# Zahtevi — godišnji odmor, bolovanje, zamene smena

> Kako zaposleni traže odsustva, menjaju i ustupaju smene, preuzimaju otvorene smene i kako menadžer donosi odluke.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/schedule/requests

Zahtevi zaposlenih stižu menadžeru u **Osoblje → Zahtevi** i kao push obaveštenja. Zaposleni podnose zahteve u aplikaciji ili u **Moj raspored**.

## Odsustva

Vrste odsustva i njihove šifre u evidenciji rada:

| Vrsta | Šifra | Plaćeno podrazumevano |
|---|---|---|
| Godišnji odmor | ОТ | da |
| Bolovanje | Б | da |
| Slobodan dan na zahtev | В | ne |
| Neplaćeno odsustvo | ДО | ne |
| Službeni put | К | da |
| Obuka | У | da |
| Porodiljsko odsustvo | Р | ne |
| Neopravdani izostanak | ПР | ne — unosi ga samo menadžer |
| Drugo | НН | ne |

Zaposleni bira vrstu, datume (ne više od godinu dana) i komentar i može da priloži dokument — na primer, potvrdu o bolovanju (fotografija ili PDF). Datumi ne smeju da se preklapaju sa drugim odsustvom. Zahtev ide menadžerima lokacija zaposlenog i menadžerima rasporeda svih lokacija, a ako ih nema — administratorima.

## Odluka o odsustvu

1. **Otvorite „Na čekanju“.** Tu su zahtevi za odsustvo i zamene smena za vaše lokacije.
2. **Proverite plaćanje.** Polje za potvrdu **Plaćeno** — plaćeni dani ulaze u obračun zarade po dnevnoj stopi.
3. **Odlučite šta ćete sa smenama.** Polje za potvrdu **Oslobodi smene zaposlenog tih dana — postaće otvorene**: smene se mogu dati kolegama; zaposleni vide izmene posle objavljivanja rasporeda.
4. **Kliknite „Odobri“ ili „Odbij“.** Možete dodati komentar — zaposleni će ga videti. Zaposleni dobija obaveštenje o odluci.

Menadžer može da unese odsustvo za zaposlenog dugmetom **Unesi odsustvo** — takav zapis se odmah odobrava. Zaposleni sam može da otkaže zahtev na čekanju; odobreni može da otkaže samo menadžer. Kartica **Istorija** prikazuje odluke za poslednjih 90 dana.

## Zamena i ustupanje smena

Zaposleni može da:

- **ustupi smenu** — određenom kolegi ili svim odgovarajućim kolegama na lokaciji (dobija je prvi koji prihvati);
- **zameni smenu** — za smenu kolege u naredne dve nedelje;
- **preuzme otvorenu smenu** — sa liste otvorenih smena na svojim lokacijama.

Odgovarajući kolega ima odgovarajuće radno mesto, nema drugu smenu u to vreme i nema odsustvo tog dana. Smena može imati samo jedan aktivan zahtev, i on se može podneti samo pre početka smene.

## Kako funkcioniše zamena

1. **Zaposleni podnosi zahtev.** Kolega (ili svi odgovarajući kolege) dobija obaveštenje.
2. **Kolega prihvata ili odbija.** Ako je zahtev poslat svima, odbijanje jedne osobe ne zatvara ga za ostale.
3. **Menadžer odobrava.** Ako je odobrenje uključeno u pravilima, zahtev se pojavljuje u **Zahtevi** sa statusom „Čeka rukovodioca“. Kliknite **Odobri** ili **Odbij**.
4. **Smene menjaju vlasnika.** Odmah posle odobrenja smene prelaze novom zaposlenom i objavljuju se; obojica dobijaju obaveštenje.

Preuzimanje otvorene smene takođe podrazumevano zahteva odobrenje menadžera; ako je isključeno u pravilima, smena odmah prelazi zaposlenom. Zahtevi za smene koje su već počele automatski dobijaju status „Isteklo“.

## Česta pitanja

### Šta se dešava sa smenama ako se godišnji odmor odobri bez njihovog oslobađanja?

Smene ostaju zaposlenom, a raspored prikazuje upozorenje o odsustvu. Ručno preraspodelite smene ili odobrite godišnji odmor uz oslobađanje smena.

### Može li se odobreni godišnji odmor otkazati?

Da, menadžer otkazuje odsustvo u **Zahtevi**. Dani ponovo postaju radni, ali oslobođene smene se ne vraćaju automatski.

### Zašto je zahtev za zamenu dobio status „Isteklo“?

Smena je počela pre nego što su kolega ili menadžer odgovorili na zahtev. Takvi zahtevi se zatvaraju automatski; ako je zamena i dalje potrebna, menadžer ručno preraspoređuje smenu u rasporedu.