Naqd pul omborlari, qoidalar va pul harakati

Ombor — naqd pul turadigan joy: lokatsiya seyfi, inkassator sumkasi, bosh kassa (buxgalteriya) yoki bank. Har bir omborning masʼullari bor — faqat ular unga pulni dalolatnoma bilan qabul qiladi va keyinga beradi. Omborlar va qoidalarni Naqd pul: sozlash huquqi bor xodim Sozlamalar → Naqd pul omborlari da sozlaydi.

Nima oʻzi yaratiladi

Boʻlim birinchi marta ochilganda jeCheck quyidagilarni yaratadi:

• har bir lokatsiya uchun seyf — uning masʼullari lokatsiya rahbarlari; yangi lokatsiyalarda seyf oʻzi paydo boʻladi;
• Buxgalteriya — bosh kassa;
• Bank — u faqat pul qabul qiladi, masʼullari yoʻq.

Inkassatorlarni qoʻshish va masʼullarni tekshirish qoladi.

Omborlar

Omborlar yorligʻi ularni pul yoʻli boʻyicha guruhlaydi: Lokatsiyalar, Inkassatorlar, Bosh kassa, Bank. Qatorda masʼullar (yoki «masʼul yoʻq»), odatda qayerga berilishi, limit, inkassatsiya kunlari va balans koʻrinadi.

1. Ombor qoʻshing. Ombor qoʻshish → Bu nima da Inkassator, Bosh kassa, Lokatsiya seyfi yoki Bank ni tanlang.
2. Maʼlumotlarni toʻldiring. Nomi (masalan, «Inkassator Ivan» yoki «Buxgalteriya kassasi»); inkassator uchun — Inkassator xodim; lokatsiyadagi kassa uchun — Lokatsiya (agar kassa lokatsiyada boʻlsa).
3. Masʼullarni tayinlang. Masʼullar — omborga pulni kim qabul qiladi va keyinga beradi. Lokatsiya seyfiga konvertlarni Naqd pul: nuqta kassasi huquqi borlarning hammasi topshira oladi, pulni dalolatnoma bilan esa masʼullar qabul qiladi.
4. Limitni belgilang. Limit — omborda undan koʻp boʻlsa, umumiy koʻrinishda va ertalabki xulosada «olib ketish vaqti keldi» signali chiqadi. Masalan, qahvaxona seyfi limiti — dam olish kunlari tushumi chorshanbagacha toʻplanib qolmasligi uchun.
5. Odatda qayerga berilishini va inkassatsiya kunlarini koʻrsating. Odatda qayerga beriladi dalolatnomaga oʻzi qoʻyiladi. Inkassatsiya kunlari — bu kunlari ertalab masʼullarga va olib ketuvchiga eslatma keladi.
6. Saqlang.

Omborni olib tashlash uchun uni oching va Olib tashlash ni bosing. Agar u boʻyicha operatsiyalar boʻlgan boʻlsa, u oʻchiriladi (faolsizlantiriladi), tarix esa saqlanadi. Qayta yoqish — Ombor faol almashtirgichi.

Qoidalar

Qoidalar yorligʻi butun kompaniyaga amal qiladi:

Pastda — Konvert necha kundan keyin «uzoq turib qolgan» hisoblanadi (umumiy koʻrinishda va ertalabki xulosada signal), Ruxsat etilgan tafovut (shu summagacha boʻlgan farq tafovut hisoblanmaydi), Konvert raqami prefiksi, Dalolatnoma raqami prefiksi, Valyuta (birinchi operatsiyalargacha oʻzgartirish mumkin) va nominallar boʻyicha sanash uchun Kupyuralar va tangalar. Saqlash ni bosing.

Naqd pul kiritish yoki berish

Konvertlardan tashqari mayda operatsiyalar uchun — bankdan mayda pul, salon uchun xoʻjalik mollari xaridi — omborni oching va Naqd pul kiritish yoki Naqd pul berish ni bosing. Bitta ombor tanlangan boʻlsa, xuddi shu tugmalar Pul harakati sahifasida ham bor.

• Summa ni va albatta — Pul qayerdan yoki Nimaga ni koʻrsating.
• Berishda Xarajat moddasi ni tanlash mumkin — shunda chiqim moddalar boʻyicha tahlilga tushadi.
• Yozish ni bosing.

Omborda konvertsiz turgan summadan koʻp berib boʻlmaydi: avval konvertni oching. Xato kirim yoki chiqimni Naqd pul: sozlash huquqi bor xodim Pul harakati sahifasidagi jurnal qatorida Xato operatsiyani bekor qilish tugmasi bilan bekor qiladi. Xarajat boʻyicha berishni bunday bekor qilib boʻlmaydi — buning uchun xarajatning oʻzida toʻlov bekor qilinadi.

Xarajatni kassadan toʻlash

Yirik sarflarni Xarajatlar orqali kelishuv bilan oʻtkazish yaxshiroq. Gʻaznachi kelishilgan xarajat toʻlovini «Naqd pul» usuli bilan belgilaganda, toʻlov oynasida Kassadan berish maydoni bor: omborni tanlang, summa undan yechiladi va xarajat va moddaga havola bilan pul harakatiga tushadi. Kassadan emas — faqat belgi — shunchaki toʻlovni belgilash. Xarajat toʻlovi bekor qilinsa, kassadagi harakat ham oʻchiriladi. Batafsil — Xarajatlarni toʻlash.

Pul harakati

Moliya → Pul harakati sahifasi — davr uchun naqd pul kirimi, chiqimi va qoldiqlari. Naqd pul: hisobotlar huquqi kerak (masʼul oʻz omborini usiz ham koʻradi).

• Omborlar — bitta yoki bir nechta; davr — Bugun, 7 kun, Shu oy, Oʻtgan oy tugmalari yoki …dan … …gacha sanalar bilan.
• Boshida, Kirim, Chiqim, Oxirida plitkalari.
• Kunlar boʻyicha va Turlar boʻyicha — qoldiq qanday oʻzgargani va kirim hamda chiqim nimadan iborat boʻlgani: konvertlar, dalolatnomalar boʻyicha qabul qilish va berish, kirimlar, chiqimlar, kamomadlar va ortiqchalar.
• Joriy qoldiqli operatsiyalar jurnali: Qachon, Operatsiya, Summa, Qoldiq.
• Excel — tanlangan davr uchun yuklab olish.

Tanlangan omborlar oʻrtasidagi topshirishlar ichki hisoblanadi va kirim hamda chiqimni oshirib koʻrsatmaydi: agar tarmoqning barcha seyflari tanlansa, konvertning bir lokatsiya seyfidan boshqasinikiga koʻchirilishi «Kirim» va «Chiqim»ga tushmaydi.

Koʻp beriladigan savollar