keyin qayta tasdiqlash
- Kim ochdi va kim tasdiqladi — bitta roʻyxatda
- Hali tasdiqlamaganlarga push-eslatmalar
Yoʻriqnoma ish ketayotgan joyda
Xodimlar yoʻriqnomalarni jeCheck mobil ilovasida va vebda oʻqiydi. Yangi yoki yangilangan yoʻriqnoma haqida push keladi. Uskuna yonidagi QR-kod esa toʻgʻridan-toʻgʻri kerakli yoʻriqnomaga olib boradi.
- jeCheck ilovasida va vebda oʻqish
- Eʼlon qilish va yangilanish haqida push-bildirishnoma
- Uskuna yoniga chop etiladigan QR-kod
- Veb-kabinet 8 tilda
Qanday ishlaydi
-
1
Shablondan boshlang
SOP, smenani ochish, sanitar ishlov berish yoki uskunadan foydalanish — yoki boʻsh varaq.
-
2
Mazmunni jamlang
Qadamlar, chek-listlar, suratlar, video va jadvallar. Qoralama oʻzi saqlanadi.
-
3
Auditoriyani tanlang va eʼlon qiling
Butun kompaniya yoki kerakli lavozimlar va lokatsiyalar. Xodimlar push oladi.
-
4
Tanishib chiqishni nazorat qiling
Kim tasdiqlaganini koʻring, qolganlarga eslating va yoʻriqnomani jadval boʻyicha qayta koʻrib chiqing.
Koʻp beriladigan savollar
jeCheck veb-kabinetidagi kompaniya administratorlari. Xodimlar yoʻriqnomalarni mobil ilovada va vebda oʻqiydi.
Yoʻq. Mobil ilovada yoʻriqnomalar faqat oʻqish uchun, tahrirlash esa veb-kabinetda.
Muhim yangilanishdan keyin xodimlar tanishib chiqqanini qaytadan tasdiqlashi kerak, siz esa yana kim buni qilganini koʻrasiz.
Ha. Istalgan oʻtgan versiyani ochish, boshqasi bilan yonma-yon solishtirish va tiklash mumkin.
Auditoriyani tanlang: butun kompaniya yoki alohida lavozimlar va/yoki lokatsiyalar.
Ha. Yoʻriqnomaga YouTubeʼdan video joylashtiriladi, fayllar ilova sifatida biriktiriladi, suratni esa buferdan qoʻyish yoki sudrab olib kelish mumkin.
Bogʻliq imkoniyatlar
Testlash
Testni oʻzingiz yoki reglamentingiz asosida SI yordamida tuzing va uni lavozimlar, lokatsiyalar yoki aniq odamlarga tayinlang. Xodimlar testni jeCheck ilovasida yoki shaxsiy havola orqali topshiradi, tekshirish, eslatmalar va hisobotlar esa qoʻl mehnatisiz ishlaydi.
JamoaJamoa va oʻqitish
Har kim faqat oʻz lokatsiyalari va vazifalarini koʻradi. Xodimlarni oʻqiting, bilimlarni testlar bilan tekshiring va mehmonlar fikrlarini auditlar oʻtkaziladigan joyning oʻzida yigʻing.
SI-auditlarSI-auditlar
Yuzlab javoblar, suratlar va izohlar qisqa rejaga aylanadi: nimani, qayerda va qaysi tartibda tuzatish kerak. Menejer jadval emas, xulosalar oladi.
Birinchi audit — bugunoq
Bir daqiqada roʻyxatdan oʻting, tayyor chek-list shablonlari va mobil ilova bilan darhol ishlang. Kartasiz va oylab joriy qilishsiz.