# Yoʻriqnomalarni papkalarga qanday joylashtirish va auditoriyani tanlash kerak

> Papkalar va ichki papkalar, sudrab tartiblash, lavozim va lokatsiya boʻyicha auditoriya, teglar va dolzarblikni qayta koʻrib chiqish.

Источник: https://jecheck.io/uz/docs/instructions/folders-and-audience

Papkalar xodimlarga keraklisini tez topishga yordam beradi, auditoriya esa yoʻriqnomani umuman kim koʻrishini belgilaydi. Ikkala sozlamani ham faqat administrator oʻzgartira oladi.

## Papkalar va ichki papkalar

1. **Papka yarating.** Chapdagi daraxtda **Yangi papka** belgisini (yoki hali papkalar boʻlmasa, **Papka yaratish** tugmasini) bosing. **Papka nomi**ni kiriting va **Belgi**ni tanlang.
2. **Ichki papka qoʻshing.** Papkani oching va roʻyxat ustidagi **Ichki papka** tugmasini bosing yoki papka menyusida **Yangi ichki papka** bandini tanlang. Ichma-ich joylashtirish cheklanmagan.
3. **Yoʻriqnomalarni koʻchiring.** Yoʻriqnomani daraxtdagi papkaga sudrab tashlang yoki yoʻriqnoma menyusida **Papkaga koʻchirish** bandini tanlang. Yoʻriqnoma papkasini muharrirda ham oʻzgartirish mumkin: **Sozlamalar → Papka**.
4. **Tartibni belgilang.** Papka ichida yoki **Papkasiz** boʻlimida yoʻriqnomalar va papkalarni sichqoncha bilan sudrang.

Papka menyusida yana **Nomini oʻzgartirish**, **Koʻchirish** va **Oʻchirish** bandlari bor.

> [!NOTE]
> Papka oʻchirilganda undagi yoʻriqnomalar va ichki papkalar oʻchirilmaydi — ular bir daraja yuqoriga koʻchadi.

## Yoʻriqnomani kim koʻradi: auditoriya

Auditoriya muharrirda **Sozlamalar → Auditoriya** boʻlimida belgilanadi. Ikkita variant bor:

- **Butun kompaniya** — yoʻriqnomani barcha xodimlar, jumladan keyinroq qoʻshilganlar ham koʻradi;
- **Tanlangan lavozimlar va lokatsiyalar** — kerakli **Lavozimlar** va/yoki **Lokatsiyalar**ni tanlang.

![Yoʻriqnoma sozlamalari: papka, auditoriya va tanishuv tasdigʻi](/docs-media/en/instructions/settings.jpg)

Xodim yoʻriqnomani, agar u **kamida bitta mezonga** mos kelsa, koʻradi: lavozimi **yoki** lokatsiyalaridan biri. Masalan, «Oshpaz» lavozimi va «Mega Mall» lokatsiyasini tanlasangiz, uni tarmoqdagi har bir oshpaz va «Mega Mall»dagi har bir xodim koʻradi.

Kompaniya administratorlari auditoriyadan qatʼi nazar barcha yoʻriqnomalarni koʻradi.

> [!TIP]
> Yoʻriqnoma kerakli odamlarga yetib borishi uchun xodimlar profilida lavozim va lokatsiyalar boʻlishi kerak. Bu **Boshqaruv → Foydalanuvchilar** boʻlimida sozlanadi — [Jamoa](/docs/team) maqolasiga qarang.

## Yoʻriqnomaning boshqa sozlamalari

Xuddi shu **Yoʻriqnoma sozlamalari** panelida quyidagilar bor:

- **Qisqacha tavsif** — 500 ta belgigacha, roʻyxatda va nom ostida koʻrsatiladi;
- **«Tanishdim» tasdigʻini talab qilish** — [Tanishuv va statistika](/docs/instructions/read-and-acknowledge) maqolasiga qarang;
- **Dolzarblikni qayta koʻrib chiqish** — **Har oy**, **Har 3 oyda**, **Har yarim yilda**, **Har yili** yoki **Eslatmaslik**;
- **Dolzarblik uchun masʼul** — yoʻriqnoma eskirib qolmasligini kuzatadigan kishi; qayta koʻrib chiqish haqidagi eslatma unga keladi;
- **Teglar** — 20 tagacha teg, qidiruvda ishlatiladi. Tegni Enter yoki vergul bilan qoʻshing.

**Sozlamalarni saqlash** tugmasini bosing. Sozlamalar darhol qoʻllanadi — yoʻriqnomani qayta eʼlon qilish shart emas.

## Qayta koʻrib chiqish qanday ishlaydi

Hisob eʼlon qilingan sanadan boshlanadi. Muddat kelganda yoʻriqnoma **Qayta koʻrib chiqish** belgisini oladi va faqat administratorlar koʻradigan **Qayta koʻrib chiqishga** yorligʻida paydo boʻladi. Har bir yangi eʼlon qilish hisobni qaytadan boshlaydi.

Muddat kuni **masʼul** kishiga yoʻriqnoma havolasi bilan «Yoʻriqnomani qayta koʻrib chiqish vaqti keldi» push-bildirishnomasi va xati keladi. Agar masʼul tayinlanmagan boʻlsa, eslatmani yoʻriqnoma muallifi oladi. Eslatma har bir muddat uchun bir marta yuboriladi; yangi eʼlon qilishdan yoki davriylik oʻzgarganidan keyin u yangi muddat kelganda yana yuboriladi.

Agar yoʻriqnoma hali dolzarb boʻlsa, uni oching va **Yoʻriqnomani qayta koʻrib chiqish vaqti keldi** bannerida **Dolzarb, muddatni uzaytirish** tugmasini bosing — keyingi muddat bugundan boshlab hisoblanadi, xodimlarning tasdiqlari esa saqlanib qoladi. Agar oʻzgartirish kerak boʻlsa, **Tuzatish kiritish** tugmasini bosing va yangi versiyani eʼlon qiling — bu ham hisobni qaytadan boshlaydi.

> [!NOTE]
> **Eslatmaslik** varianti qayta koʻrib chiqishni ham, eslatmalarni ham oʻchiradi.

## Koʻp beriladigan savollar

### Auditoriyani oʻzgartirdim — qayta eʼlon qilish kerakmi?

Yoʻq. Auditoriya **Sozlamalarni saqlash** tugmasini bosishingiz bilan qoʻllanadi. Yodda tuting: auditoriyadan chiqib qolgan xodimlar yoʻriqnomani koʻrmay qoʻyadi.

### Yangi xodim u kelishidan oldin eʼlon qilingan yoʻriqnomalarni koʻradimi?

Ha, agar u auditoriyaga mos kelsa. U eʼlon qilish haqidagi pushni olmaydi — u faqat eʼlon qilish paytida yuboriladi — lekin yoʻriqnoma uning roʻyxatida **Yangi** belgisi bilan boʻladi.

### Aniq xodimlarni tanlash mumkinmi?

Yoʻq. Auditoriya faqat lavozimlar va lokatsiyalar boʻyicha yoki butun kompaniya sifatida belgilanadi.