# Projekti — ciljevi sa rokovima, timom i planom

> Projekat okuplja zadatke jednog cilja — otvaranje lokacije, pokretanje menija, razvoj aplikacije. Kreiranje iz šablona ili po AI planu, tim i uloge.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/tasks/projects

Projekat je skup zadataka jednog cilja: otvaranje nove lokacije, pokretanje menija, renoviranje, razvoj aplikacije. Projekat ima sopstvenu tablu sa kolonama, odeljke, kontrolne tačke, rokove, tim iz različitih odeljenja i lokacija i, po potrebi, spoljne učesnike — izvođače i klijente. Zadaci projekta dobijaju brojeve oblika **DEV-42**, pa je zgodno pozivati se na njih u četu.

## Gde se nalazi

- **Rad → Projekti** — lista projekata (portfolio): kartice ili tabela, napredak, stanje, rokovi i tim. Omiljeni projekti (zvezdica) pojavljuju se u meniju ispod stavke **Projekti**.
- **Rad → Zadaci** — zadaci projekata u kojima ste učesnik vidljivi su i ovde: broj zadatka sadrži ključ projekta, a filter **Projekat** i grupisanje **Projekat** prikazuju zadatke jednog projekta.

![Lista projekata](/docs-media/en/tasks/projects-list.jpg)

Na vrhu liste je pregled: koliko je projekata aktivno, koliko ih je u opasnosti od kašnjenja (ocena „Postoje rizici“ ili „Kasni“, ili je rok prošao a zadaci su otvoreni), koliko ima otvorenih i zakasnelih zadataka. Kartice **Aktivni**, **Moji**, **Omiljeni**, **Završeni** i **Arhiva** filtriraju projekte.

## Kako kreirati projekat

1. **Počnite.** U odeljku **Projekti** kliknite na **Novi projekat**.
2. **Izaberite od čega počinjete.**
   - **Prazan projekat** — tabla „Za rad → U radu → Na proveri → Gotovo“ i jedan odeljak.
   - **Iz šablona** — gotovi šabloni sa odeljcima, kontrolnim tačkama, prilagođenim poljima i zadacima sa rokovima: **Otvaranje nove lokacije** (8 nedelja), **Razvoj softvera** (beklog, sprintovi, pregled koda, testiranje), **Pokretanje novog menija**, **Marketinška kampanja**, **Renoviranje sa izvođačem**, **Priprema za spoljnu inspekciju**. Ovde su i šabloni vaše kompanije. Kliknite na šablon da vidite njegove kolone, odeljke i polja, pa kliknite na **Koristi šablon**.
   - **Napravi uz AI** — opišite cilj rečima („otvaramo drugi kafić u tržnom centru za 2 meseca: renoviranje, zapošljavanje 8 barista…“) i kliknite na **Napravi plan**. AI će predložiti odeljke, kontrolne tačke, zadatke sa rokovima i zavisnosti. Suvišne zadatke uklonite krstićem, zatim kliknite na **Dalje**.
3. **Popunite detalje.** Naziv, **Ključ** (2–10 latiničnih slova i cifara, predlaže se iz naziva), opis, datum **Početak**, ko vidi projekat, učesnici, boja i ikona.
4. **Kliknite na „Kreiraj projekat“.** Rokovi zadataka iz šablona i plana računaju se od datuma početka: zadatak „dani 7–28“ u projektu koji počinje 1. novembra dobiće početak 8. novembra i rok 29. novembra.

![Novi projekat: izbor šablona](/docs-media/en/tasks/projects-create.jpg)

> [!NOTE]
> „Napravi uz AI“ je dostupno u paketu sa AI funkcijama. Projekte mogu da kreiraju svi zaposleni — to je pravo „Projekti: kreiranje“ uloge „Svi zaposleni“; možete ga oduzeti u odeljku [Prava i uloge](/docs/account/access-roles).

## Ko vidi projekat i uloge učesnika

**Ko vidi projekat** bira se pri kreiranju i u podešavanjima:

- **Samo učesnici** — zatvoren projekat. Njega i njegove zadatke ne vide ni zaposleni sa pravom „Svi zadaci lokacija“.
- **Cela kompanija** — projekat vide svi zaposleni (samo pregled) i mogu da kliknu na **Pridruži se** da bi radili u njemu.

Uloge u projektu (meni **Još → Podešavanja projekta → Učesnici** ili dugme sa avatarima u zaglavlju projekta):

| Uloga | Šta može |
|---|---|
| Administrator | Sve: podešavanja, kolone, polja, učesnici, gosti, arhiva i brisanje |
| Učesnik | Kreira i menja zadatke, odeljke i kontrolne tačke, piše izveštaje o statusu |
| Komentator | Vidi zadatke i komentariše |
| Samo pregled | Vidi projekat i zadatke |

Kreator projekta je njegov vlasnik i administrator. Autor, izvršilac i posmatrač zadatka rade sa njim čak i ako u projektu imaju ulogu „Samo pregled“. Zaposleni sa pravom „Projekti: svi projekti kompanije“ vidi bilo koji projekat i upravlja njime kao administrator. Novi učesnici dobijaju obaveštenje.

## Šta je unutar projekta

Zaglavlje projekta prikazuje ključ, ocenu stanja, rok, napredak i tim. Prikazi se menjaju karticama (ili tasterima **1–7**):

- **Pregled** — napredak, pokazatelji, prognoza završetka, grafikoni, kontrolne tačke, tim i izveštaji o statusu.
- **Lista** — zadaci po odeljcima sa izmenom direktno u redu.
- **Tabla** — kolone sa prevlačenjem, WIP limiti i trake.
- **Vremenska osa** — Gantov dijagram sa rokovima, kontrolnim tačkama i zavisnostima.
- **Kalendar** — zadaci po rokovima.
- **Opterećenje** — koliko zadataka ima svako po nedeljama.
- **Aktivnost** — tok događaja projekta i njegovih zadataka.

Detaljnije u članku [Kako voditi projekat: tabla, lista, vremenska osa i opterećenje](/docs/tasks/project-views).

Rutinu projekta preuzimaju pravila: „kada je zadatak u „Gotovo“ — obavesti autora“, „kada je rok sutra — podseti izvršioce“. Pogledajte [Pravila automatizacije u projektu](/docs/tasks/project-rules).

## Kopija, šablon, arhiva, brisanje

Meni **Još → Kopija, šablon, arhiva**:

- **Kopija projekta** — kolone, odeljci, kontrolne tačke, polja i (po izboru) zadaci sa izvršiocima; rokovi se pomeraju od novog datuma početka.
- **Sačuvaj kao šablon** — šablon kompanije pojaviće se pri kreiranju projekta na kartici **Šabloni kompanije**.
- **Izvoz zadataka** — CSV za Excel: brojevi, statusi, kolone, odeljci, kontrolne tačke, izvršioci, rokovi, vreme i prilagođena polja.
- **Završi projekat**, **U arhivu** / **Vrati iz arhive** — arhivirani projekat je sakriven iz lista i menija, a linkovi za goste se ne otvaraju.
- **Obriši projekat** — briše projekat i sve njegove zadatke; potrebno je uneti ključ projekta.

## Česta pitanja

### Po čemu se projekat razlikuje od odeljenja i procesa?

Odeljenje je stalni deo organizacione strukture sa sopstvenim redom zadataka. Proces je tip zahteva sa rutom odobravanja. Projekat je privremeni cilj sa rokom: u njemu rade ljudi iz različitih odeljenja i lokacija, a kada se cilj postigne, projekat se završava.

### Može li se običan zadatak premestiti u projekat?

Da. U kartici zadatka izaberite **Projekat** — zadatak će dobiti broj tog projekta. Na isti način zadatak se može premestiti iz jednog projekta u drugi: promeniće se broj, odeljak, kontrolna tačka i prilagođena polja.

### Zašto ne vidim zadatke projekta u odeljku „Zadaci“?

U opštoj listi zadaci projekata vidljivi su samo učesnicima projekta i onima koji su sami autor, izvršilac ili posmatrač zadatka. Ostale zadatke otvorenog projekta pogledajte u samom projektu.

### Da li su projekti dostupni u svim paketima?

Da, projekti, gosti, tabla, vremenska osa i opterećenje dostupni su u svim paketima. AI plan projekta i AI nacrt izveštaja — u paketu sa AI funkcijama.