# Kako voditi projekat — tabla, lista, vremenska osa i opterećenje

> Kolone table i WIP limiti, odeljci i kontrolne tačke, Gantov dijagram sa zavisnostima, prilagođena polja, evidencija vremena, opterećenje tima i izveštaji o statusu.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/tasks/project-views

U projektu se isti zadaci prikazuju na različite načine — izaberite onaj koji vam u datom trenutku odgovara: tablu za svakodnevni rad, vremensku osu za planiranje, opterećenje za raspodelu ljudi, pregled za rukovodioca. Filteri iznad zadataka (pretraga, **Moji**, izvršilac, prioritet, kontrolna tačka, rok, prilagođena polja tipa lista, oznake) rade u svim prikazima i pamte se za projekat.

## Tabla: kolone, WIP limiti, trake

![Tabla projekta](/docs-media/en/tasks/projects-board.jpg)

Kolone su koraci rada u projektu. Svaka kolona ima svoj naziv i status koji postavlja zadatku: na primer, „Pregled koda“ i „Testiranje“ obe postavljaju **Na proveri**. Zato izveštaji, obaveštenja i mobilna aplikacija vide uobičajene statuse, a tim — svoje korake.

- **Prevucite karticu** u drugu kolonu ili više-niže u istoj — redosled se čuva.
- **WIP limit** — koliko zadataka može istovremeno da stoji u koloni. Ako ih je više, kolona se ističe crvenom bojom, a pri premeštanju se pojavljuje savet da se reši red.
- **Trake** — dugme **Bez traka** iznad table: po izvršiocima, odeljcima, kontrolnim tačkama ili prioritetu. Premeštanje kartice u drugu traku menja i izvršioca, odeljak, kontrolnu tačku ili prioritet.
- **Dodaj zadatak** na dnu kolone — zadatak se odmah smešta u tu kolonu.
- Ako je status zadatka promenjen na drugom mestu (u kartici zadatka, u aplikaciji), zadatak prelazi u prvu kolonu sa tim statusom.

Kolone podešava administrator projekta: **Još → Kolone table** — naziv, status, boja, WIP limit, redosled (prevlačenjem) i brisanje (zadaci prelaze u drugu kolonu). Novu kolonu možete dodati i direktno na tabli dugmetom **Kolona**.

> [!NOTE]
> Zadaci sa fotografijom „posle“ i proverom iz audita, kao i zahtevi po procesima, menjaju status po svojim pravilima. Ako kolona ne može da se postavi, zadatak ostaje na mestu, a vi ćete videti obaveštenje.

## Lista: odeljci i izmena u redu

![Lista zadataka projekta](/docs-media/en/tasks/projects-list-view.jpg)

Lista grupiše zadatke po **odeljcima** — fazama ili pravcima rada („Prostor i renoviranje“, „Sprint 1“). Grupisanje možete promeniti na kolone, kontrolne tačke, izvršioce ili prioritet.

- Prevlačite redove između odeljaka i unutar odeljka.
- **+** u redu odeljka — brzo dodavanje zadatka; **Dodaj odeljak** na dnu liste; dvostruki klik na naziv odeljka — preimenovanje.
- Izvršilac, kolona, prioritet, početak, rok, kontrolna tačka i polja tipa lista menjaju se direktno u redu. Krug sa leve strane označava zadatak kao završen.
- **Kolone** — koja polja prikazati kao kolone liste, uključujući prilagođena polja projekta.
- Označite nekoliko zadataka kvačicama — na dnu će se pojaviti panel: kolona, izvršilac, prioritet, odeljak, kontrolna tačka, rok, brisanje.

## Vremenska osa i zavisnosti

![Vremenska osa projekta](/docs-media/en/tasks/projects-timeline.jpg)

Gantov dijagram: traka zadatka ide od **početka** do **roka**, zadaci su grupisani po odeljcima, a odeljak ima zajedničku traku.

- **Prevucite traku** da biste pomerili ceo zadatak ili povucite njen kraj da biste promenili početak ili rok. Zadatak bez datuma postavite na osu klikom na njegov red.
- Razmera — **Dani**, **Nedelje**, **Meseci**; dugme **Danas** pomera prikaz na tekući datum (crvena linija).
- Kontrolne tačke su prikazane zastavicama i isprekidanim linijama.
- Strelice su zavisnosti „blokira“. **Crvena strelica** znači sukob rokova: zadatak počinje pre nego što se završi zadatak koji čeka.

Zavisnost se dodaje u kartici zadatka: blok **Veze → Poveži**, tip **Blokira** ili **Čeka zadatak**, zatim pronađite zadatak po nazivu ili broju (na primer, `DEV-12`). Postoje i tipovi **Povezan sa** i **Duplira**. Zatvoren krug (A čeka B, B čeka A) nije moguće napraviti. Zadatak koji čeka otvorene zadatke ima na tabli i u listi crvenu oznaku sa njihovim brojem.

## Odeljci, kontrolne tačke i prilagođena polja

- **Kontrolne tačke** su kontrolni datumi („Renoviranje je završeno“, „Izdanje 1.0“). Zadatak se vezuje za kontrolnu tačku u kartici ili u listi; na pregledu se vidi koliko je zadataka kontrolne tačke zatvoreno. **Još → Odeljci i kontrolne tačke** — dodavanje, preimenovanje, postavljanje datuma, označavanje kao dostignute, promena redosleda.
- **Prilagođena polja** (**Još → Prilagođena polja**, administrator projekta): tekst, broj, iznos (u valuti kompanije), lista, više sa liste, datum, polje za potvrdu, zaposleni, link. Na primer, „Tip: Funkcija / Bag / Tehnički dug“ ili „Budžet“. Oznaka **na kartici** prikazuje vrednost na tabli. Polja tipa lista pojavljuju se u filterima.

## Kartica zadatka projekta

Kartica je ista kao u odeljku **Zadaci**, sa dodatnim svojstvima: **Projekat**, **Kolona**, **Odeljak**, **Kontrolna tačka**, **Početak**, **Procena vremena** (na primer, `2h 30m`), prilagođena polja i **Gosti projekta**.

Blok **Vreme** je evidencija vremena: **Evidentiraj vreme** (koliko, datum, šta ste radili). Pored je utrošeno vreme u odnosu na procenu; ako je procena prekoračena, traka postaje crvena. Evidencija vremena se isključuje u podešavanjima projekta.

## Opterećenje tima

![Opterećenje tima po nedeljama](/docs-media/en/tasks/projects-workload.jpg)

Tabela „zaposleni × nedelja“ za 8 nedelja unapred: koliko otvorenih zadataka osoba ima u radu u toj nedelji (zadatak sa početkom i rokom računa se u svim svojim nedeljama, zakasneli — u tekućoj) ili koliko sati po proceni. **Norma nedeljno** određuje prag: iznad norme — crvena ćelija, što znači da zadatke treba preraspodeliti. Klik na ćeliju prikazuje zadatke.

## Pregled i izveštaji o statusu

![Pregled projekta](/docs-media/en/tasks/projects-overview.jpg)

- Pokazatelji: završeno, otvoreno, zakasnelo, bez izvršioca, zatvoreno za nedelju. Klik na pokazatelj otvara listu sa odgovarajućim filterom.
- **Prognoza završetka** — kada će se zatvoriti otvoreni zadaci pri prosečnoj brzini u poslednje 4 nedelje i da li projekat stiže do roka.
- **Obim i izvršenje** (burn-up) — koliko zadataka ima projekat i koliko je završeno do svakog datuma; **Zatvoreno po nedeljama** — brzina tima.
- **Izveštaji o statusu** — jednom nedeljno ukratko napišite kako napreduje projekat: ocena **Po planu**, **Postoje rizici** ili **Kasni** i tekst. Učesnici dobijaju obaveštenje, a ocena se vidi u zaglavlju i u listi projekata. **AI nacrt** sastaviće tekst na osnovu činjenica projekta: šta je zatvoreno, šta kasni, šta sledi.

Tok **Aktivnost** pokazuje ko je šta radio u projektu: kreiranje i premeštanje zadataka, promene statusa, vreme, učesnike, goste i izveštaje.

## Česta pitanja

### Mogu li da napravim sopstveni skup statusa, kao u Jiri?

Da — pomoću kolona table. Nazovite kolone kao korake vašeg procesa i izaberite status za svaku. Na primer: „Beklog“ i „Za rad“ — **Novi**, „Pregled koda“ i „Testiranje“ — **Na proveri**.

### Kako da znam da tim ne stiže?

Pogledajte na pregledu **Prognoza završetka** i crvene ćelije u prikazu **Opterećenje**. Na vremenskoj osi crvene strelice pokazuju zadatke koji će početi pre nego što se završe zadaci od kojih zavise.

### Postoje li sprintovi?

Poseban režim sprintova ne postoji. Razvojni timovi prave odeljke „Sprint 1“, „Sprint 2“ i kontrolne tačke „Izdanje“ — tako je uređen šablon **Razvoj softvera**.