# Muntazam loyihalar — «Oyni yopish» va boshqa takrorlanuvchi vazifalar roʻyxatlari

> Har oy takrorlanadigan boʻlim va lokatsiya vazifalari: ish kunlaridagi muddatlar, har bir lokatsiyaga vazifa, bogʻliqliklar va Excel oʻrniga «Yigʻma».

Источник: https://jecheck.io/uz/docs/tasks/recurring-projects

Muntazam loyiha — har davrda takrorlanadigan vazifalar roʻyxati: «Oyni yopish», oylik inventarizatsiya, choraklik hisobotlar. Bandlarni bir marta tasvirlaysiz: nima qilish kerak, kim masʼul, qaysi muddatgacha va nimadan keyin. Shundan soʻng jeCheck har oy vazifalar va sanalarga ega davr loyihasini oʻzi yaratadi. **Yigʻma** ekranida qaysi lokatsiyalar va boʻlimlar ishni tugatgani, kim kechikayotgani va zanjir boʻyicha uni nechta vazifa kutayotgani koʻrinadi. Bu boʻlimlar belgi qoʻyadigan umumiy Excel jadvali oʻrnini bosadi.

## Qayerda topish mumkin

**Ish → Muntazam loyihalar**. Menyu bandini administratorlar va «Muntazam loyihalar: sozlash» huquqiga ega xodimlar koʻradi. Bundan tashqari, **Loyihalar** boʻlimidagi **Muntazam loyihalar** tugmasi orqali ham kirish mumkin.

Ishtirokchilar va masʼullar davr loyihasini **Loyihalar** roʻyxatidan yoki oʻz vazifalaridan ochadi. Davr loyihasining birinchi yorligʻi — **Yigʻma**.

![Muntazam loyihalar roʻyxati](/docs-media/en/tasks/recurring-list.jpg)

> [!NOTE]
> Muntazam loyihalar «Tarmoq» va Enterprise tariflarida mavjud. Davr vazifalari oddiy vazifalar kabi belgilanadi: ilovada, kabinetda, Telegramda SI-dispetcher orqali.

## Muntazam loyihani qanday yaratish mumkin

1. **Boshlang.** **Yangi muntazam loyiha** tugmasini bosing.
2. **Asosni tanlang.**
   - **Oyni yopish**: lokatsiya hujjatlari, inventarizatsiya, solishtirishlar, tannarx, P&L va egasiga hisobot, bogʻliqliklari tayyor.
   - **Oylik inventarizatsiya**: tayyorgarlik, zonalar boʻyicha qayta sanash, natijalarni kiritish, farqlarni tahlil qilish.
   - **Chorakni yopish**: solishtirish dalolatnomalari, deklaratsiyalar, tekshirish, yuborish.
   - **Boʻsh muntazam loyiha**: barcha bandlarni oʻzingiz belgilaysiz.
   - **Loyihadan**: mavjud loyiha vazifalari shablon bandlariga aylanadi. Qismlar, ijrochilar va bogʻliqliklar saqlanadi, muddatlar esa loyiha muddatidan boshlab ish kunlariga qayta hisoblanadi.
3. **Nom, kalit prefiksi va chastotani belgilang.** Prefiks — 2–5 ta lotin harfi. Noyabr loyihasi **CLS2611** koʻrinishidagi kalitni, undagi vazifalar esa **CLS2611-1**, **CLS2611-2** va hokazo raqamlarni oladi. Chastota: **Har oy**, **Har chorakda** yoki **Har hafta**.
4. **«Yaratish» tugmasini bosing.** **Shablon** yorligʻi ochiladi. Bandlar va masʼullarni tekshiring: har bir muddat yonida eng yaqin davrning sanasi turadi.

## Shablon: bandlar, muddatlar, masʼullar

Shablonning har bir bandi har davrda vazifaga aylanadi. Bandni oching va uning parametrlarini belgilang.

- **Kim masʼul:**
  - **Aniq odamlar** — har davrda oʻsha xodimlar;
  - **Boʻlim** — vazifa boʻlim navbatiga tushadi, u yerda uni olishadi yoki taqsimlashadi;
  - **Lokatsiyadagi lavozim** — masalan, vazifa tegishli boʻlgan lokatsiyaning barcha buxgalterlari;
  - **Lokatsiya menejeri** — shu lokatsiya menejeri;
  - **Muntazam loyiha egasi** — butun sikl uchun javob beradigan shaxs;
  - **Tayinlamaslik** — har davrda qoʻlda tayinlaysiz.
- **Har bir lokatsiyada alohida vazifa.** Shu belgiga ega «Yuk xatlari kiritildi» bandi har bir restoran uchun oʻz masʼuliga ega alohida vazifaga aylanadi. «Yigʻma»da har bir lokatsiyaning oʻz katakchasi boʻladi.
- **Muddat** — tayanch sanadan boshlab ish kunlarida. Tayanch sana — odatda oyning oxirgi kuni. **−1** — oy oxiridan bir ish kuni oldin, **0** — tayanch kunda (agar u dam olish kuni boʻlsa, undan oldingi oxirgi ish kunida), **3** — uch ish kunidan keyin. Shanba, yakshanba va kompaniyaning dam olish kunlari hisobga olinmaydi.
- **Boshlanish** — ixtiyoriy. Masalan, **0** dan **1** gacha inventarizatsiya oyning oxirgi kunida boshlanadi va keyingi oyning birinchi ish kunida tugaydi.
- **Faqat shundan keyin boshlash mumkin.** Oldinroq bajarilishi kerak boʻlgan bandlarni koʻrsating. Ular bajarilmaguncha «Yigʻma»da vazifa **Boshqa vazifani kutmoqda** deb belgilanadi. Oxirgi oldingi qadam bajarilganda ijrochi «boshlash mumkin» xabarini oladi. Lokatsiyalar boʻyicha bandlarda bogʻliqlik bitta lokatsiya ichida ishlaydi: lokatsiyadagi inventarizatsiya aynan shu lokatsiya hujjatlarini kutadi. Agar umumiy band («Yetkazib beruvchilar bilan solishtirish») lokatsiyalar boʻyicha banddan keyin kelsa, u barcha lokatsiyalarni kutadi.
- **Vazifa ichidagi chek-list** (har bir bandga bir qator), **Surat kerak**, **Qabul qilish kerak (rahbar tekshiradi)**, **Ustuvorlik**, **Tavsif**.

Bandlarni qismlarga guruhlash («Lokatsiya hujjatlari», «Buxgalteriya», «Hisobotlar»), oʻrnini almashtirish, nusxalash va oʻchirish mumkin. Roʻyxat ustida **Muddatlar xaritasi** koʻrsatiladi — tayanch sanaga nisbatan ish kunlari boʻyicha bandlar chiziqlari. Unda tayanch sana va loyiha yaratiladigan kun belgilangan.

![Muntazam loyiha shabloni](/docs-media/en/tasks/recurring-template.jpg)

Lampochka belgisi — maslahat. U bandda muddat yoki masʼul boʻlmasa, muddat loyiha yaratilishidan oldin boʻlsa yoki vazifa oldingi qadam muddati tugashidan oldin boshlansa paydo boʻladi. Maslahatlari bor shablonni saqlash mumkin. **Shablonni saqlash** tugmasini bosing: oʻzgarishlar keyingi davrga kiradi, yaratilgan loyihalar oʻzgarmaydi.

## Jadval va kirish

**Jadval va kirish** yorligʻi:

- **Tayanch sana**: **Oy oxiri**, **Oyning 1-sanasi** yoki **Oy sanasi** (masalan, 25-sana). Chorak uchun — chorak oxiri yoki boshi, hafta uchun — hafta kuni.
- **Davr loyihasini qachon yaratish** — tayanch sanadan boshlab ish kunlarida va qaysi soatda. Masalan, **09:00** da **−5** — oy oxiridan besh ish kuni oldin. Pastda eng yaqin davr qachon yaratilishi darhol koʻrinadi.
- **Kompaniyaning dam olish kunlari** — shanba va yakshanbaga qoʻshimcha ravishda ish kuni hisoblanmaydigan bayramlar.
- **Lokatsiyalar** — «har bir lokatsiya boʻyicha» bandlar uchun: kompaniyaning barcha lokatsiyalari (yangilari oʻzi qoʻshiladi) yoki tanlanganlari.
- **Egasi** — davr loyihalari administratori va vazifalar muallifi. Rollari bilan **Ishtirokchilar** har bir yangi davr loyihasiga oʻtkaziladi. **Sozlaydi** roli shablon va jadvalni oʻzgartiradi hamda davrlarni ishga tushiradi; qolgan rollar oddiy loyihadagidek ishlaydi.
- **Davr loyihalarini kim koʻradi** — faqat ishtirokchilar yoki butun kompaniya. Masʼullar ishtirokchi boʻlmasa ham oʻz vazifalarini doim koʻradi.
- **Bildirishnomalar**: davr boshlanganda har bir masʼulga bitta xabar keladi — uning nechta vazifasi bor va eng yaqin muddat; oldingi qadam bajarilganda — «boshlash mumkin».

**Davrni hozir ishga tushirish** tugmasi jadvalni kutmasdan keyingi davr loyihasini yaratadi. **⋯** menyusida — **Pauzaga qoʻyish** (yangi davrlar yaratilmaydi), **Nusxa yaratish**, **Davrlar tarixi Excelda** va **Oʻchirish**. Oʻchirilgandan keyin yaratilgan davr loyihalari saqlanib qoladi.

## «Yigʻma»: kim va nima kechiktiryapti

**Yigʻma** — davr loyihasining birinchi yorligʻi. U muntazam loyihaning **Joriy davr** yorligʻida ham koʻrsatiladi.

![Davr loyihasining yigʻmasi](/docs-media/en/tasks/recurring-summary.jpg)

- **Yuqoridagi koʻrsatkichlar**:
  - rejaga nisbatan **Tayyorlik** — chiziqdagi qora belgi muddatlar boʻyicha bugungi kunga nechta vazifa tayyor boʻlishi kerakligini koʻrsatadi;
  - **Muddati oʻtgan** va **Boshqa vazifani kutmoqda**;
  - soʻnggi ish kunlari surʼati boʻyicha **Tugash prognozi**;
  - **Tayanch sana**;
  - **Masʼulsiz**.
- **Jadval**: qatorlar — qismlar boʻyicha shablon bandlari, ustunlar — tayyorlik foizi koʻrsatilgan lokatsiyalar. Katakchada — holat, muddat, ish kunlaridagi kechikish (**+2**) va masʼul. Lokatsiyalarga boʻlinmagan bandlar butun qatorni egallaydi. Vazifani ochish uchun katakchani bosing. Filtrlar: qism, lokatsiyalar, **Faqat muammolar**.
- **Kim kechiktiryapti** — muddati oʻtgan vazifalar va boshqalarni ushlab turgan vazifalar. **Ushlab turibdi** ustuni — zanjir boʻyicha bu vazifani nechta ochiq vazifa kutayotgani: son qanchalik katta boʻlsa, u davr yopilishini shunchalik sekinlashtiradi.
- **Yakunlar** — **Lokatsiyalar boʻyicha**, **Boʻlimlar boʻyicha**, **Masʼullar boʻyicha** va **Qismlar boʻyicha** tayyorlik.
- **Reja va fakt** — grafik: punktir sanagacha qancha tayyor boʻlishi kerakligini, chiziq esa haqiqatda qancha tayyorligini koʻrsatadi.

Katakchalar holatlari:

| Holat | Maʼnosi |
|---|---|
| Bajarildi | Vazifa oʻz vaqtida yopilgan |
| Kechikib bajarildi | Muddatdan keyin yopilgan |
| Muddati oʻtgan | Muddat oʻtgan, vazifa ochiq |
| Boshqa vazifani kutmoqda | U keladigan oldingi band bajarilmagan |
| Tekshiruvda / Jarayonda / Bajarish uchun | Oddiy vazifadagidek |
| Hali boshlanmagan | Boshlanish sanasi hali kelmagan |

## Muddatlarni qanday surish mumkin

Agar yetkazib beruvchi hujjatlarni kechiktirgan boʻlsa, muddatlarni birdaniga surish mumkin va butun zanjir ular bilan birga suriladi.

1. «Yigʻma»da **Muddatlarni surish** tugmasini bosing va katakchalarni belgilang. Qator nomi butun qatorni, lokatsiya nomi butun ustunni belgilaydi. **Barcha ochiqlar** tugmasini bosish mumkin.
2. **Surish…** tugmasini bosing, necha ish kuniga surishni koʻrsating (manfiy son — oldinroq) va **Ularga bogʻliq vazifalar bilan birga** yoqilgan holda qoldiring.
3. **Sabab**ni yozing. U har bir vazifa tarixiga tushadi. **Surish** tugmasini bosing.

Surishda dam olish kunlari hisobga olinmaydi, bajarilgan vazifalar surilmaydi. Ijrochilar yangi muddatlar haqida bitta xabar oladi. **Kim kechiktiryapti** boʻlimida har bir qatorning oʻz **Surish** tugmasi bor.

## Davrlar, taqqoslash va tarix

- **Davrlar** — barcha davr loyihalari: tayyorlik, oʻz vaqtida bajarilgan vazifalar ulushi, nechtasi kechikib bajarilgani, qachon yopilgani va rejadan (bandlarning eng kech muddatidan) necha ish kuni kech yoki erta. **Davr qachon yopilgan** grafigida oylar yonma-yon turadi. Pastda, **Kim koʻproq kechikadi** blokida — soʻnggi davrlardagi lokatsiyalar, boʻlimlar, masʼullar va bandlar reytingi.
- **Jurnal** — shablon va jadvalni kim va qachon oʻzgartirgani, pauzaga qoʻygani, davrlarni ishga tushirgani va muddatlarni surgani. Har bir vazifaning oʻzgarishlari odatdagidek uning tarixida.

![Muntazam loyiha davrlari](/docs-media/en/tasks/recurring-history.jpg)

## Yuklab olish

- **Yuklab olish → Excel**: rangli katakchali yigʻma, filtrli barcha vazifalar, «Kim kechiktiryapti» varagʻi va lokatsiyalar, boʻlimlar hamda odamlar boʻyicha yakunlar.
- **Yuklab olish → PDF**: chop etish va tarqatish uchun yigʻma.
- **Yuklab olish → CSV**: hisob va BI tizimlari uchun.
- **Davrlar tarixi Excelda**: davrlar va kechikishlar reytingi.

Muntazam loyihalar maʼlumotlari [API va MCP](/docs/account/api-mcp) orqali ham mavjud: «Yigʻma»ni BI ga olish yoki SI yordamchisidan «noyabr yopilishini kim kechiktiryapti» deb soʻrash mumkin.

## Huquqlar

- **Muntazam loyihalar: sozlash** — muntazam loyihalarni yaratish va istalganini sozlash. Egasi va **Sozlaydi** roliga ega ishtirokchi oʻz muntazam loyihasini bu huquqsiz ham boshqaradi.
- Vazifalarni belgilash, muddatlarni surish va «Yigʻma»ni koʻrish davr loyihasidagi rolga bogʻliq. Vazifa uchun masʼullar oʻz vazifasini doim koʻradi va bajaradi.

Batafsil — [Huquqlar va rollar](/docs/account/access-roles) maqolasida.

## Koʻp beriladigan savollar

### Bu oddiy loyiha yoki reglamentdan nimasi bilan farq qiladi?

Oddiy [loyiha](/docs/tasks/projects) bir marta bajariladi. [Reglament](/docs/routines/overview) — bitta lokatsiyadagi smenada harakatlar tartibi. Muntazam loyiha — har davrda takrorlanadigan, turli muddat va bogʻliqliklarga ega turli boʻlim va lokatsiyalar vazifalari roʻyxati hamda u boʻyicha tayyorlikning yigʻma jadvali.

### Shablonni oʻzgartirdim — joriy oy oʻzgaradimi?

Yoʻq. Oʻzgarishlar keyingi davrga kiradi. Joriy loyihaga vazifani qoʻlda qoʻshish mumkin: u «Yigʻma»da «Qoʻshimcha vazifalar» blokida paydo boʻladi.

### Ish kunlari qanday hisoblanadi?

Dushanbadan jumagacha, **Jadval va kirish** yorligʻidagi kompaniyaning dam olish kunlarisiz. Agar muddat tayanch sanaga toʻgʻri kelsa va u dam olish kuni boʻlsa, vazifa undan oldingi oxirgi ish kunini oladi.

### Ishga tushirish esdan chiqdimi yoki oʻtgan oy kerakmi?

**Davrni hozir ishga tushirish** tugmasini bosing. Hali yaratilmagan keyingi davr yaratiladi. Bitta davr ikki marta yaratilmaydi.

### Lokatsiyada menejer boʻlmasa nima boʻladi?

Bunday band boʻyicha vazifa masʼulsiz yaratiladi. «Yigʻma»da u **Masʼulsiz** koʻrsatkichiga tushadi: vazifaning oʻzida odamni tayinlang yoki shablonda boshqa tayinlash usulini tanlang.