# Smenalar jadvalini qanday tuzish

> Lokatsiya toʻri, shablonlar, sudrab olib borish, davrni nusxalash, 2/2 va 5/2 navbatlari, avtomatik toʻldirish, ochiq smenalar, tekshiruvlar, soatlar va xarajatlar.

Источник: https://jecheck.io/uz/docs/schedule/build-schedule

Jadval har bir lokatsiya uchun **Personal → Smenalar jadvali** boʻlimida tuziladi. Har qanday oʻzgarish dastlab qoralama hisoblanadi: jadvalni eʼlon qilmaguningizcha xodimlar uni koʻrmaydi ([Jadvalni eʼlon qilish](/docs/schedule/publish) maqolasiga qarang).

## Jadval toʻri

Yuqorida lokatsiya va davrni tanlang: bir hafta, ikki hafta yoki bir oy; **Orqaga** va **Oldinga** strelkalari davrni siljitadi, **Bugun** joriy davrga qaytaradi. Qatorlar — lokatsiyaga biriktirilgan xodimlar, ustunlar — kunlar. Xodimni qidirish va lavozim boʻyicha filtrlash mumkin.

- Alohida **Ochiq smenalar** qatorida xodimsiz smenalar turadi — xodimlar ularni ilovada oladi.
- Agar xodim shu kuni boshqa lokatsiyada ishlasa, bu uning qatorida koʻrinadi.
- Kataklarda taʼtillar, kasallik varaqalari (va qaror kutayotgan arizalar), shuningdek xodim bandligidagi «qila olmayman» va «ishlashni xohlayman» belgilari koʻrsatiladi.
- Toʻr ostida kun yakunlari: soatlar, smenadagi odamlar soni, ochiq smenalar va xodimlarga ehtiyojning qamrovi.

## Smenani qanday qoʻshish

1. **Boʻsh katakni bosing.** **Yangi smena** oynasi ochiladi.
2. **Vaqtni belgilang.** **Boshlanish**, **Tugash** va **Tanaffus**. Agar tugash vaqti boshlanishdan oldin boʻlsa, smena keyingi kuni tugaydi (tungi smena). Vaqt ostida haq toʻlanadigan soatlar koʻrsatiladi.
3. **Xodim va lavozimni tanlang.** Smenani xodimsiz qoldirish mumkin — u holda bu istalgan mos xodim olishi mumkin boʻlgan **ochiq smena** boʻladi. **Smenadagi lavozim** kompaniya lavozimlari roʻyxatidan olinadi.
4. **Eslatma qoʻshing.** **Xodim uchun eslatma** jadvalda unga koʻrinadi, masalan «soat 10:00 da tovar keladi».
5. **Saqlang.** Smena toʻrda qoralama sifatida paydo boʻladi.

Shablonlar bilan tezroq: kerakli shablon bilan **moʻyqalam**ni yoqing — boʻsh katakni bosish shablondagi smenani darhol joylashtiradi.

## Sudrab olib borish va nusxalash

- Smenani boshqa kunga yoki boshqa xodimga sudrab olib boring — u xuddi shu vaqt bilan koʻchadi.
- Smenani nusxalash uchun sudrash paytida **Ctrl** yoki **Alt** tugmasini bosib turing.
- **Yana → Davrni oldinga nusxalash** koʻrsatilgan davrdagi lokatsiyaning barcha smenalarini keyingi davrlarga nusxalaydi: **Boshlab** va **Ketma-ket necha marta** (12 tagacha) maydonlarini belgilang. Tasdiqlangan taʼtil va kasallik varaqasi kunlari oʻtkazib yuboriladi. **Avval maqsadli davrdagi smenalarni tozalash** belgisini qoʻyish mumkin. Nusxalar — qoralamalar.
- **Yana → Davrni tozalash** davrdagi qoralamalarni oʻchiradi, eʼlon qilingan smenalarni esa oʻchirish uchun belgilaydi — ular eʼlondan keyin xodimlarda yoʻqoladi.

## 2/2, 5/2, 1/3 navbatlari

**Yana → Navbatlash (2/2, 5/2…)** bitta xodim uchun smenalarni sikl boʻyicha joylashtiradi:

1. **Xodim va naqshni tanlang.** Tayyor naqshlar 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 yoki **Oʻziniki** — 1 va 0 lardan iborat qator, bunda 1 — ish kuni, 0 — dam olish kuni (masalan, `1,1,1,0,0`), sikl 62 kungacha.
2. **Sanalarni belgilang.** **Dan (birinchi ish kuni)** va **Gacha** — bir yildan koʻp emas.
3. **Smenani tanlang.** Shablon yoki oʻzingizning boshlanish, tugash va tanaffus vaqtingiz.
4. **«Smenalarni joylashtirish» tugmasini bosing.** Xodimda allaqachon smena yoki tasdiqlangan kelmaslik boʻlgan kunlar oʻtkazib yuboriladi.

## Ehtiyoj boʻyicha avtomatik toʻldirish

**Yana → Ehtiyoj boʻyicha avtomatik toʻldirish** lokatsiyaning xodimlarga ehtiyojidagi qoplanmagan soatlarni yopadi (ehtiyojni [Sozlamalar](/docs/schedule/setup) boʻlimida belgilang). Har bir boʻshliq uchun lokatsiyaning shunday xodimi tanlanadi:

- mos lavozimga ega (asosiy yoki qoʻshimcha);
- shu kuni taʼtil, kasallik varaqasi yoki kelmaslik arizasi yoʻq va ishga qabul qilish hamda ishdan boʻshash sanalari oraligʻida;
- shu vaqtda «qila olmayman» deb belgilamagan va ustma-ust tushadigan smenasi yoʻq;
- smenalar orasida eng kam dam olish vaqtiga rioya qiladi va haftalik soatlar chegarasidan oshmaydi.

Mos xodimlar orasidan shu haftada soatlari kamroq boʻlgani tanlanadi; «ishlashni xohlayman» deb belgilaganlar birinchi navbatda. Hech kim mos kelmasa va **Mos xodim boʻlmasa — ochiq smena yaratish** belgisi qoʻyilgan boʻlsa, ochiq smena yaratiladi. Yaratilgan smenalarda tanaffus 6 soat va undan uzun smenalar uchun 30 daqiqa, 10 soatdan boshlab 60 daqiqa. Barcha smenalar — qoralamalar.

## Jadvalni tekshirish

Qoidalarni buzadigan smenalar ajratib koʻrsatiladi; sababini koʻrish uchun kursorni olib boring. Tekshiruvlar ogohlantiradi, lekin saqlashga toʻsqinlik qilmaydi:

- xodimning boshqa smenasi bilan ustma-ust tushish (jumladan boshqa lokatsiyada);
- smenalar orasidagi dam olish eng kam miqdordan kam;
- smena eng uzoq davomiylikdan uzun;
- haftalik soatlar chegaradan oshgan — xodim kartochkasi yoki kompaniya qoidalari boʻyicha;
- shu kuni kelmaslik yoki kelmaslik arizasi bor;
- xodim shu kun yoki soatlarda «qila olmayman» deb belgilagan;
- smena lavozimi xodim lavozimlari orasida yoʻq;
- sana ishlash davridan tashqarida (ishga qabul qilishdan oldin yoki ishdan boʻshagandan keyin);
- HACCP hujjatining muddati oʻtgan (tibbiy daftarcha, oʻqitish) — agar kompaniyada HACCP moduli ishga tushirilgan boʻlsa.

## Soatlar, mehnat xarajatlari va byudjet

Toʻr ustida: jadvaldagi soatlar, smenadagi xodimlar, ochiq smenalar, ogohlantirishli smenalar va eʼlon qilinmagan oʻzgarishlar soni. **Ish haqini koʻradi** huquqiga ega boʻlganlar mehnat xarajatlari bahosini ham koʻradi: u smena kunidagi xodim stavkasi asosida hisoblanadi (soatbay — soatlar × stavka, oklad — oylik meʼyorning ulushi, smenabay — smena stavkasi). Agar lokatsiyada haftalik byudjet boʻlsa, baho u bilan solishtiriladi.

## Chop etish va Excel

**Yana → Jadvalni chop etish** «Tasdiqlayman» va «Tanishib chiqdim» imzo qatorlari bilan chop etish uchun jadvalni ochadi; 14 kundan uzun davrlar ixcham shaklda chop etiladi. **Yana → Excel yuklab olish** toʻrni soatlar bilan eksport qiladi.

> [!NOTE]
> Ish haqi tasdiqlangach, oy yopiladi: **Ish haqi** boʻlimida tasdiq bekor qilinmaguncha shu oydagi smenalarni yaratish, oʻzgartirish yoki oʻchirish mumkin emas.

## Koʻp beriladigan savollar

### Nega xodim lokatsiya jadvalida yoʻq?

Jadvalda faqat lokatsiyaga biriktirilgan va kartochkasida **Jadvalda koʻrsatmaslik** yoqilmagan xodimlar koʻrinadi. Xodimni lokatsiya jamoasiga biriktiring — [Lokatsiyalar va jamoalar](/docs/team/locations) maqolasiga qarang.

### Avtomatik toʻldirish ehtiyoj yoʻqligini aytmoqda

Avval lokatsiyaning xodimlarga ehtiyojini belgilang: **Sozlamalar → Ehtiyoj**.

### Jadval qoidabuzarlik haqida ogohlantirsa, smenani joylashtirsa boʻladimi?

Ha. Tekshiruvlar faqat ogohlantiradi — qarorni menejer qabul qiladi.