# Xarajatlar: toʻlovlarni kelishish va toʻlash

> Xodim hisob bilan xarajat topshiradi, xarajat oʻzi modda kelishuv yoʻnalishi boʻyicha boradi, kelishilgani gʻaznachining toʻlov kalendariga tushadi.

Источник: https://jecheck.io/uz/docs/expenses/overview

**Moliya → Xarajatlar** boʻlimi messenjerlardagi hisoblar va «buni kim tasdiqlagan?» savolining oʻrnini bosadi. Xodim xarajat yaratadi — modda, summa, kontragent, hisob. Xarajat oʻz moddasining **kelishuv yoʻnalishi** boʻyicha oʻzi boradi: masalan, 100 000 gacha — menejer, undan koʻp — yana moliya direktori ham. Kelishilgan xarajat gʻaznachiga **toʻlov kalendari** ga tushadi, toʻlov qoʻlda belgilanadi — toʻliq yoki qismlarga boʻlib.

![Xarajatlar: toʻlovlarni kelishish va toʻlash](/docs-media/en/expenses/list.jpg)

## Menyu bandlari

Chap paneldagi **Moliya** boʻlimi:

- **Xarajatlar** — roʻyxat: **Meni kutmoqda**, **Meniki**, **Barchasi**, **Toʻlanadigan** yorliqlari; **Yangi xarajat** tugmasi. [Xarajatni qanday topshirish](/docs/expenses/create-expense) ga qarang.
- **Toʻlanadigan** — toʻlov kalendari. [Toʻlov](/docs/expenses/payments) ga qarang.
- **Byudjetlar** — moddalar boʻyicha oylik reja va fakt. [Byudjetlar va tahlil](/docs/expenses/budgets-and-analytics) ga qarang.
- **Xarajatlar tahlili** — pul qayerga ketmoqda va qanchalik tez kelishiladi.
- **Moddalar va yoʻnalishlar** — moddalar, kelishuv yoʻnalishlari, kontragentlar, muntazam toʻlovlar, umumiy sozlamalar. [Sozlash](/docs/expenses/settings) ga qarang.

Boʻlimga birinchi marta kirganingizda u haqida qisqa hikoya ochiladi. Uni sarlavhadagi **?** tugmasi bilan qayta ochish mumkin.

## Bu qanday ishlaydi

1. **Xodim xarajat yaratadi** va hisobni biriktiradi — SI kontragent, summa va QQSni toʻldiradi. Oʻngda xarajat modda byudjetiga sigʻadimi va kim kelishishi koʻrinadi.
2. **Xarajat yoʻnalish boʻyicha boradi.** Har bir bosqich bildirishnoma oladi va qaror qiladi: **Kelishish**, izoh bilan **Tuzatishga qaytarish** yoki **Rad etish**. [Kelishuv](/docs/expenses/approval) ga qarang.
3. **Tekshiruvlar xavflarni koʻrsatadi:** hisobning takrorlanishi, yaqinda xuddi shu summa, toʻlovni boʻlib yuborish, yangi kontragentga birinchi toʻlov, byudjetdan oshib ketish. SI-nazoratchi xarajatni kompaniya reglamenti bilan solishtiradi va tavsiya beradi — lekin oʻzi hech narsani kelishmaydi.
4. **Kelishilgan xarajat gʻaznachiga** **Toʻlanadigan** ga tushadi. Gʻaznachi xarajatni kalendar kuniga sudrab, sanani rejalashtiradi va toʻlovni belgilaydi. Muallif «toʻlandi» bildirishnomasini oladi.
5. **Rahbar umumiy manzarani** byudjetlar va tahlilda koʻradi: moddalar boʻyicha reja va fakt, eng yirik kontragentlar, kelishuvni kim kechiktirayotgani.

## Xarajat holatlari

| Holat | Nimani anglatadi |
|---|---|
| Qoralama | xarajat saqlangan, lekin yuborilmagan |
| Kelishuvda | yoʻnalish boʻyicha bormoqda |
| Tuzatishda | kelishuvchi izoh bilan muallifga qaytargan |
| Kelishilgan | toʻlovni kutmoqda |
| Toʻlov rejalashtirilgan | gʻaznachi sanani tanlagan |
| Qisman toʻlangan / Toʻlangan | toʻlovlar belgilangan |
| Rad etilgan / Bekor qilingan | kelishuvchi rad etgan yoki muallif qaytarib olgan |

## Excelga yuklab olish

**Excel** tugmasi boʻlimning barcha ekranlarida bor. Faylda ekranda koʻrayotganingiz barcha qatorlari va «Jami» qatori bilan boʻladi:

| Ekran | Faylda nima bor |
|---|---|
| **Xarajatlar** | joriy yorliq va filtrlar boʻyicha roʻyxat: raqam, sanalar, modda va uning yuqori moddasi, lokatsiya, kontragent va BIN / INN, muallif, holat va bosqich, summalar (QQS, toʻlangan, qolgan), muddatlar, hisob |
| **Toʻlanadigan** | «Toʻlanadigan» varagʻi — koʻrsatilgan ikki haftada nimani toʻlash kerak, muddati oʻtganlar va sanasizlar, kontragentlar rekvizitlari bilan; «Toʻlangan» varagʻi — shu sanalardagi toʻlovlar reyestri, toʻlov topshiriqnomalari raqamlari bilan |
| **Byudjetlar** | tanlangan yilning har bir moddasi va oyi boʻyicha reja, fakt va toʻlangan summa, yil yakunlari va bajarilish foizi — kompaniya yoki tanlangan lokatsiya boʻyicha |
| **Xarajatlar tahlili** | tanlangan davr uchun «Xulosa», «Moddalar boʻyicha», «Lokatsiyalar», «Kontragentlar», «Dinamika», «Kelishish» varaqlari |
| **Moddalar va yoʻnalishlar → Kontragentlar** | rekvizitlari bilan maʼlumotnoma va har bir kontragent boʻyicha xarajatlar summasi |

Har bir yuklab olish kirish jurnaliga yoziladi.

## Kim nima qila oladi

Huquqlar [Huquqlar va rollar](/docs/account/access-roles) boʻlimida, «Xarajatlar va toʻlovlar» guruhida beriladi:

| Huquq | Nima beradi | Standart boʻyicha |
|---|---|---|
| **Xarajatlar: topshirish** | oʻz lokatsiyalari xarajatlarini yaratish va kelishuvga yuborish | «Lokatsiya menejeri» roli — oʻz lokatsiyalarida |
| **Xarajatlar: nuqtalarning barcha xarajatlari** | tanlangan lokatsiyalardagi hamkasblar xarajatlarini koʻrish | faqat administrator |
| **Xarajatlar: toʻlov** | toʻlov kalendari, «toʻlangan» belgisi, rekvizitlar, ertalabki xulosa | faqat administrator |
| **Xarajatlar: byudjetlar** | moddalar boʻyicha reja va oshib ketishni nazorat qilish | faqat administrator |
| **Xarajatlar: tahlil** | xarajatlar tuzilmasi, dinamika, kelishuv tezligi | faqat administrator |
| **Xarajatlar: sozlash** | moddalar, yoʻnalishlar, kontragentlar, SI uchun reglament; kelishuvga aralashish | faqat administrator |

Muallif oʻz xarajatlarini doim koʻradi, kelishuvchi — oʻzi bosqich ishtirokchisi boʻlgan xarajatlarni.

## Tarif

Boʻlim «Tarmoq» va undan yuqori tariflarga kiradi. Hisoblarni SI bilan oʻqish va SI-nazoratchi «SI» imkoniyati yoqilganda ishlaydi.

## Koʻp beriladigan savollar

### Pul bank hisobidan avtomatik yechiladimi?

Yoʻq. jeCheck bankka ulanmaydi: gʻaznachi odatdagidek toʻlaydi va toʻlovni xarajatda belgilaydi, xohlasa — toʻlov topshirigʻi raqami bilan.

### Xarajatni telefondan kelishish mumkinmi?

Ha. Kelishuvchilar push va xat oladi; kelishuvga ariza mobil ilovadagi vazifalarda ham koʻrinadi.

### Nimadan boshlash kerak?

Moddalar va uchta yoʻnalish boʻlim birinchi marta ochilganda yaratiladi. Ularni **Moddalar va yoʻnalishlar** da tekshiring, huquqlarni tayinlang va birinchi xarajatni topshiring — [Sozlash](/docs/expenses/settings) ga qarang.