Avtomatlashtirishni qanday sozlash: 5 qadam

Qoidabuzarliklar boʻyicha vazifalar kerakli odamlarga yetib borishi uchun jeCheck har bir lokatsiyada kim ishlashini va kim nimaga javobgarligini bilishi kerak. Sozlash tugaguncha Ish → Avtomatlashtirish yuqorisida Sozlash: 5 tadan N nazorat roʻyxati koʻrsatiladi. Bandlar kompaniyangizning haqiqiy maʼlumotlari asosida avtomatik belgilanadi, bandni bosish esa u sozlanadigan joyga olib boradi.

Asosiy qoida: rol = lavozim

Avtomatlashtirishdagi rol — bu xodimning lavozimi: «Oshpaz», «Bar-menejer», «Texnik xizmat». Chek-listda rol boʻlim yoki savolga beriladi, ssenariy esa audit oʻtkazilgan lokatsiyada shu rolni kim egallashini topadi. Masalan, «Abay 10 dagi oshpaz» — oʻsha lokatsiyadagi «Oshpaz» lavozimidagi xodim.

Xodimning barcha lokatsiyalarda bitta roli boʻladi: agar uni bitta lokatsiyada oʻzgartirsangiz, u hamma joyda oʻzgaradi.

Qadamma-qadam

1. Lavozimlar yarating. Boshqaruv → Foydalanuvchilar boʻlimida Lavozimlar yorligʻini oching va keraklilarini qoʻshing. Rolni Lokatsiyalar va jamoalar yorligʻidagi Rollar blokida ham qoʻshish mumkin — «Yangi rol, masalan «Oshpaz»» maydoni.
2. Lokatsiya xodimlariga rollar bering. Lokatsiyalar va jamoalar yorligʻida har bir lokatsiyaning xodimlar jadvali bor. Odamlarni + lokatsiyaga xodim qoʻshish orqali qoʻshing va har biri uchun Rol ustunida rolni tanlang. Bu qadam har bir lokatsiyada roli bor kamida bitta xodim boʻlganda bajarilgan hisoblanadi.
3. Lokatsiya menejerlarini belgilang. Oʻsha jadvalda Menejer ustunini belgilang. Menejerlar ijrochisi boʻlmagan vazifalarni oladi, bajarilgan ishni qabul qiladi va muddati oʻtgan vazifalar haqida xabardor qilinadi. Bu qadam har bir lokatsiyada menejer boʻlganda bajarilgan hisoblanadi.
4. Chek-listlarda rollarni belgilang. Chek-listni konstruktorda oching: yon paneldagi Boʻlim rollari bloki har bir boʻlim uchun rolni belgilaydi. Alohida savolga uning sozlamalaridagi Qoidabuzarlikni kim bartaraf etadi blokida oʻz rolini berish mumkin. Bu qadam kamida bitta boʻlimda rol boʻlganda bajarilgan hisoblanadi.
5. Ssenariyni yoqing. Ssenariylar yorligʻida Yangi ssenariy tugmasini bosing, Standart shablonini tanlang, Barcha chek-listlar uchun standart ni yoqing va Saqlash tugmasini bosing. Batafsil: Ssenariyni qanday sozlash.

«Lokatsiyalar va jamoalar» yorligʻi

Lokatsiyalardagi odamlar haqidagi hamma narsa shu yerda jamlangan:

• Rollar bloki — lavozimlar roʻyxati va har biridagi xodimlar soni;
• Lokatsiya qoʻshish — nomi, manzili va hisobotlar uchun emaili bilan yangi lokatsiya;
• har bir lokatsiya kartasi — har bir rolni kim egallashi (boʻsh rollar «tayinlanmagan» deb ajratib koʻrsatiladi), xodimlar jadvali ularning roli va Menejer belgisi bilan hamda Lokatsiyadan olib tashlash tugmasi;
• menejeri boʻlmagan lokatsiyalarda menejer yoʻq — tayinlanmagan vazifalar administratorlarga boradi ogohlantirishi. Bunday lokatsiyalar soni yorliqning oʻzida koʻrsatiladi.

Agar lokatsiyada rolni hech kim egallamagan boʻlsa

Vazifa oʻsha lokatsiya menejerlariga, ular boʻlmasa — kompaniya administratorlariga boradi. Vazifa «lokatsiyada rol tayinlanmagan» belgisini oladi. Bu 2- va 3-qadamlarga qaytish kerakligini bildiradi.

Koʻp beriladigan savollar