# Kako dodeliti test zaposlenima i postaviti rokove

> Dodelite objavljeni test celoj kompaniji, radnim mestima, lokacijama ili ljudima; podesite rok, podsetnike, automatsko dodavanje novih i ponovno atestiranje.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/testing/assign-test

Dodela određuje ko mora da položi test i do kada. Svaki zaposleni u dodeli dobija obaveštenje i lični link za test. Možete dodeliti samo objavljeni test.

## Korak po korak

1. **Otvorite prozor za dodelu.** U **Rad → Testiranje** kliknite **Dodeli** u zaglavlju stranice ili pored testa. U uređivaču objavljenog testa koristite dugme **Dodeli**.
2. **Izaberite test** ako ste prozor otvorili iz zaglavlja: na spisku su samo objavljeni testovi.
3. **Izaberite kome.** **Cela kompanija** ili **Izaberi**: **Radna mesta**, **Lokacije** i/ili određeni **Zaposleni**. Opcije možete kombinovati — na dnu prozora vidi se koliko je ljudi izabrano.

   ![Prozor za dodelu: kome, datumi i automatizacija](/docs-media/en/testing/assign-dialog.jpg)
4. **Podesite datume.** **Rok** — datum i vreme do kojih test mora biti položen (ostavite prazno ako nema roka). **Otvori od** — kada test postaje dostupan (ostavite prazno ako odmah).
5. **Dodajte kontekst.** **Naziv dodele** (na primer, „Atestiranje kuvara, oktobar“) i **Poruka zaposlenima** — prikazuje se na ekranu testa pre početka.
6. **Podesite automatizaciju.** **Ponovno atestiranje**, **Zatvori test nakon roka**, **Automatski dodaj nove zaposlene**, **Podseti na rok** — pogledajte ispod.
7. **Kliknite „Dodeli“.** Zaposleni dobijaju obaveštenje „Novi test“ sa svojim ličnim linkom.

> [!NOTE]
> Ako test ima datum u polju **Otvori od**, obaveštenje se šalje kada se test otvori, a ne odmah. Do tada zaposleni vidi kada će se test otvoriti.

## Podsetnici na rok

Kada je uključeno **Podseti na rok**, jeCheck šalje push podsetnik dan pre roka i još jedan nakon njega — onima koji još nisu položili i mogu da započnu pokušaj.

> [!WARNING]
> Automatski podsetnici rade samo kada je postavljen **Rok**. Bez roka nema podsetnika — podsetite ljude ručno dugmetom **Podseti** na stranici rezultata testa.

Podrazumevano rok je „mek“: kada prođe, zaposleni i dalje može da polaže test, ali se na spisku dodela vodi kao zakasneli.

Ako vam je potreban strog rok, pri dodeli uključite **Zatvori test nakon roka** (polje za potvrdu se pojavljuje kada je postavljen **Rok**). Nakon roka novi pokušaji ne mogu da se započnu — zaposleni vidi da je test zatvoren i da menadžer može da produži rok. Pokušaj započet pre roka može se završiti. Da biste ponovo otvorili test, na stranici rezultata kliknite **Promeni rok** (za sve ili za jednog zaposlenog) ili **Daj novi pokušaj** — u tom slučaju, ako je rok prošao, produžava se za broj dana predviđen za ponovno polaganje (podrazumevano 14).

Da biste odjednom prestali da primate pokušaje od svih, kliknite **Zatvori dodelu**.

## Novi zaposleni

Polje za potvrdu **Automatski dodaj nove zaposlene** dodaje u dodelu ljude koji se kasnije pridruže izabranim radnim mestima i lokacijama (ili kompaniji, uz opciju **Cela kompanija**). Oni automatski dobijaju test i obaveštenje. Pravila:

- automatsko dodavanje radi dok je dodela aktivna i **nema roka ili rok još nije nastupio**;
- novi zaposleni dobija **isti rok** kao cela dodela — ne postoji poseban rok tipa „N dana od dodavanja“.

> [!TIP]
> Za stalno uvođenje novih zaposlenih u posao napravite posebnu dodelu bez roka za odgovarajuća radna mesta. Ako je rok dodele već prošao, nove zaposlene možete dodati ručno: na stranici rezultata, kartica **Dodele**, kliknite ikonicu sinhronizacije sa opisom **Dodaj nove zaposlene po radnim mestima i lokacijama**.

## Ponovno atestiranje

Uključite **Ponovno atestiranje** i podesite koliko **dana** **posle** polaganja se test ponovo dodeljuje zaposlenom, kao i koliko dana dobija za ponovno polaganje (podrazumevano 14). Kada rezultat istekne, test se ponovo dodeljuje sa tim rokom i novim obaveštenjem. Prethodni pokušaji ostaju u istoriji, a ograničenje broja pokušaja počinje iznova.

Ako podešavanja testa sadrže sertifikat sa opcijom **Ograničen rok važenja**:

- kada je **Ponovno atestiranje** uključeno, prednost ima dodela — rezultat i sertifikat važe onoliko dana koliko je podešeno u dodeli. Prozor za dodelu vas upozorava ako se periodi razlikuju;
- bez opcije **Ponovno atestiranje** važi rok važenja sertifikata iz podešavanja testa — kada istekne, test se takođe ponovo dodeljuje.

Na stranici rezultata uz svaku dodelu piše nakon koliko dana se test polaže ponovo i koliko dana se daje za polaganje.

## Upravljanje dodelom

Na stranici rezultata testa (**Rezultati → Dodele**) svaka dodela ima:

- **Podseti** — obaveštenje svima koji još nisu položili;
- **Rok** — novi rok za sve koji još nisu položili;
- ikonicu sinhronizacije (opis **Dodaj nove zaposlene po radnim mestima i lokacijama**) — uključuje nove ljude u dodelu;
- ikonicu katanca — **Zatvori dodelu** / **Ponovo otvori**;
- **Obriši** — zaposleni više ne vide test; rezultati završenih pokušaja se čuvaju.

Za pojedinačnog zaposlenog: **Podseti**, **Promeni rok**, **Daj novi pokušaj**, **Kopiraj lični link**, **Ukloni iz dodele**.

## Česta pitanja

### Mogu li da dodelim test samo jednoj osobi?

Da: **Kome → Izaberi → Zaposleni** i izaberite osobu.

### Zaposleni se nalazi u dodeli dva puta — da li će test polagati dva puta?

Ne. U okviru jedne dodele svaki zaposleni se računa jednom, čak i ako odgovara i po radnom mestu i po lokaciji.

### Zašto ne mogu da izaberem test u prozoru za dodelu?

Na spisku su samo objavljeni testovi. Otvorite test u uređivaču i kliknite **Objavi**.