# Hisobot tarqatmalarini qanday sozlash

> Audit hisobotlarini kerakli xodimlarga email orqali yuboring — tanlangan chek-listlar va lokatsiyalar boʻyicha.

Источник: https://jecheck.io/uz/docs/checklists/mailings

Tarqatma har bir auditdan keyin hisobotga havolali emailni kim olishini belgilaydi. Emailda lokatsiya, chek-list, sana, ball va [audit hisoboti](/docs/checklists/audit-report) ga havola boʻladi. Tarqatmalar **Boshqaruv → Tarqatmalar** boʻlimida sozlanadi; boʻlim administratorlar uchun ochiq.

## Nima kerak

- kompaniya administratori huquqlari;
- **Boshqaruv → Foydalanuvchilar** da email manzili bor xodimlar;
- kamida bitta chek-list.

## Qadamma-qadam

1. **Tarqatma yarating.** **Boshqaruv → Tarqatmalar** boʻlimida **Tarqatma yaratish** tugmasini bosing, nomini kiriting (kamida 5 ta belgi) va **Yaratish** tugmasini bosing.
2. **Sozlamalar oynasi ochiladi.** U yaratilgandan soʻng darhol paydo boʻladi. Keyinchalik uni nomini bosib yoki **Amallar → Sozlash** orqali ochish mumkin.

   ![Tarqatma sozlamalari oynasi](/docs-media/en/checklists/mailing-settings.jpg)
3. **Chek-listlarni tanlang.** **Chek-listlar** blokida hisobotlari yuboriladigan chek-listlarni belgilang. Kamida bittasi majburiy.
4. **Xodimlarni tanlang.** **Xodimlar** blokida oluvchilarni belgilang. Kamida bittasi majburiy.
5. **Lokatsiyalarni tanlang.** **Lokatsiyalar** blokida lokatsiyalarni belgilang. Hech narsa tanlanmasa, tarqatma barcha lokatsiyalarni qamrab oladi.
6. **Chegara belgilang (ixtiyoriy).** Agar tarqatma faqat shu baldan past auditlarni olishi kerak boʻlsa, **Natija quyidagidan past boʻlsa, hisobotni yuborish** maydoniga foizni kiriting. 0 yoki boʻsh — har qanday ballda email yuboriladi.
7. **Saqlang.** **Saqlash** tugmasini bosing. Emaillar keyingi auditlardan boshlab yuboriladi.

## Emailni kim oladi

Har bir auditdan keyin email quyidagilarga yuboriladi:

- auditni oʻtkazgan **auditorga** — har doim, sozlash shart emas;
- **ushbu chek-list boʻyicha har bir tarqatma xodimlariga**, agar tarqatmaning **Lokatsiyalar** blokida tekshirilgan lokatsiya boʻlsa yoki hech narsa tanlanmagan boʻlsa (barcha lokatsiyalar). Boshqa lokatsiyalar bilan cheklangan tarqatmalar emailni olmaydi;
- agar tarqatmada **Natija quyidagidan past boʻlsa, hisobotni yuborish** chegarasi boʻlsa, uning xodimlari emailni faqat ball chegaradan past boʻlganda oladi;
- **lokatsiya emailiga** — agar chek-list sozlamalarida **Hisobotni lokatsiya emailiga yuborish** yoqilgan boʻlsa va lokatsiyada «Hisobotlar uchun lokatsiya emaili» boʻlsa. Tarqatma chegaralari bu emailga taʼsir qilmaydi.

Agar bitta manzil bir nechta tarqatmada boʻlsa (yoki auditorga tegishli boʻlsa), u emailni faqat bir marta oladi.

> [!TIP]
> Turli menejerlarga turli lokatsiyalar kerak — har bir lokatsiyalar guruhi uchun alohida tarqatma yarating. Barcha lokatsiyalarni qamrab oladigan tarqatma uchun (masalan, operatsion direktor uchun) hech qanday lokatsiyani tanlamang.

Emaillar kompaniyaning hisobotlar tilida yuboriladi.

## «Natija quyidagidan past boʻlsa, hisobotni yuborish» maydoni

Maydon tarqatma filtri sifatida ishlaydi: agar unda 1 dan 100 gacha qiymat belgilangan boʻlsa, ushbu tarqatma xodimlari emailni faqat audit bali shu qiymatdan **qatʼiy past** boʻlganda oladi. Masalan, 80 boʻlsa, email 79,5% ball olgan audit uchun yuboriladi, lekin 80% yoki 95% uchun yuborilmaydi. 0 yoki boʻsh — har qanday ballda email yuboriladi. Chegara faqat oʻz tarqatmasiga taʼsir qiladi: auditor va lokatsiya emaili hisobotni har doim oladi.

Audit hisoboti xuddi shu qiymatni **Maqsad** sifatida koʻrsatadi: «Maqsadga erishildi» yoki «Oʻtildi, maqsaddan past». Agar ball 70% dan past boʻlsa, hisobot ham, auditlar jurnali ham «Tekshiruvdan oʻtilmadi» deb koʻrsatadi. Batafsil: [Audit bali qanday hisoblanadi](/docs/checklists/scoring).

## Tahrirlash va oʻchirish

- Oluvchilar, chek-listlar yoki lokatsiyalarni oʻzgartirish uchun tarqatmani oching va **Saqlash** tugmasini bosing.
- Tarqatmani oʻchirish uchun **Amallar → Oʻchirish** ni tanlang va tasdiqlang. Auditor oʻz auditlari boʻyicha hisobotlarni olishda davom etadi.

## Koʻp beriladigan savollar

### Auditorni tarqatmaga qoʻshish kerakmi?

Yoʻq. Auditor oʻz auditi boʻyicha hisobotni avtomatik oladi.

### Xodim emaillarni olmayapti. Nimani tekshirish kerak?

Xodimning email manzili toʻgʻriligini, u **Xodimlar** blokida tanlanganini, tarqatmaga kerakli chek-list kiritilganini va tekshirilgan lokatsiya tarqatma tomonidan qamrab olinganini tekshiring. Agar tarqatmada **Natija quyidagidan past boʻlsa, hisobotni yuborish** chegarasi boʻlsa, shu chegaraga teng yoki undan yuqori ball olgan auditlar uchun email yuborilmaydi. Undan spam papkasini tekshirishni soʻrang.

### Hisobotlarni faqat yomon auditlar uchun yuborsa boʻladimi?

Ha. **Natija quyidagidan past boʻlsa, hisobotni yuborish** maydoniga kerakli chegarani kiriting, masalan, 70: tarqatma xodimlari faqat 70% dan past auditlar uchun email oladi. Barcha auditlar baribir [Auditlar jurnali](/docs/analytics/audit-journal) da koʻrinadi.

### Tarqatmalar bepul tarifga kiradimi?

Hisobot tarqatmalari istalgan tarifda, jumladan bepul «Start» tarifida ham mavjud.