# Kako dodati zaposlenog i poslati pozivnicu

> Kreirajte korisnika, ponovo pošaljite pozivnicu, resetujte lozinku, obrišite ili vratite zaposlenog, pronađite prave ljude filterima i izvezite listu u Excel.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/team/invite-users

Zaposlene dodaje administrator u odeljku **Upravljanje → Korisnici**. Novi zaposleni dobija mejl sa korisničkim imenom i lozinkom — pomoću njih se prijavljuje u mobilnu aplikaciju jeCheck i, ako je pristup omogućen, u veb-kabinet.

## Kako kreirati korisnika

1. **Otvorite odeljak.** U meniju idite na **Upravljanje → Korisnici**, kartica **Zaposleni**.

   ![Lista zaposlenih u odeljku Korisnici](/docs-media/en/team/users.jpg)
2. **Kliknite na „Kreiraj korisnika“.** Otvara se prozor sa obrascem.

   ![Prozor Kreiraj korisnika](/docs-media/en/team/create-user.jpg)
3. **Popunite obavezna polja.** **Prezime** i **Ime** (najmanje po 2 znaka) i **E-pošta** — na nju se šalje pozivnica. Adresa mora biti jedinstvena: adresa koja se već koristi u jeCheck-u neće proći.
4. **Izaberite tip korisnika.** **Korisnik** je običan zaposleni, a **Administrator** ima pristup svim odeljcima i podešavanjima. Više u članku [Uloge i prava — administrator, radna mesta, menadžeri](/docs/team/roles-and-positions).
5. **Odredite radno mesto.** Izaberite ga sa liste ili ostavite „— bez radnog mesta —“. Ako je lista prazna, prvo kreirajte radna mesta na kartici **Radna mesta**.
6. **Podesite pristup.** Polje **Pristup veb-panelu** je podrazumevano uključeno. Poništite ga ako će zaposleni raditi samo u aplikaciji — vidi [Pristup veb-kabinetu i režim „Samo aplikacija“](/docs/team/web-access). Polje **Uređivač testova** omogućava zaposlenom da kreira i dodeljuje testove bez administratorskih prava.
7. **Kliknite na „Kreiraj“.** Zaposleni se pojavljuje na listi i dobija mejl sa pozivnicom.

Nakon toga dodajte zaposlenog u tim njegove lokacije — vidi [Kako dodati lokacije i formirati timove](/docs/team/locations).

## Šta dobija zaposleni

jeCheck sam generiše lozinku i šalje je mejlom zajedno sa korisničkim imenom (adresom e-pošte).

- Zaposleni sa pristupom veb-kabinetu dobija pozivnicu sa linkom za prijavu.
- Zaposleni u režimu „Samo aplikacija“ umesto linka do sajta dobija mejl sa linkovima do mobilne aplikacije.

Zaposleni mogu da promene lozinku u svoju u **Profilu** u veb-kabinetu — vidi [Lični profil](/docs/account/profile).

## Kako izmeniti podatke zaposlenog

Kliknite na ime zaposlenog u tabeli ili otvorite meni **⋯** na kraju njegovog reda i izaberite **Izmeni**. Možete da promenite prezime, ime, adresu e-pošte, tip, radno mesto i polja za pristup.

## Kako promeniti adresu e-pošte zaposlenog

Adresa e-pošte je korisničko ime zaposlenog i može da je promeni samo administrator kompanije.

1. **Otvorite karticu zaposlenog.** Kliknite na ime zaposlenog ili izaberite **⋯ → Izmeni**.
2. **Unesite novu adresu** u polje **E-pošta** i kliknite na **Sačuvaj**.

Šta se dešava posle promene:

- zaposleni može da se prijavi u veb-kabinet i mobilnu aplikaciju samo sa novom adresom, **lozinka ostaje ista**;
- na novu adresu stiže mejl „Vaše korisničko ime u jeCheck-u je promenjeno“ sa novim i starim korisničkim imenom;
- zaposleni ne mora da potvrđuje novu adresu, a otvorene sesije u aplikaciji se ne prekidaju.

Adresa mora biti jedinstvena u celom jeCheck-u: ako je već koristi drugi nalog, videćete grešku. Ako se zaposleni ne seća lozinke, izaberite **⋯ → Resetuj lozinku** — nova lozinka će stići na novu adresu.

## Ponovno slanje pozivnice i resetovanje lozinke

Obe komande su u meniju **⋯** na kraju reda zaposlenog. Da biste pozivnicu poslali nekolicini zaposlenih odjednom, koristite grupnu radnju **Pozovi** (vidi „Grupne radnje“).

- **Pošalji pozivnicu** — zaposleni ponovo dobija mejl sa linkom za prijavu i novom lozinkom. Korisno ako se prvi mejl izgubio.
- **Resetuj lozinku** — jeCheck generiše novu lozinku i šalje je zaposlenom mejlom.

> [!WARNING]
> U oba slučaja stara lozinka prestaje da važi — i na sajtu i u aplikaciji, a aplikacija na svim uređajima zaposlenog tražiće ponovnu prijavu. Recite zaposlenom da se prijavi lozinkom iz novog mejla.

## Brisanje i vraćanje

- **Brisanje.** Izaberite **⋯ → Obriši** i potvrdite. Zaposleni odmah gubi pristup: aplikacija na njegovim uređajima prestaje da radi, prijava na sajtu se odbija, a otvoreni veb-kabinet se zatvara pri sledećoj radnji. Zaposleni nestaje sa glavne liste i prelazi na karticu **Obrisani**.
- **Vraćanje.** Otvorite karticu **Obrisani** i izaberite **⋯ → Vrati** — pristup se vraća. Zaposleni će morati ponovo da se prijavi u aplikaciju.

Ne možete da obrišete sebe ili vlasnika kompanije — njihov meni nema stavku **Obriši**.

## Lista zaposlenih: kartice, filteri i sortiranje

Obrisani zaposleni se ne mešaju sa onima koji rade. Iznad tabele su kartice, svaka sa brojačem:

- **Aktivni** — svi koji nisu obrisani (otvara se podrazumevano);
- **Administratori** — aktivni zaposleni tipa **Administrator**;
- **Samo aplikacija** — aktivni zaposleni bez pristupa veb-kabinetu;
- **Bez lokacije** — aktivni zaposleni koji nisu ni u jednom timu lokacije. Oni neće dobijati zadatke za prekršaje na lokacijama;
- **Obrisani** — obrisani zaposleni i datum brisanja.

Tabela prikazuje na kojim lokacijama zaposleni radi (zvezdica znači menadžer lokacije, „+N“ znači još N lokacija, zadržite pokazivač da vidite celu listu), njegov tip, pristup (ikona telefona znači samo aplikacija) i **Aktivnost** — kada je poslednji put otvorio veb-kabinet ili aplikaciju ili sproveo audit. Zelena tačka znači aktivnost u poslednjih 7 dana, žuta — u poslednjih 30 dana. „Nema podataka“ znači da se zaposleni nije prijavljivao niti sprovodio audite otkako jeCheck prati aktivnost.

Filteri iznad tabele:

- **pretraga** — po imenu, prezimenu, adresi e-pošte ili telefonu;
- **Sva radna mesta** — zaposleni sa izabranim radnim mestom ili **Bez radnog mesta**;
- **Sve lokacije** — tim izabrane lokacije ili **Bez lokacije**;
- **Bilo koja aktivnost** — **Aktivni u poslednjih 7 dana**, **Neaktivni 30+ dana** ili **Nema podataka o aktivnosti**.

Dugme **Resetuj** briše sve filtere. Kliknite na zaglavlje kolone **Zaposleni**, **Radno mesto** ili **Aktivnost** da biste sortirali. Izabrana kartica, filteri i sortiranje čuvaju se u adresi stranice — link možete da sačuvate u obeleživačima ili pošaljete drugom administratoru.

## Grupne radnje

Označite potrebne zaposlene — iznad tabele se pojavljuje traka sa radnjama. Polje u zaglavlju tabele bira sve koje su pronašli trenutni filteri, na svim stranicama.

![Traka sa grupnim radnjama na listi zaposlenih](/docs-media/en/team/users-bulk.jpg)

- **Radno mesto** — dodelite svim izabranim zaposlenima isto radno mesto ili postavite **Bez radnog mesta**;
- **Pristup** — **Veb-kabinet i aplikacija** ili **Samo aplikacija**. Administratori i vlasnik kompanije uvek zadržavaju pristup sajtu;
- **Pozovi** — ponovo pošaljite pozivnicu: svako dobija mejl sa novom lozinkom, a stare lozinke prestaju da važe;
- **Excel** — izvezite samo izabrane zaposlene;
- **Obriši** — obrišite izabrane zaposlene. jeCheck preskače vas i vlasnika kompanije;
- na kartici **Obrisani** umesto toga postoji **Vrati**.

Posle radnje, poruka prikazuje na koliko zaposlenih je primenjena i koliko ih je preskočeno.

## Izvoz u Excel

Dugme **Excel** na vrhu stranice preuzima `.xlsx` fajl sa zaposlenima koji su trenutno na listi — uz poštovanje kartice, pretrage i filtera, istim redosledom. Fajl sadrži prezime, ime, adresu e-pošte, telefon, radno mesto, tip, pristup veb-kabinetu, lokacije, lokacije na kojima je zaposleni menadžer, status, datum dodavanja i poslednju aktivnost. Da biste izvezli samo neke od njih, označite zaposlene i kliknite na **Excel** u traci sa grupnim radnjama.

## Česta pitanja

### Zaposleni nije dobio mejl. Šta da radim?

Zamolite ga da proveri folder sa nepoželjnom poštom (spam). Ako mejla nema ni tamo, izaberite **⋯ → Pošalji pozivnicu** — biće poslat novi mejl sa novom lozinkom.

### Zaposleni je promenio adresu e-pošte. Kako da prenesem njegov nalog?

Ne morate da kreirate novog korisnika — otvorite karticu zaposlenog i promenite **E-pošta** (vidi „Kako promeniti adresu e-pošte zaposlenog“). Istorija njegovih audita, zadaci, testovi i dodele lokacijama se čuvaju.

### Kako da pronađem zaposlene koji ne koriste jeCheck?

U filteru aktivnosti izaberite **Neaktivni 30+ dana** — videćete one koji se nisu prijavljivali niti sprovodili audite duže od mesec dana. Označite ih i kliknite na **Pozovi** da biste poslali mejl sa novom lozinkom, ili na **Obriši** ako više ne rade kod vas.

### Da li mogu da kreiram zaposlenog bez adrese e-pošte?

Ne. Adresa e-pošte je obavezna: to je korisničko ime zaposlenog i na nju se šalje lozinka.

### Koliko korisnika mogu da dodam?

Koliko god želite, na bilo kom paketu.

### Da li zaposleni treba da potvrdi svoju adresu e-pošte?

Ne. Adresu je uneo administrator, a lozinka se šalje samo u pozivnici na tu adresu, pa se adresa zaposlenog dodatog u odeljku **Upravljanje → Korisnici** smatra potvrđenom — odeljci se otvaraju odmah posle prijave. Adresu mora da potvrdi samo osoba koja je registrovala kompaniju (vidi [Kako registrovati kompaniju i prijaviti se u jeCheck](/docs/getting-started/registration)).