Қызметкерлердің жұмыс уақытын есепке алу: тәсілдер және табель

Жұмыс уақытын есепке алу — әр қызметкердің іс жүзінде қанша жұмыс істегенінің жазбасы: қашан келді, қашан кетті, үзілістер қанша созылды, кешігу, артық жұмыс және келмей қалу болды ма. Айдың қорытындысы жұмыс уақытын есепке алу табеліне жиналады, ол бойынша жалақы есептеледі. Қазақстанда мұндай есепті ҚР Еңбек кодексі бойынша жұмыс беруші жүргізуге міндетті. Ауысымдық кестесі бар мейрамханалар мен дүкендер үшін ең бастысы — белгілердің адал болуы және табельдің ай соңында қолмен жиналмауы. Төменде — есепке алу тәсілдері, табельде не болуы керек және электронды белгілерге қалай көшу керек.

Жұмыс уақытын не үшін есепке алу керек

• Дұрыс жалақы. Сағаттық төлем, түнгі, мерекелік және артық жұмыс кестеден емес, нақты сағаттардан есептеледі.
• Кешігу мен келмеуді бақылау. Кім жүйелі түрде кешігетіні және қай нүктеде ауысымдар кешірек ашылатыны көрінеді.
• Заңды сақтау. Қазақстанда қалыпты жұмыс уақыты аптасына 40 сағаттан аспайды; үстеме жұмыс пен демалыс күнгі жұмыс Еңбек кодексімен шектелген және жоғары мөлшерде төленеді. Сағаттарды есепке алмай мұны тексеру мүмкін емес.
• Жоспарлау. Жоспарлы және нақты сағаттарды салыстыру кестеде қай жерде адам жетпейтінін, қай жерде артық екенін көрсетеді.

Есепке алу режимдері

Ауысымдары 10–12 сағаттық қоғамдық тамақтану мен бөлшек саудада әдетте жиынтық есеп қолданылады. Есептік кезең мен оны енгізу тәртібі еңбек шартында, ұжымдық шартта немесе жұмыс берушінің актілерінде бекітіледі — талаптарды заңгерден немесе бухгалтерден нақтылаңыз.

Табельде не болуы керек

• қызметкердің аты-жөні мен лауазымы, нүкте;
• ай күндері белгімен: келді, демалыс, демалыс (еңбек), ауруы, себепсіз келмеу;
• әр күнге нақты жұмыс істелген сағаттар;
• бөлек — түнгі, мерекелік және үстеме сағаттар;
• айдағы сағаттар мен күндердің қорытындысы;
• табельді жүргізуге жауапты адамның қолы.

Келу мен кетуді белгілеу тәсілдері

Журнал немесе қағаз табель. Арзан, бірақ белгілерді «есте қалғанынша» қояды, ал ай соңында басқарушы сағаттарды чаттар бойынша қалпына келтіреді.

Турникет немесе биометрия. Дәл, бірақ шағын нүктелер желісі үшін қымбат және қызметкер әртүрлі нүктелерде жұмыс істесе ыңғайсыз.

Телефондағы белгі. Қызметкер ауысымның басы мен соңын қолданбада белгілейді. Белгі адал болуы үшін оны орынға байлайды:

• геолокация — белгі тек нүкте радиусында мүмкін;
• QR-код — код нүктеде ілулі, қызметкер келгенде оны сканерлейді;
• киоск — кіреберістегі планшет, онда бүкіл ауысым белгіленеді.

Кешігу, үстеме жұмыс және даулы белгілер

Ережелерді алдын ала келісіп, жазып қойыңыз:

• неше минуттан бастап кешігу саналады;
• сағаттар дөңгелектене ме және қалай;
• үстеме жұмысты кім растайды — растаусыз ол табельге түспейді;
• қызметкер белгілеуді ұмытса не істеу керек: «өткен күнмен» түзету емес, басқарушы растайтын түзету өтінімі.

jeCheck-те жұмыс уақытын есепке алу

«Жұмыс кестесі» бөлімінде басқарушы аптаға немесе айға ауысымдарды құрады — 2/2, 5/2 үлгілері бойынша немесе қолмен. Қызметкерлер келу мен кетуді қолданбада геолокация, QR-код бойынша немесе киоскіде белгілейді. Кешігу мен үстеме жұмыс бірден көрінеді, ал айлық табель нақты белгілерден өзі жиналады — оны бухгалтерияға жүктеп алуға болады.

Ауысым кестесінің өзін қалай құру керегін «Ауысым кестесі: 2/2, 5/2, үш күннен кейін тәулік» мақаласында талдадық.

Жиі қойылатын сұрақтар

Табель жүргізу міндетті ме? Жұмыс беруші әр қызметкердің іс жүзінде жұмыс істеген уақытын есепке алуға міндетті. Табель нысанын және есепке алу тәсілін — қағаз немесе электронды — бастапқы құжаттарға қойылатын талаптарды ескере отырып бухгалтерден нақтылаңыз.

Уақытты тек кесте бойынша есепке алуға бола ма? Кесте — бұл жоспар. Жалақы мен нормаларды бақылау нақты деректен есептеледі, сондықтан келу-кету белгілерінсіз есеп толық емес.

Екі нүктеде жұмыс істейтін қызметкерді қалай есепке алу керек? Белгі сол күні жұмыс істеген нүктеге байланады, ал табель қызметкер бойынша жиналады — шығындарды бөлу керек болса, нүктелерге бөлініп.