Pređi na sadržaj
Usluga

Test za recepcionere u klinici: zakazivanje, pacijenti i poverljivost

Za koga
Administratori na prijemu, recepcioneri, operateri kol-centra klinike i pripravnici
Kada sprovoditi
Posle obuke, pre samostalnog rada na recepciji, zatim svakih šest meseci
Obim
16 pitanja · ~13 min
Prolazni rezultat
80%

Recepcioner je prva i poslednja osoba koju pacijent vidi. Od njega zavisi da li će pacijent stići na vreme, saznati za kašnjenje, sačuvati svoju dijagnozu od tuđih ušiju i koliko brzo će lekar saznati da je nekome u čekaonici pozlilo. Ovaj test proverava upravo te organizacione veštine: recepcioneri ne donose medicinske odluke i pitanja to uvažavaju.

Test ne zamenjuje obaveznu obuku o zaštiti podataka o ličnosti niti interne obuke propisane važećim propisima u vašoj zemlji. Postupke za izdavanje dokumentacije, evidentiranje saglasnosti i naplatu preuzmite iz pravila vaše klinike. Dva pitanja su označena kao kritična — deljenje podataka trećim licima i pogoršanje stanja pacijenta: greška u bilo kom od njih razlog je da se obuka ponovi pre rada na recepciji.

Odgovoreno 0 od 16

Zakazivanje i tok pacijenata

  1. 1
    Pacijent zakazuje pregled telefonom. Šta je važno uraditi na kraju razgovora? Izaberite jedan odgovor
    Odgovor: d. Ponavljanje podataka na kraju razgovora odmah otkriva greške: pogrešan datum, drugu filijalu, pogrešnog lekara. Podsetnik o dokumentima i pripremi (ako ju je lekar propisao i ako postoji u uputstvu klinike za pacijente) štedi vreme na pregledu i sprečava pomeranje termina.
  2. 2
    Pacijent kasni 15 minuta, a lekar već prima sledećeg pacijenta. Kako je ispravno postupiti? Izaberite jedan odgovor
    Odgovor: c. Pacijenti koji su stigli na vreme ne treba da trpe zbog onoga koji kasni. Ali ni odmah odbiti nije ispravno: lekar ga često može ubaciti u slobodan termin. Postupite prema pravilima klinike za kašnjenja, mirno objasnite situaciju i ponudite iskrene mogućnosti — sačekati slobodan termin, otići kod drugog lekara ili pomeriti termin.
  3. 3
    Lekar kasni 30 minuta, a pacijenti čekaju. Šta treba da uradite? Izaberite jedan odgovor
    Odgovor: d. Ljude najviše ne nervira čekanje, već neizvesnost. Iskrena najava sa približnim vremenom i izvinjenjem omogućava pacijentu da odluči da li će čekati. Pacijente zakazane za kasnije, kad god je moguće, unapred obaveštavamo o kašnjenju.
  4. 4
    Potvrđujete sutrašnje termine. Šta od navedenog spada u zadatke recepcionera? Izaberite sve tačne odgovore. Izaberite sve tačne odgovore
    Odgovor: a, b, c. Samo lekar odlučuje o lekovima i o tome da li se mogu prekinuti. Recepcioner prosleđuje pitanje lekaru ili medicinskoj sestri ili daje pacijentu odobreno uputstvo. Oslobođeni termin treba odmah ponuditi pacijentima sa liste čekanja.
  5. 5
    Greškom su dva pacijenta zakazana za isto vreme i obojica su stigla. Šta radite? Izaberite jedan odgovor
    Odgovor: b. Greška klinike nije krivica pacijenta, zato se nikada ne prebacuje ni na koga i niko se ne okrivljuje pred pacijentima. Ponudite najbliži slobodan termin, drugog lekara ili prioritetno pomeranje termina i prijavite slučaj svom rukovodiocu kako bi se greška u zakazivanju otklonila.

Poverljivost i dokumentacija

  1. 6
    Poziva muškarac, predstavlja se kao suprug pacijentkinje i traži njene rezultate analiza. Šta radite? Izaberite jedan odgovor Kritično pitanje
    Odgovor: c. Podaci o zdravlju, pa čak i sama činjenica da je neko posetio kliniku, su poverljivi. Telefonom ne možete proveriti ko zove, a srodstvo ne daje pravo na tuđe podatke. Postupak izdavanja rezultata i provere identiteta određuju pravila klinike i važeći propisi u vašoj zemlji.
  2. 7
    Kako sprečiti curenje podataka o pacijentima na recepciji? Izaberite sve tačne odgovore. Izaberite sve tačne odgovore
    Odgovor: a, b, c. Podaci ne cure samo hakerskim napadima, već i preko ekrana okrenutog ka redu, zaboravljenog obrasca ili razgovora pred drugima. Svaki zaposleni ima svoju lozinku — po njoj se vidi ko je šta uradio u sistemu.
  3. 8
    Da biste prozvali pacijenta, smete u čekaonici izgovoriti njegovo prezime i razlog posete, na primer „Petrović, za vađenje krvi na HIV". Tačno ili netačno?
    Odgovor: Netačno. Razlog posete, a naročito naziv analize, jeste medicinski podatak koji drugi pacijenti ne smeju da čuju. Pacijenti se prozivaju po prezimenu, broju sa listića ili imenu — kako je uobičajeno u klinici — bez ikakvih detalja o poseti.
  4. 9
    Pacijent traži kopiju svoje medicinske dokumentacije. Kako je ispravno postupiti? Izaberite jedan odgovor
    Odgovor: c. Pacijent po pravilu ima pravo da dobije informacije o svom zdravlju, ali se one izdaju po utvrđenom postupku nakon provere identiteta. Lični telefon i aplikacije za dopisivanje nikada se ne koriste za prenos medicinskih podataka. Rokove i oblik određuju pravila klinike i važeći propisi u vašoj zemlji.
  5. 10
    Pacijent treba da ide na intervenciju, ali nije potpisao obrazac saglasnosti i kaže: „Potpisaću kasnije." Šta radite? Izaberite jedan odgovor
    Odgovor: a. Saglasnost je odluka pacijenta koju donosi nakon objašnjenja lekara, zato rizike i alternative objašnjava lekar, a ne recepcioner. Zadatak recepcije je da se pobrine da potrebni dokumenti budu popunjeni pre intervencije i da uključi lekara ako pacijent ima pitanja.

Teške situacije, naplata i higijena

  1. 11
    Ako pacijent opiše svoje simptome, recepcioner sme da mu kaže da nije ništa ozbiljno i da ne mora da žuri kod lekara. Tačno ili netačno?
    Odgovor: Netačno. Stanje pacijenta može da proceni samo zdravstveni radnik. Recepcioner zakazuje pregled i, ako su simptomi zabrinjavajući, postupa po protokolu klinike: povezuje pacijenta sa lekarom ili medicinskom sestrom, a u hitnom slučaju savetuje da pozove hitnu pomoć.
  2. 12
    Pacijentu je dosadilo čekanje, nervozan je i podiže glas na recepciji. Kako treba da se ponašate? Izaberite jedan odgovor
    Odgovor: a. Uznemireni pacijent se često ne ljuti na recepcionera, već na svoj bol i neizvesnost. Miran ton, priznavanje neprijatnosti i konkretne informacije uklanjaju veći deo napetosti. Ako pacijent preti ili se ponaša agresivno, pozovite starijeg recepcionera ili obezbeđenje prema pravilima klinike.
  3. 13
    Pacijent želi da podnese žalbu na lekara. Šta recepcioner treba da uradi? Izaberite jedan odgovor
    Odgovor: b. Žalba je za kliniku dragocena informacija. Recepcioner se ne pravda, ne raspravlja i ne komentariše kolege, već evidentira suštinu prema postupku, prosleđuje je odgovornoj osobi i iskreno kaže kada će stići odgovor. Tako pacijent vidi da je saslušan.
  4. 14
    Pacijentu u čekaonici pozli: prebledi, hvata se za grudi i počinje da klizi sa stolice. Šta radite prvo? Izaberite jedan odgovor Kritično pitanje
    Odgovor: d. Pogoršanje stanja pacijenta u čekaonici je hitan slučaj, a odluku ovde donosi zdravstveni radnik, a ne recepcioner. Postupite po internom protokolu: odmah pozovite lekara ili medicinsku sestru; ako na licu mesta nema medicinskog osoblja, pozovite hitnu pomoć. Pomozite osobi da sedne ili legne kako ne bi pala. Ne dajte joj lekove i ne tražite da hoda. Ako izgubi svest i ne diše normalno, započnite kardiopulmonalnu reanimaciju (KPR) onako kako ste naučili na kursu prve pomoći.
  5. 15
    Šta je ispravno prilikom naplate? Izaberite sve tačne odgovore. Izaberite sve tačne odgovore
    Odgovor: a, c, d. Pacijentu je račun potreban radi praćenja troškova, a klinici radi transparentnog knjigovodstva. Upoređivanje računa sa propisanim i pruženim uslugama štiti i pacijenta i kliniku od grešaka. Uplata na ličnu karticu zaposlenog je nedopustiva ni pod kojim okolnostima — ako terminal ne radi, postupite prema pravilima klinike.
  6. 16
    Kako održavati higijenu na recepciji? Izaberite sve tačne odgovore. Izaberite sve tačne odgovore
    Odgovor: a, b, d. Pult, olovku i terminal dodiruju deseci pacijenata, uključujući i one sa infekcijama. Površine koje se često dodiruju čiste se tokom celog dana prema rasporedu, sredstvom koje je odobrila klinika i prema uputstvu za njegovu upotrebu.
Vaš rezultat

· Prolazni rezultat je 80%. Ispod su tačni odgovori i objašnjenja za svako pitanje. Greška u kritičnom pitanju — test nije položen, čak i ako ima dovoljno bodova.

Sprovodi u jeCheck-u

Test je polazna tačka. Uskladite odgovore sa standardima vašeg lanca i propisima vaše zemlje, dodajte pitanja o svom meniju, asortimanu i pravilima.

Česta pitanja

Ne. Test pomaže da se provere osnovne veštine recepcionera, ali ne zamenjuje obavezne obuke propisane važećim propisima u vašoj zemlji. Pravila za izdavanje dokumentacije i deljenje podataka preuzmite iz internih politika klinike.

Recepcioneri ne donose medicinske odluke: njihov zadatak je da na vreme pozovu lekara, da ne ostave pacijenta samog i da ne daju savete koji mogu naškoditi. Test proverava upravo te postupke.

U jeCheck-u se test dodeljuje poziciji „Recepcioner" u svim filijalama sa rokom i pragom prolaznosti, a rezultati i tipične greške vide se za svakog zaposlenog i svaku kliniku. Dodajte pitanja o vašem softveru za zakazivanje i cenovniku.

Sprovodite proveru znanja u jeCheck-u

Prebacite test u jeCheck: dodeljujte ga radnim mestima i lokacijama, zadajte rok i prolazni rezultat, dobijajte rezultate i sertifikate — bez papira i ručnog pregledanja.

Piši nam na Telegram