# Raspored rada zaposlenih

> Smene po lokacijama, prijave dolaska i odlaska, evidencija rada, zarade, KPI i zahtevi zaposlenih — šta modul radi, ko šta vidi i kako početi.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/schedule/overview

Modul „Raspored rada“ pokriva ceo put od smene do platne liste: menadžer sastavlja raspored lokacije i objavljuje ga, zaposleni vide svoje smene i prijavljuju dolazak i odlazak, prijave se pretvaraju u evidenciju rada, a na osnovu evidencije se obračunava zarada sa dodacima, bonusima i KPI-jem. Godišnji odmori, bolovanja i zamene smena idu preko zahteva.

> [!NOTE]
> Obračun zarada i KPI deo su paketa „Mreža“. Raspored smena, prijave, evidencija rada i zahtevi dostupni su u svakom paketu, uključujući besplatni „Start“.

## Šta modul radi

- **Raspored smena** — mreža „zaposleni × dani“ po lokaciji za nedelju, dve nedelje ili mesec: šabloni smena, prevlačenje, kopiranje perioda, smenjivanje 2/2 i 5/2, automatsko popunjavanje prema potrebi za osobljem, otvorene smene, provera pravila i procena troška rada.
- **Objavljivanje** — zaposleni vide samo objavljeni raspored i dobijaju push obaveštenje kada im se smene promene.
- **Prijave** — u mobilnoj aplikaciji sa geolokacijom, QR kodom lokacije, na kiosk tabletu sa PIN-om i fotografijom, sa sajta (ako je dozvoljeno) ili ručno od strane menadžera.
- **Evidencija rada** — šifre prisustva i odsustva, sati za isplatu, noćni, praznični i prekovremeni sati; štampa po uzoru na obrazac T-13 i Excel.
- **Zarade** — plata po satu, fiksna plata ili plata po smeni sa istorijom stopa, dodaci, plaćena odsustva, KPI bonus, bonusi, kazne, akontacije i procentualni odbici; platni spisak, platne liste, Excel.
- **KPI** — ručni i automatski pokazatelji iz audita, zadataka, testova, prijava i HACCP-a.
- **Zahtevi** — godišnji odmor, bolovanje, slobodan dan, zamena i ustupanje smena, preuzimanje otvorenih smena.

## Stavke menija

Levi meni ima grupu **Osoblje**: **Raspored smena**, **Prijave**, **Evidencija rada**, **Zarade**, **KPI**, **Zahtevi** i **Moj raspored**. Unutar odeljka na vrhu je podmeni: **Raspored**, **Prijave**, **Evidencija rada**, **Zarade**, **KPI**, **Zahtevi**, **Zaposleni**, **Podešavanja**, **Moj raspored**. Svako vidi samo stavke za koje ima prava.

## Ko šta vidi

| Ko | Šta je dostupno |
|---|---|
| Administrator kompanije | sve za sve lokacije, uključujući stope i zarade; dodeljuje prava u modulu |
| „Upravlja rasporedom svih lokacija“ | raspored, prijave, evidencija rada, zahtevi, KPI i podešavanja za sve lokacije kompanije: pravila, zajednički šabloni, praznici, KPI pokazatelji |
| Menadžer lokacije | raspored, prijave, evidencija rada, zahtevi i KPI vrednosti svojih lokacija; podešavanja svojih lokacija (geozona, QR, kiosk, budžet), šabloni lokacije i potreba za osobljem |
| „Vidi zarade“ | stope, iznosi u rasporedu, odeljak **Zarade** — za lokacije kojima upravlja |
| Svaki zaposleni | **Moj raspored**: njegove objavljene smene, prijave, zahtevi, dostupnost i sati; njegova zarada — ako je kompanija uključila njen prikaz |

Prava **Upravlja rasporedom svih lokacija** i **Vidi zarade** uključuje administrator u odeljku **Zaposleni** (kartica zaposlenog). Menadžeri lokacija označavaju se u timu lokacije — pogledajte [Lokacije i timovi](/docs/team/locations).

> [!NOTE]
> Platni spisak može da odobri i mesec da zatvori samo neko ko ima pristup zaradama i prava na sve lokacije: administrator ili menadžer rasporeda svih lokacija sa pravom **Vidi zarade**.

## Početak za 15 minuta

1. **Proverite lokacije i timove.** Zaposleni moraju biti povezani sa lokacijama, a svaka lokacija treba da ima menadžera. U rasporedu lokacije pojavljuju se samo njeni zaposleni.
2. **Podesite pravila.** U **Podešavanja** proverite vremensku zonu, valutu, odmor između smena, nedeljno ograničenje sati i pravila prijave. Više u [Podešavanje rasporeda](/docs/schedule/setup).
3. **Podesite lokaciju.** Unesite koordinate i radijus za prijavu sa geolokacijom, odštampajte plakat sa QR kodom ili uključite kiosk.
4. **Napravite šablone smena.** Na primer, „Jutro 08:00–16:00“ i „Veče 16:00–24:00“ — zgodno za raspoređivanje smena.
5. **Popunite kartice zaposlenih.** U **Zaposleni** podesite vrstu plaćanja i stopu, dodatna radna mesta, ograničenje sati i PIN za kiosk.
6. **Sastavite raspored i objavite ga.** U **Raspored** rasporedite smene za nedelju i kliknite **Objavi** — zaposleni dobijaju obaveštenja. Pogledajte [Kako sastaviti raspored smena](/docs/schedule/build-schedule).

## Vreme i vremenske zone

Sva vremena u modulu su lokalno vreme lokacije: smena 09:00–18:00 je 09:00–18:00 po satu na zidu lokacije. Vremenska zona se podešava po lokaciji, a ako nije podešena — po kompaniji. Noćna smena, npr. 22:00–08:00, pripada danu u kom počinje.

## Česta pitanja

### Da li je zaposlenom potreban pristup veb-panelu?

Ne. Zaposleni vide svoj raspored u mobilnoj aplikaciji, a dolazak mogu da prijave i na kiosku lokacije. Ako zaposleni ima veb-pristup, dostupan mu je odeljak **Moj raspored**.

### Da li modul obračunava poreze?

Ne. Zarada se obračunava iz evidencije rada i pravila kompanije; zadržavaju se samo procentualni odbici koje je kompanija podesila. Za računovodstvo postoji izvoz u Excel — pogledajte [Zarade](/docs/schedule/payroll).

### Možemo li da vodimo raspored bez prijava?

Da, ali evidencija rada i zarade zasnivaju se na prijavama: bez prijave se protekla smena u evidenciji prikazuje kao nedolazak. Ako prijava nema, menadžer ih može dodati ručno u **Prijave**.