Chek-listlar va auditlar: bu qanday ishlaydi

Chek-list — bu audit shabloni: boʻlimlar, savollar va baholash qoidalari. Audit — chek-listning muayyan lokatsiyada muayyan xodim tomonidan bir marta oʻtkazilishi. Administrator chek-listlarni veb-kabinetda yaratadi, auditorlar auditlarni mobil ilovada oʻtkazadi, natijalar esa hisobotlar va analitikaga yigʻiladi.

Chek-list nimalardan iborat

• Boʻlimlar — savollar guruhlari, masalan, «Zal», «Oshxona», «Ombor». Hisobotda har bir boʻlim uchun alohida ball hisoblanadi.
• Savollar — tekshiruv bandlari. Javob turi — Ha / Yoʻq, ballari bilan oʻz variantlari, shkala, meʼyorli son, sana yoki shtrix-kod (baholanadi), matn, surat, imzo yoki xodim (baholanmaydigan maʼlumot yigʻish) va javobsiz yoʻriqnoma. Savol tekshiruv natijasini nolga tushirishi yoki shart boʻyicha koʻrsatilishi mumkin. Javob turlari ga qarang.
• Savol vazni — band necha ball turishi. Chek-listning baholash usuli Ballarda boʻlsa ishlatiladi.
• Kirish huquqi va sozlamalar — chek-list kimga ochiq (hammaga yoki faqat tanlangan lavozimlar, lokatsiyalar, boʻlimlar va xodimlarga), uni qachon toʻldirish mumkin, baholash usuli, papka, imzo, geolokatsiya va SI-tekshiruv.

Bularning barchasini qanday toʻldirish Chek-list qanday yaratiladi maqolasida tushuntirilgan.

Audit yoʻli: shablondan hisobotgacha

1. Chek-list yarating. Ish → Audit chek-listlari menyusida Chek-list yaratish tugmasini bosing va konstruktorni toʻldiring.
2. Kim va qachon tekshirishini hal qiling. Chek-listga kirishni kerakli lavozimlar, lokatsiyalar yoki xodimlar bilan cheklang (konstruktordagi Kirish huquqi tugmasi) yoki Rejalashtiruvchi da muntazam auditlarni rejalashtiring.
3. Auditor auditni ilovada oʻtkazadi. U lokatsiya va chek-listni tanlaydi, savollarga javob beradi, suratlar biriktiradi va auditni yuboradi.
4. jeCheck ballni hisoblaydi va hisobot tuzadi. Audit hisoboti havola orqali ochiladi va PDF sifatida yuklab olinadi.
5. Hisobot email orqali yuboriladi. Uni auditor va ushbu chek-list tarqatmalari dagi xodimlar oladi.
6. Qoidabuzarliklar vazifaga aylanadi. Agar avtomatlashtirish ssenariysi sozlangan boʻlsa, «Yoʻq» javoblari vazifalar yaratadi — qarang: Avtomatlashtirish.
7. Natijalar analitikaga tushadi. Lokatsiyalar, savollar va auditorlar boʻyicha dinamikani Analitika da koʻring.

Audit chek-listi yoki reglament

Audit chek-listi — tekshirish vositasi: tekshiruvchi standartga rioya qilinayotganini baholaydi va foizdagi natijani oladi. Agar xodim smenada nimani va qachon qilishi kerakligini tasvirlash kerak boʻlsa (ochilish, jadval boʻyicha tozalash, yopilish), reglamentlardan foydalaning: ularda ballar yoʻq, lekin jadval, zanjirlar va har bir qadamni ilovada belgilash bor. Aslida tekshirish uchun emas, ishlash uchun foydalaniladigan chek-listni reglamentga aylantirish mumkin: chek-listdagi ⋯ menyusi → Reglamentga aylantirish.

Auditlar qayerda oʻtkaziladi

Oddiy auditlar faqat jeCheck mobil ilovasida oʻtkaziladi — chek-listni veb-kabinetda toʻldirib boʻlmaydi. Auditorlar uchun qadamma-qadam yoʻriqnoma: Mobil ilovada auditni qanday oʻtkazish.

Auditor ilovada nimani koʻradi:

• oʻziga ochiq chek-listlar (Chek-list kimga ochiq paneli: Kompaniyaning barcha xodimlari yoki Faqat tanlanganlar);
• oʻzi biriktirilgan lokatsiyalar; agar u hech qaysi lokatsiyaga biriktirilmagan boʻlsa — kompaniyaning barcha lokatsiyalari;
• Rejalashtiruvchidan bugunga rejalashtirilgan auditlar.

Istisno — yashirin mehmon auditlari: mehmon anketani ilovasiz, brauzerdagi havola orqali toʻldiradi. Batafsil: Yashirin mehmon.

Kabinetda nimani qayerdan topish mumkin

• Ish → Audit chek-listlari — papkalar bilan chek-listlar roʻyxati va konstruktor. Boʻlim «Kabinetdagi chek-listlar» huquqi bilan koʻrinadi; chek-listlarni yaratish va oʻzgartirish uchun «Chek-listlarni yaratish va tahrirlash», oʻchirish uchun «Chek-listlarni oʻchirish» huquqi kerak (administratorda hammasi bor). Chek-listlarni papkalarga qanday ajratish — qarang: Papkalar va chek-listlar roʻyxati.
• Ish → Auditlar — tanlangan sanalar uchun lokatsiyalar va chek-listlar boʻyicha oʻtkazilgan auditlar jamlanmasi, Excel eksporti bilan.
• Analitika → Auditlar jurnali — har bir audit alohida: hisobotlar, PDF, eksport. Qarang: Auditlar jurnali.
• Sozlamalar → Tarqatmalar — hisobotlarni email orqali kim oladi.
• Ish → Rejalashtiruvchi — rejalashtirilgan auditlar jadvali.

Koʻp beriladigan savollar