# Hisob bilan xarajatni qanday topshirish

> Yangi xarajat: modda, summa, kontragent, hisob — SI maydonlarni hisobdan toʻldiradi, takrorlanish va byudjetni tekshiradi va kim kelishishini koʻrsatadi.

Источник: https://jecheck.io/uz/docs/expenses/create-expense

Xarajat — bu toʻlovga ariza: nima uchun toʻlaymiz, kimga, qancha va qaysi modda boʻyicha. Xarajat topshirish uchun lokatsiyada **Xarajatlar: topshirish** huquqi kerak.

## Qadamma-qadam

1. **Shaklni oching.** **Moliya → Xarajatlar → Yangi xarajat**.
2. **Hisobni yuklang.** PDF, surat yoki skanni oynaga sudrab tashlang — SI hisobni oʻqiydi va kontragent, BIN/STIR, hisob raqami va sanasi, summa, QQS, valyuta va maqsadni toʻldiradi. SI toʻldirgan maydonlar ajratib koʻrsatiladi — ularni tekshiring.
3. **Qolganini toʻldiring:**
   - **Nima uchun toʻlaymiz** — tushunarli nom: «Abay koʻchasidagi binoning dekabr ijarasi»;
   - **Modda** — kelishuv yoʻnalishi va byudjet unga bogʻliq;
   - **Summa**, **QQS**, **Kontragent** (yangi kontragent oʻzi saqlanadi);
   - **Lokatsiya** yoki **Butun kompaniya**, **Boʻlim (MJM)**;
   - **Toʻlov** — usul, **…gacha toʻlash**, shoshilinchlik;
   - **Byudjet oyi** — xarajatni qaysi oyda hisobga olish;
   - **Kelishuvchilar uchun izoh** — xarajat nima uchun kerak, havolalar, kelishuvlar.
4. **Oʻng tomonga qarang.** **Tekshiruv** bloki — modda byudjeti: **Reja**, qancha **Qoladi** va **Oshib ketish**. **Qayerga boradi** bloki — modda yoʻnalishi boʻyicha kim kelishadi.
5. **Yuboring.** **Kelishuvga yuborish** — xarajat yoʻnalishning birinchi bosqichiga ketadi. Qoralamani saqlab, keyinroq yuborish mumkin.

> [!NOTE]
> Agar modda byudjetdan oshib ketishni taqiqlasa, rejadan ortiq xarajatni topshirib boʻlmaydi — «Topshirib boʻlmaydi: modda oshib ketishni taqiqlaydi» chiqadi. Agar modda faqat ogohlantirsa, xarajat belgi bilan oʻtadi, yoʻnalish esa yana bitta kelishuv qoʻshishi mumkin.

## Tekshiruvlar

Topshirilgandan keyin jeCheck xarajatni oʻzi tekshiradi va kartochkada izohlarni koʻrsatadi:

- bu kontragentda xuddi shu hisob raqami allaqachon boʻlgan;
- soʻnggi 45 kunda xuddi shu kontragentga xuddi shu summa;
- boʻlib yuborish: 3 kun ichida bitta kontragentga bir nechta mayda xarajatlar;
- narx oʻrtachaga nisbatan 40% dan koʻproq oshgan;
- yangi kontragentga birinchi toʻlov;
- xuddi shu hisob fayli boshqa xarajatga allaqachon biriktirilgan;
- modda talab qilsa ham, hisob yoʻq;
- byudjetdan oshib ketish.

Agar **SI-nazoratchi** yoqilgan boʻlsa, u xarajatni kompaniya reglamenti bilan solishtiradi va tavsiya qoʻyadi: **kelishish mumkin**, **tekshirib koʻrish kerak** yoki **rad etishni tavsiya qiladi** — sabablari bilan. Qarorni baribir odam qabul qiladi.

## Agar tuzatishga qaytarilsa

Kelishuvchi xarajatni majburiy izoh bilan qaytarishi mumkin. Siz bildirishnoma olasiz, xarajat **Meniki** yorligʻida «Tuzatishda» holati bilan paydo boʻladi. **Tuzatish va yuborish** ni bosing — xarajat oʻsha bosqichga qaytadi.

## Xarajatni qaytarib olish

Xarajat toʻlanmaguncha muallif uni kartochkada (**Yana** menyusi) **Qaytarib olish** mumkin. Xarajat «Bekor qilingan» boʻladi, tarix saqlanadi.

## Koʻp beriladigan savollar

### Hisob tanib olinmadi — nima qilish kerak?

Maydonlarni qoʻlda toʻldiring. SI buxgalteriya dasturidan olingan PDF va aniq suratlarni eng yaxshi oʻqiydi. Tanib olish «SI» imkoniyati va umumiy sozlamalardagi **SI hisoblarni oʻqiydi** belgisi yoqilganda ishlaydi.

### Xarajatni hisobsiz topshirish mumkinmi?

Ha, agar modda hisob talab qilmasa (**Hisobsiz topshirib boʻlmaydi** oʻchirilgan). Hisob yoki chekni keyinroq ham biriktirish mumkin.

### Bir xil toʻlovlarni har oy qanday takrorlash mumkin?

**Moddalar va yoʻnalishlar** da **Muntazam toʻlovlar** ni sozlang — tanlangan kunda xarajat oʻzi yaratiladi va kelishuvga ketadi. [Sozlash](/docs/expenses/settings) ga qarang.