Muntazam loyihalar — «Oyni yopish» va boshqa takrorlanuvchi vazifalar roʻyxatlari

Muntazam loyiha — har davrda takrorlanadigan vazifalar roʻyxati: «Oyni yopish», oylik inventarizatsiya, choraklik hisobotlar. Bandlarni bir marta tasvirlaysiz: nima qilish kerak, kim masʼul, qaysi muddatgacha va nimadan keyin. Shundan soʻng jeCheck har oy vazifalar va sanalarga ega davr loyihasini oʻzi yaratadi. Yigʻma ekranida qaysi lokatsiyalar va boʻlimlar ishni tugatgani, kim kechikayotgani va zanjir boʻyicha uni nechta vazifa kutayotgani koʻrinadi. Bu boʻlimlar belgi qoʻyadigan umumiy Excel jadvali oʻrnini bosadi.

Qayerda topish mumkin

Ish → Muntazam loyihalar. Menyu bandini administratorlar va «Muntazam loyihalar: sozlash» huquqiga ega xodimlar koʻradi. Bundan tashqari, Loyihalar boʻlimidagi Muntazam loyihalar tugmasi orqali ham kirish mumkin.

Ishtirokchilar va masʼullar davr loyihasini Loyihalar roʻyxatidan yoki oʻz vazifalaridan ochadi. Davr loyihasining birinchi yorligʻi — Yigʻma.

Muntazam loyihani qanday yaratish mumkin

1. Boshlang. Yangi muntazam loyiha tugmasini bosing.
2. Asosni tanlang.
   • Oyni yopish: lokatsiya hujjatlari, inventarizatsiya, solishtirishlar, tannarx, P&L va egasiga hisobot, bogʻliqliklari tayyor.
   • Oylik inventarizatsiya: tayyorgarlik, zonalar boʻyicha qayta sanash, natijalarni kiritish, farqlarni tahlil qilish.
   • Chorakni yopish: solishtirish dalolatnomalari, deklaratsiyalar, tekshirish, yuborish.
   • Boʻsh muntazam loyiha: barcha bandlarni oʻzingiz belgilaysiz.
   • Loyihadan: mavjud loyiha vazifalari shablon bandlariga aylanadi. Qismlar, ijrochilar va bogʻliqliklar saqlanadi, muddatlar esa loyiha muddatidan boshlab ish kunlariga qayta hisoblanadi.
3. Nom, kalit prefiksi va chastotani belgilang. Prefiks — 2–5 ta lotin harfi. Noyabr loyihasi CLS2611 koʻrinishidagi kalitni, undagi vazifalar esa CLS2611-1, CLS2611-2 va hokazo raqamlarni oladi. Chastota: Har oy, Har chorakda yoki Har hafta.
4. «Yaratish» tugmasini bosing. Shablon yorligʻi ochiladi. Bandlar va masʼullarni tekshiring: har bir muddat yonida eng yaqin davrning sanasi turadi.

Shablon: bandlar, muddatlar, masʼullar

Shablonning har bir bandi har davrda vazifaga aylanadi. Bandni oching va uning parametrlarini belgilang.

• Kim masʼul:
  • Aniq odamlar — har davrda oʻsha xodimlar;
  • Boʻlim — vazifa boʻlim navbatiga tushadi, u yerda uni olishadi yoki taqsimlashadi;
  • Lokatsiyadagi lavozim — masalan, vazifa tegishli boʻlgan lokatsiyaning barcha buxgalterlari;
  • Lokatsiya menejeri — shu lokatsiya menejeri;
  • Muntazam loyiha egasi — butun sikl uchun javob beradigan shaxs;
  • Tayinlamaslik — har davrda qoʻlda tayinlaysiz.
• Har bir lokatsiyada alohida vazifa. Shu belgiga ega «Yuk xatlari kiritildi» bandi har bir restoran uchun oʻz masʼuliga ega alohida vazifaga aylanadi. «Yigʻma»da har bir lokatsiyaning oʻz katakchasi boʻladi.
• Muddat — tayanch sanadan boshlab ish kunlarida. Tayanch sana — odatda oyning oxirgi kuni. −1 — oy oxiridan bir ish kuni oldin, 0 — tayanch kunda (agar u dam olish kuni boʻlsa, undan oldingi oxirgi ish kunida), 3 — uch ish kunidan keyin. Shanba, yakshanba va kompaniyaning dam olish kunlari hisobga olinmaydi.
• Boshlanish — ixtiyoriy. Masalan, 0 dan 1 gacha inventarizatsiya oyning oxirgi kunida boshlanadi va keyingi oyning birinchi ish kunida tugaydi.
• Faqat shundan keyin boshlash mumkin. Oldinroq bajarilishi kerak boʻlgan bandlarni koʻrsating. Ular bajarilmaguncha «Yigʻma»da vazifa Boshqa vazifani kutmoqda deb belgilanadi. Oxirgi oldingi qadam bajarilganda ijrochi «boshlash mumkin» xabarini oladi. Lokatsiyalar boʻyicha bandlarda bogʻliqlik bitta lokatsiya ichida ishlaydi: lokatsiyadagi inventarizatsiya aynan shu lokatsiya hujjatlarini kutadi. Agar umumiy band («Yetkazib beruvchilar bilan solishtirish») lokatsiyalar boʻyicha banddan keyin kelsa, u barcha lokatsiyalarni kutadi.
• Vazifa ichidagi chek-list (har bir bandga bir qator), Surat kerak, Qabul qilish kerak (rahbar tekshiradi), Ustuvorlik, Tavsif.

Bandlarni qismlarga guruhlash («Lokatsiya hujjatlari», «Buxgalteriya», «Hisobotlar»), oʻrnini almashtirish, nusxalash va oʻchirish mumkin. Roʻyxat ustida Muddatlar xaritasi koʻrsatiladi — tayanch sanaga nisbatan ish kunlari boʻyicha bandlar chiziqlari. Unda tayanch sana va loyiha yaratiladigan kun belgilangan.

Lampochka belgisi — maslahat. U bandda muddat yoki masʼul boʻlmasa, muddat loyiha yaratilishidan oldin boʻlsa yoki vazifa oldingi qadam muddati tugashidan oldin boshlansa paydo boʻladi. Maslahatlari bor shablonni saqlash mumkin. Shablonni saqlash tugmasini bosing: oʻzgarishlar keyingi davrga kiradi, yaratilgan loyihalar oʻzgarmaydi.

Jadval va kirish

Jadval va kirish yorligʻi:

• Tayanch sana: Oy oxiri, Oyning 1-sanasi yoki Oy sanasi (masalan, 25-sana). Chorak uchun — chorak oxiri yoki boshi, hafta uchun — hafta kuni.
• Davr loyihasini qachon yaratish — tayanch sanadan boshlab ish kunlarida va qaysi soatda. Masalan, 09:00 da −5 — oy oxiridan besh ish kuni oldin. Pastda eng yaqin davr qachon yaratilishi darhol koʻrinadi.
• Kompaniyaning dam olish kunlari — shanba va yakshanbaga qoʻshimcha ravishda ish kuni hisoblanmaydigan bayramlar.
• Lokatsiyalar — «har bir lokatsiya boʻyicha» bandlar uchun: kompaniyaning barcha lokatsiyalari (yangilari oʻzi qoʻshiladi) yoki tanlanganlari.
• Egasi — davr loyihalari administratori va vazifalar muallifi. Rollari bilan Ishtirokchilar har bir yangi davr loyihasiga oʻtkaziladi. Sozlaydi roli shablon va jadvalni oʻzgartiradi hamda davrlarni ishga tushiradi; qolgan rollar oddiy loyihadagidek ishlaydi.
• Davr loyihalarini kim koʻradi — faqat ishtirokchilar yoki butun kompaniya. Masʼullar ishtirokchi boʻlmasa ham oʻz vazifalarini doim koʻradi.
• Bildirishnomalar: davr boshlanganda har bir masʼulga bitta xabar keladi — uning nechta vazifasi bor va eng yaqin muddat; oldingi qadam bajarilganda — «boshlash mumkin».

Davrni hozir ishga tushirish tugmasi jadvalni kutmasdan keyingi davr loyihasini yaratadi. ⋯ menyusida — Pauzaga qoʻyish (yangi davrlar yaratilmaydi), Nusxa yaratish, Davrlar tarixi Excelda va Oʻchirish. Oʻchirilgandan keyin yaratilgan davr loyihalari saqlanib qoladi.

«Yigʻma»: kim va nima kechiktiryapti

Yigʻma — davr loyihasining birinchi yorligʻi. U muntazam loyihaning Joriy davr yorligʻida ham koʻrsatiladi.

• Yuqoridagi koʻrsatkichlar:
  • rejaga nisbatan Tayyorlik — chiziqdagi qora belgi muddatlar boʻyicha bugungi kunga nechta vazifa tayyor boʻlishi kerakligini koʻrsatadi;
  • Muddati oʻtgan va Boshqa vazifani kutmoqda;
  • soʻnggi ish kunlari surʼati boʻyicha Tugash prognozi;
  • Tayanch sana;
  • Masʼulsiz.
• Jadval: qatorlar — qismlar boʻyicha shablon bandlari, ustunlar — tayyorlik foizi koʻrsatilgan lokatsiyalar. Katakchada — holat, muddat, ish kunlaridagi kechikish (+2) va masʼul. Lokatsiyalarga boʻlinmagan bandlar butun qatorni egallaydi. Vazifani ochish uchun katakchani bosing. Filtrlar: qism, lokatsiyalar, Faqat muammolar.
• Kim kechiktiryapti — muddati oʻtgan vazifalar va boshqalarni ushlab turgan vazifalar. Ushlab turibdi ustuni — zanjir boʻyicha bu vazifani nechta ochiq vazifa kutayotgani: son qanchalik katta boʻlsa, u davr yopilishini shunchalik sekinlashtiradi.
• Yakunlar — Lokatsiyalar boʻyicha, Boʻlimlar boʻyicha, Masʼullar boʻyicha va Qismlar boʻyicha tayyorlik.
• Reja va fakt — grafik: punktir sanagacha qancha tayyor boʻlishi kerakligini, chiziq esa haqiqatda qancha tayyorligini koʻrsatadi.

Katakchalar holatlari:

Muddatlarni qanday surish mumkin

Agar yetkazib beruvchi hujjatlarni kechiktirgan boʻlsa, muddatlarni birdaniga surish mumkin va butun zanjir ular bilan birga suriladi.

1. «Yigʻma»da Muddatlarni surish tugmasini bosing va katakchalarni belgilang. Qator nomi butun qatorni, lokatsiya nomi butun ustunni belgilaydi. Barcha ochiqlar tugmasini bosish mumkin.
2. Surish… tugmasini bosing, necha ish kuniga surishni koʻrsating (manfiy son — oldinroq) va Ularga bogʻliq vazifalar bilan birga yoqilgan holda qoldiring.
3. Sababni yozing. U har bir vazifa tarixiga tushadi. Surish tugmasini bosing.

Surishda dam olish kunlari hisobga olinmaydi, bajarilgan vazifalar surilmaydi. Ijrochilar yangi muddatlar haqida bitta xabar oladi. Kim kechiktiryapti boʻlimida har bir qatorning oʻz Surish tugmasi bor.

Davrlar, taqqoslash va tarix

• Davrlar — barcha davr loyihalari: tayyorlik, oʻz vaqtida bajarilgan vazifalar ulushi, nechtasi kechikib bajarilgani, qachon yopilgani va rejadan (bandlarning eng kech muddatidan) necha ish kuni kech yoki erta. Davr qachon yopilgan grafigida oylar yonma-yon turadi. Pastda, Kim koʻproq kechikadi blokida — soʻnggi davrlardagi lokatsiyalar, boʻlimlar, masʼullar va bandlar reytingi.
• Jurnal — shablon va jadvalni kim va qachon oʻzgartirgani, pauzaga qoʻygani, davrlarni ishga tushirgani va muddatlarni surgani. Har bir vazifaning oʻzgarishlari odatdagidek uning tarixida.

Yuklab olish

• Yuklab olish → Excel: rangli katakchali yigʻma, filtrli barcha vazifalar, «Kim kechiktiryapti» varagʻi va lokatsiyalar, boʻlimlar hamda odamlar boʻyicha yakunlar.
• Yuklab olish → PDF: chop etish va tarqatish uchun yigʻma.
• Yuklab olish → CSV: hisob va BI tizimlari uchun.
• Davrlar tarixi Excelda: davrlar va kechikishlar reytingi.

Muntazam loyihalar maʼlumotlari API va MCP orqali ham mavjud: «Yigʻma»ni BI ga olish yoki SI yordamchisidan «noyabr yopilishini kim kechiktiryapti» deb soʻrash mumkin.

Huquqlar

• Muntazam loyihalar: sozlash — muntazam loyihalarni yaratish va istalganini sozlash. Egasi va Sozlaydi roliga ega ishtirokchi oʻz muntazam loyihasini bu huquqsiz ham boshqaradi.
• Vazifalarni belgilash, muddatlarni surish va «Yigʻma»ni koʻrish davr loyihasidagi rolga bogʻliq. Vazifa uchun masʼullar oʻz vazifasini doim koʻradi va bajaradi.

Batafsil — Huquqlar va rollar maqolasida.

Koʻp beriladigan savollar