# Podešavanje rasporeda

> Pravila kompanije, lokacije sa geozonom, QR kodom i kioskom, šabloni smena, potreba za osobljem, državni praznici i norma radnih sati.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/schedule/setup

Podešavanja rasporeda nalaze se u **Osoblje → Raspored smena → Podešavanja**. Pravila kompanije i praznike menja administrator ili menadžer rasporeda svih lokacija; lokacije, šablone lokacije i potrebu za osobljem može da menja i menadžer te lokacije.

## Pravila kompanije

Pravila važe za sve lokacije. Za novu kompaniju vremenska zona i valuta popunjavaju se prema zemlji kompanije.

| Grupa | Šta se podešava | Podrazumevano |
|---|---|---|
| Opšte | vremenska zona, prvi dan u nedelji, valuta | prema zemlji kompanije, ponedeljak |
| Provere rasporeda | odmor između smena, najveća dužina smene, nedeljno ograničenje sati | 12 č, 12 č, 40 č |
| Norma | sati u radnom danu (za mesečnu normu i plaćena odsustva) | 8 č |
| Noć i praznici | noćno vreme i koeficijenti plaćanja | 22:00–06:00, ×1,5; praznici ×2 |
| Prekovremeni rad | način brojanja, dnevni prag, koeficijent | ne broji se, 8 č, ×1,5 |
| Sati za isplatu | prema prijavama, prema rasporedu ili prema prijavama, ali ne više od rasporeda | ne više od rasporeda |
| Prijave | zaokruživanje, dozvoljeno kašnjenje, koliko ranije pre smene može da se prijavi, automatsko zatvaranje zaboravljenih prijava | bez zaokruživanja, 5 min, 60 min, posle 4 č |
| Geolokacija i fotografija | obavezna geolokacija, radijus, blokada van geozone, obavezna fotografija, prijava bez smene, prijava sa sajta | da, 200 m, ne, ne, da, ne |
| Obaveštenja | podsetnik o smeni, „nije prijavio dolazak“ menadžeru | 60 min ranije, posle 15 min |
| Za zaposlene | prikaz zarade, prikaz kolega u smeni | ne, da |
| Zahtevi | zamena smena i preuzimanje otvorenih smena zahtevaju odobrenje menadžera | da, da |
| KPI | prag za bonus i gornja granica ispunjenja pokazatelja | 80 %, 120 % |
| Odbici | do 10 procentualnih odbitaka od obračunate zarade (naziv i procenat) | nema |

Kako pravila utiču na evidenciju rada i zarade opisano je u [Evidencija rada](/docs/schedule/timesheet) i [Zarade](/docs/schedule/payroll).

## Lokacije: geozona, vremenska zona i budžet

Za svaku lokaciju kojom upravljate možete podesiti:

- **koordinate i radijus** — za prijavu iz aplikacije i sa sajta sa geolokacijom. Radijus je od 20 do 5000 m; ako nije podešen, koristi se radijus iz pravila kompanije;
- **vremensku zonu** — ako lokacija živi po drugom vremenu od kompanije;
- **nedeljni budžet za rad** — raspored poredi svoju procenu troška rada sa njim.

Bez koordinata prijave sa geolokacijom i dalje prolaze, ali se udaljenost od lokacije ne računa i oznaka „Van lokacije“ se ne postavlja.

## QR kod lokacije

Svaka lokacija ima sopstveni QR kod. Otvorite plakat sa kodom, odštampajte ga i postavite na lokaciji: zaposleni ga skenira u aplikaciji jeCheck i dolazak ili odlazak se beleži na ovoj lokaciji bez provere geolokacije.

- Ako neko fotografiše kod običnom kamerom telefona, otvara se stranica sa uputstvom: prijava radi samo preko aplikacije, pa zapis pripada upravo tom zaposlenom.
- Ako je kod kopiran ili fotografisan, izdajte novi: stari odmah prestaje da radi, a plakat treba ponovo odštampati.

## Kiosk tablet

Kiosk je stranica za tablet na lokaciji, bez prijave na nalog. Uključite kiosk u podešavanjima lokacije — pojavljuje se link oblika `/kiosk/…`. Otvorite ga na tabletu i ostavite tablet na vidljivom mestu.

- Kiosk prikazuje samo zaposlene lokacije koji imaju PIN (**Zaposleni** → kartica → **PIN kioska**, 4–6 cifara).
- Zaposleni bira svoje ime i unosi PIN — beleži se dolazak, ili odlazak ako je već u smeni. Postoje dugmad za pauzu.
- Ako pravila zahtevaju fotografiju, tablet fotografiše kamerom.
- Posle 5 pogrešnih PIN-ova zaredom taj zaposleni je blokiran na 10 minuta.
- Link možete isključiti ili izdati novi — stari se više ne otvara.

## Šabloni smena

Šablon je gotova smena: naziv, vreme početka i kraja, pauza, šifra za štampu (do 4 znaka, na primer „D“ ili „N“), boja i radno mesto. Šabloni su zajednički (za sve lokacije — pravi ih administrator ili menadžer rasporeda svih lokacija) ili pripadaju jednoj lokaciji (takve može da napravi menadžer lokacije). U rasporedu šablon postavlja smenu jednim klikom.

## Potreba za osobljem

Potreba za osobljem govori koliko ljudi kog radnog mesta je lokaciji potrebno kog dana u nedelji i u kojim satima, na primer „barista, pon–pet, 08:00–16:00, 2 osobe“. Red bez dana u nedelji važi svaki dan. Na osnovu potrebe raspored prikazuje pokrivenost, a **Automatsko popunjavanje prema potrebi** raspoređuje zaposlene. Lista potreba lokacije čuva se u celini.

## Praznici i norma sati

Praznici se podešavaju po godinama. Vrste dana:

- **praznik** — neradni dan; rad na taj dan plaća se prazničnim koeficijentom i u evidenciji rada dobija šifru РВ;
- **premešteni radni dan** — kalendarski neradni dan koji je ove godine radni;
- **slobodan dan** — neradni dan bez prazničnog dodatka (na primer, premešteni slobodan dan).

Dugme **Dodaj državne praznike** popunjava godinu državnim praznicima sa fiksnim datumom za Kazahstan, Rusiju ili Uzbekistan; već uneti datumi se ne diraju. Praznike po lunarnom kalendaru (Oraza ajt, Kurban ajt) i premeštene slobodne dane dodajte ručno.

Mesečna norma = radni dani po kalendaru (pon–pet bez praznika, uz premeštanja) × sati u radnom danu. Koristi se za fiksne plate, plaćena odsustva i prekovremeni rad po periodu.

## Česta pitanja

### Ko može da menja pravila kompanije?

Administratori i zaposleni sa pravom **Upravlja rasporedom svih lokacija**. Menadžer lokacije menja samo podešavanja svojih lokacija, šablone i potrebu za osobljem svoje lokacije.

### Da li moram da podesim koordinate lokacije?

Ako zaposleni prijavljuju dolazak iz aplikacije sa geolokacijom — da, inače sistem ne može da proveri da li je zaposleni na lokaciji. QR kodu i kiosku koordinate nisu potrebne.

### Da li će se praznici automatski popunjavati svake godine?

Ne. Za novu godinu dodajte praznike dugmetom za državne praznike, a premeštanja i praznike po lunarnom kalendaru dodajte sami.