Avtomatlashtirish: qoidabuzarliklar boʻyicha yopiq sikl
Avtomatlashtirish boʻlimi «audit → bartaraf etish → tekshirish» siklini yopadi. Siz qoidalarni bir marta belgilaysiz, shundan soʻng auditda aniqlangan har bir qoidabuzarlik avtomatik ravishda kerakli xodim uchun vazifaga aylanadi — aniq muddat, eslatmalar, «keyin» surati va ishni qabul qilish bilan.
Sikl qanday ishlaydi
- Auditor qoidabuzarlikni qayd etadi. Qoidabuzarlik — chek-list savoliga «Yoʻq» javobi.
- Ssenariy nima qilishni hal qiladi. Har bir qoidabuzarlik uchun chek-list ssenariysi vazifani kim olishini, qanday muddat belgilashni va nimani talab qilishni hal qiladi — yoki qoidabuzarlikni vazifasiz ertalabki xulosaga yuboradi.
- Vazifa ijrochiga boradi. Ijrochi push-bildirishnoma oladi, vazifada esa auditdagi qoidabuzarlik surati boʻladi.
- Muddatlar kuzatiladi. Ijrochiga muddatdan oldin va muddat oʻtganda eslatiladi; muddat oʻtgach, menejerlar yoki administratorlarga eskalatsiya qilinadi.
- Tasdiqlash. Ijrochi «keyin» suratini biriktiradi, menejer esa ishni qabul qiladi yoki qayta ishlashga qaytaradi. SI suratga qarab qoidabuzarlik bartaraf etilganmi yoki yoʻqmi, taklif berishi mumkin.
- Takrorlar koʻrinadi. Agar vazifa yopilgandan keyin qoidabuzarlik qaytsa, yangi vazifa «Takror» deb belgilanadi.
Ijrochi va tekshiruvchi bunday vazifa bilan qanday ishlashi Auditlardagi qoidabuzarliklar boʻyicha vazifalar maqolasida tasvirlangan.
Boʻlim qayerda va undan kim foydalana oladi
Boʻlim Ish → Avtomatlashtirish da joylashgan. U bilan administratorlar va «Avtomatlashtirish» huquqi bor xodimlar ishlay oladi — Huquqlar va rollar ga qarang. Sarlavhadagi Bu qanday ishlaydi tugmasi misol bilan vizual qoʻllanmani ochadi.
Sahifada ikkita yorliq bor:
- Ssenariylar — qoidalar kutubxonasi: tayyor shablonlar, vizual muharrir, chek-listlarga bogʻlash va haqiqiy auditda sinab koʻrish. Batafsil: Ssenariyni qanday sozlash.
- Lokatsiyalar va jamoalar — rollar (lavozimlar), har bir lokatsiyadagi jamoa, har bir xodimning roli va menejerlar. Sozlamalar → Lokatsiyalar va hududlar menyu bandi ham shu yerga olib keladi. Batafsil: Avtomatlashtirishni qanday sozlash.
Sozlash tugaguncha yorliqlar ostida Sozlash: 5 tadan N nazorat roʻyxati koʻrsatiladi.
Tarif
Avtomatlashtirish ssenariylari, lokatsiyalar, rollar va menejerlar istalgan tarifda, jumladan bepul «Start» tarifida ham mavjud. Ssenariyning SI bloklari (vazifa matni, «keyin» suratini tekshirish) SI imkoniyatlari hisoblanadi — ular «Tarmoq» va Enterprise tariflariga kiradi.
Savollardagi eski «Avto-vazifalar» bilan nima boʻladi
Hech narsa yoʻqolmaydi. Chek-listda ssenariy boʻlmaguncha — na oʻzining, na kompaniyaning sukut boʻyicha ssenariysi — savolning Avto-vazifa sozlamasi ishlaydi (soatlardagi muddat va qaysi javoblar vazifa yaratadi). Vazifani savol yoki boʻlimdagi Qoidabuzarlikni kim bartaraf etadi maydonida koʻrsatilgan kishi oladi: lavozim, boʻlinma, xodim yoki lokatsiya menejeri. Muayyan xodimga berilgan eski avto-vazifalar u yerga «Xodim» sifatida koʻchirilgan. Ssenariy qoʻllana boshlashi bilanoq boshqaruvni ssenariy oʻz qoʻliga oladi va savol sozlamalaridagi «Avto-vazifa» bloki yashiriladi.
Koʻp beriladigan savollar
SI vazifani oʻzi yopa oladimi?
Yoʻq. SI vazifa matnini yozadi, oʻxshash qoidabuzarliklarni guruhlaydi va «oldin» hamda «keyin» suratlarini solishtiradi, lekin u faqat tekshiruvchiga maslahat beradi. Vazifani har doim inson yopadi. Agar SI mavjud boʻlmasa, ssenariy SI bloklarisiz oʻz qoidalari boʻyicha ishlaydi.
Ssenariyni oʻzgartirsam, allaqachon yaratilgan vazifalar bilan nima boʻladi?
Hech narsa. Har bir vazifa yaratilgan paytdagi oʻz qoidalarini (muddat, eslatmalar, eskalatsiyalar) saqlab qoladi. Oʻzgartirilgan ssenariy kelgusi auditlarga qoʻllanadi.
Mobil ilovada oʻtkazilgan auditlar ham avtomatlashtirishni ishga tushiradimi?
Ha. Ssenariy yakunlangan audit jeCheck’ga kelganda ishga tushadi — jumladan ilovadagi auditlar uchun ham. Vazifa muddati audit qayta ishlangan paytdan hisoblanadi, shuning uchun keyinroq yuborilgan oflayn audit uchun muddat oldinroq tugab qolmaydi.
Masʼul lavozim boʻlsa, vazifani kim oladi?
Audit lokatsiyasidagi shu lavozimdagi xodim. jeCheck quyidagi tartibda qidiradi: hozir shu lokatsiyada smenada kim bor; lokatsiya tarkibi (asosiy va qoʻshimcha lokatsiyalar); lokatsiyaga biriktirilmasdan ishlay oladiganlar — «barcha lokatsiyalarda» ishlaydigan xodimlar va shu lokatsiyaga xizmat koʻrsatadigan boʻlinmalar aʼzolari. Masalan, hech bir klubga biriktirilmagan, lekin barcha lokatsiyalar uchun «Klining» boʻlinmasidagi klining rahbari vazifani oladi. Hech kim topilmasa, vazifa rol tayinlanmaganligi haqidagi belgi bilan lokatsiya menejeriga ketadi.
Rahmat! Bu yordam markazini yaxshilashga yordam beradi.