Messenjerlardagi hisoblarsiz xarajatlarni kelishish
Xodim hisobni yuklaydi — SI xarajatni toʻldiradi. Xarajat oʻz moddasining kelishuv yoʻnalishi boʻyicha oʻzi boradi, tekshiruvlar takrorlanish va byudjetdan oshib ketishni ushlaydi, kelishilgani esa gʻaznachining toʻlov kalendariga tushadi.
Qanday sozlash mumkin — yordam markazidagi yoʻriqnoma →Asosiysi
10 soniyada hisob
PDF yoki suratni sudrab tashlang — SI kontragent, BIN, summa, QQS va maqsadni tanib oladi. Faqat moddani tanlash qoladi.
Kompaniya qoidalari boʻyicha yoʻnalish
100 000 gacha — menejer, koʻproq — yana moliya direktori, byudjetdan ortiq — egasi. Istisnolar jadvali emas, shartli sxema.
Pul nazorat ostida
Hisobning takrorlanishi, toʻlovni boʻlib yuborish, narx oshishi, yangi kontragentga birinchi toʻlov va byudjetdan oshib ketish toʻlovdan oldin koʻrinadi.
«Bu hisobni kim kelishgan?»
Hisoblar messenjer va pochtaga keladi, kelishuv — ovozli xabar bilan, byudjet — moliyachidagi jadvalda, gʻaznachi esa toʻlov haqida yetkazib beruvchi qoʻngʻiroq qilganda bilib oladi. Bitta hisob ikki marta toʻlanadi, katta summalar kelishmaslik uchun boʻlib yuboriladi.
Odatdagidek
- Hisob chatda, «ok» ovozli xabarda — iz qolmaydi
- Toʻlov kimda tiqilib qolgani nomaʼlum
- Byudjet oy oxirida, pul sarflanib boʻlganda solishtiriladi
- Bitta hisob ikki marta toʻlangan
jeCheck bilan
- Har bir xarajat — hujjatlar, yoʻl va qarorlar tarixi bilan
- Xarajat qaysi bosqichda va uni kim ushlab turgani koʻrinadi
- Byudjetdan oshib ketish toʻlovdan keyin emas, topshirishdan oldin koʻrinadi
- Hisob takrorlanishi va boʻlib yuborishni tizim oʻzi ushlaydi
Imkoniyatlar
Toʻlovga ariza
Modda, summa, QQS, kontragent, lokatsiya va boʻlim, toʻlov muddati, shoshilinchlik va hisob. Oʻngda — modda byudjeti va kim kelishishi.
SI hisoblarni oʻqiydi
PDF, skan va suratlarni tanib oladi: kontragent, BIN/STIR, raqam va sana, summa, QQS, IBAN. SI-nazoratchi xarajatni kompaniya reglamenti bilan solishtiradi.
Sxemadagi yoʻnalishlar
«Istalgan» va «barcha» bosqichlari, summa, modda, kontragent, byudjet va lokatsiya boʻyicha shartlar, muddatlar, eslatmalar va eskalatsiya.
Toʻlov kalendari
Kelishilganlar — kunlar boʻyicha, sudrab toʻlov rejasi, qisman toʻlov, toʻlov topshirigʻi raqami, gʻaznachiga ertalabki xulosa.
Byudjetlar va tahlil
Kompaniya va lokatsiyalar uchun moddalar boʻyicha oylik reja, fakt, oshib ketishlar, eng yirik kontragentlar va kelishuvni kim kechiktirayotgani.
Muntazam toʻlovlar
Ijara, obunalar, xizmat koʻrsatish: kerakli kunda xarajat oʻzi yaratiladi va kelishuvga ketadi.
Kelishuv qoidalari — boshlarda emas, sxemada
Har bir moddaning oʻz yoʻnalishi bor: bosqichlar, shartlar va muddatlar. «Summa 100 000 dan koʻp» yoki «Byudjetdan ortiq» tarmogʻini qoʻshing, «Yoʻlni tekshirish» ni bosing — va xarajatni kim kelishishini koʻrasiz. Kelishuvchilar push va xat oladi va bir bosishda qaror qiladi.
- Kelishuvchi: xodim, lavozim, muallif rahbari, menejer, boʻlim
- «Istalgan biri» va «barchasi» bosqichlari
- Shartlar: summa, modda, kontragent, byudjet, lokatsiya, toʻlov usuli
- Izoh bilan tuzatishga qaytarish, rad etish, vakolat berish
- Muddatlar, eslatmalar va yuqoriga eskalatsiya
- Yoʻnalishning yangi versiyasi topshirilgan xarajatlarni oʻzgartirmaydi
Gʻaznachi nimani va qachon toʻlashni koʻradi
Kelishilgan xarajatlar toʻlov kalendariga tushadi: muddati oʻtgan, ikki hafta oldinga kunlar boʻyicha va sanasiz. Toʻlov rejasi — sudrab, toʻlov — toʻliq yoki qismlarga boʻlib, toʻlov topshirigʻi raqami bilan. Moddalar boʻyicha byudjetlar qancha band qilinganini koʻrsatadi va rejadan chiqishga yoʻl qoʻymaydi.
- Summalar va fakt bilan kunlar boʻyicha toʻlovlar kalendari
- Qisman toʻlov va notoʻgʻrisini bekor qilish
- Nusxalash imkoniyati bilan kontragent rekvizitlari
- Soat 08:00 da «toʻlovga» ertalabki xulosasi
- Byudjet: oshib ketganda ogohlantirish yoki taqiqlash
- Tahlil: pul qayerga ketmoqda va kelishuv tezligi
Qanday ishlaydi
-
1
Moddalarni tekshiring
35 ta modda va 3 ta yoʻnalish oʻzi yaratiladi — ularni oʻzingizga moslang.
-
2
Rollarni tayinlang
Kim topshiradi, kim kelishadi, kim toʻlaydi va byudjetlarni koʻradi.
-
3
Xarajat topshiring
Hisobni yuklang — SI maydonlarni toʻldiradi, yoʻnalish modda boʻyicha tanlanadi.
-
4
Kelishing va toʻlang
Kelishuvchilar bildirishnomada qaror qiladi, gʻaznachi toʻlovni belgilaydi.
Koʻp beriladigan savollar
Yoʻq. Bank integratsiyalari yoʻq: toʻlov bankda odatdagidek amalga oshiriladi, jeCheck da esa belgilanadi — toʻliq yoki qismlarga boʻlib, toʻlov topshirigʻi raqami bilan. Bu ongli qaror: pul bankingiz va buxgalteriyangiz nazoratida qoladi.
Hisobning PDF, skan yoki suratini xarajat oynasiga sudrab tashlang — SI kontragent, BIN/STIR, hisob raqami va sanasi, summa, QQS, valyuta va maqsadni toʻldiradi. Tanib olingan maydonlar tekshirish uchun ajratib koʻrsatiladi.
Ha. Yoʻnalish moddada belgilanadi va kichik moddalarga meros boʻlib oʻtadi. Yoʻnalish ichida — summa, kontragent, byudjet, lokatsiya va muallif boʻyicha bosqichlar va shartlar. Darhol uchta tayyor yoʻnalish mavjud: standart, lokatsiya xaridlari va tezkor.
Hisob raqamining takrorlanishi, 45 kun ichida xuddi shu kontragentga xuddi shu summa, toʻlovni boʻlib yuborish, narxning 40% dan koʻproq oshishi, yangi kontragentga birinchi toʻlov, boshqa xarajatdagi xuddi shu fayl, hisobning yoʻqligi va byudjetdan oshib ketish. SI-nazoratchi kompaniya reglamenti boʻyicha tavsiya qoʻshadi, lekin oʻzi hech narsani kelishmaydi.
Ha. Kelishuvchilar push va xat oladi, kelishuvga ariza jeCheck mobil ilovasining vazifalarida bor.
Xarajatlar «Tarmoq» va undan yuqori tariflarga kiradi. Hisoblarni SI bilan tanib olish va SI-nazoratchi oʻsha tarifning «SI» imkoniyati bilan ishlaydi.
Bogʻliq imkoniyatlar
Vazifalar va loyihalar
Auditdagi qoidabuzarliklar, boshqaruvchilarga topshiriqlar, kelishuvli arizalar va katta loyihalar — lokatsiya ochish, menyuni ishga tushirish, ilova ishlab chiqish. Bitta tizim: doska, roʻyxat, kalendar, Gant diagrammasi, jamoa yuklamasi va odatiy ishlarni oʻzi bajaradigan qoidalar.
Avtomatlashtirish · yopiq siklAvtomatlashtirish
Auditdagi har bir qoidabuzarlik ssenariy qoidalariga koʻra lokatsiyadagi kerakli odam uchun vazifaga aylanadi: muddat, eslatmalar, «keyin» surati va tekshiruv bilan. Siz qoidalarni bir marta sozlaysiz — jeCheck esa qoidabuzarlik haqiqatan bartaraf etilishini kuzatib boradi.
AnalitikaAnalitika
Analitikaning yetti boʻlimi menejer savollariga javob beradi: qaysi lokatsiyalar pasaymoqda, qaysi qoidabuzarliklar takrorlanmoqda, auditorlardan kim yuzaki tekshiradi, tekshiruvlar rejasi bajarilyaptimi va vazifalar yopilyaptimi. Oʻz dashbordingizni soʻz bilan yigʻing, SI-nazorat esa bugun nimaga eʼtibor berish kerakligini oʻzi aytadi.
SI-auditlarSI-auditlar
Yuzlab javoblar, suratlar va izohlar qisqa rejaga aylanadi: nimani, qayerda va qaysi tartibda tuzatish kerak. Menejer jadval emas, xulosalar oladi.
Birinchi audit — bugunoq
Bir daqiqada roʻyxatdan oʻting, tayyor chek-list shablonlari va mobil ilova bilan darhol ishlang. Kartasiz va oylab joriy qilishsiz.