# Kako sastaviti raspored smena

> Mreža lokacije, šabloni, prevlačenje, kopiranje perioda, smenjivanje 2/2 i 5/2, automatsko popunjavanje, otvorene smene, provere, sati i trošak rada.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/schedule/build-schedule

Raspored se sastavlja po lokaciji u **Osoblje → Raspored smena**. Svaka izmena je najpre nacrt: zaposleni je ne vide dok ne objavite raspored (pogledajte [Objavljivanje rasporeda](/docs/schedule/publish)).

## Mreža rasporeda

Na vrhu izaberite lokaciju i period: nedelju, dve nedelje ili mesec; strelice **Nazad** i **Napred** pomeraju period, **Danas** vraća na tekući. Redovi su zaposleni povezani sa lokacijom, kolone su dani. Zaposlenog možete potražiti i filtrirati po radnom mestu.

- Poseban red **Otvorene smene** sadrži smene bez zaposlenog — zaposleni će ih preuzeti u aplikaciji.
- Ako zaposleni tog dana radi na drugoj lokaciji, to se vidi u njegovom redu.
- U ćelijama su prikazani godišnji odmori, bolovanja (i zahtevi koji čekaju odluku), kao i „ne mogu“ i „želim da radim“ iz dostupnosti zaposlenog.
- Ispod mreže su zbirovi po danima: sati, broj ljudi u smeni, otvorene smene i pokrivenost potrebe za osobljem.

## Kako dodati smenu

1. **Kliknite na praznu ćeliju.** Otvara se prozor **Nova smena**.
2. **Podesite vreme.** **Početak**, **Kraj** i **Pauza**. Ako je kraj raniji od početka, smena se završava sledećeg dana (noćna smena). Sati za isplatu prikazani su ispod vremena.
3. **Izaberite zaposlenog i radno mesto.** Smenu možete ostaviti bez zaposlenog — tada je to **otvorena smena** koju može da preuzme svaki odgovarajući zaposleni. **Radno mesto u smeni** bira se sa liste radnih mesta kompanije.
4. **Dodajte napomenu.** **Napomena za zaposlenog** vidljiva mu je u rasporedu, na primer „isporuka robe u 10:00“.
5. **Sačuvajte.** Smena se pojavljuje u mreži kao nacrt.

Šablonima je brže: uključite **četkicu** sa potrebnim šablonom — klik na praznu ćeliju odmah postavlja smenu po šablonu.

## Prevlačenje i kopiranje

- Prevucite smenu na drugi dan ili drugom zaposlenom — premešta se sa istim vremenom.
- Držite **Ctrl** ili **Alt** dok prevlačite da biste kopirali smenu.
- **Još → Kopiraj period unapred** kopira sve smene lokacije iz prikazanog perioda u naredne periode: podesite **Počevši od** i **Koliko puta zaredom** (do 12). Dani odobrenih godišnjih odmora i bolovanja se preskaču. Možete označiti **Prvo očisti smene u ciljnom periodu**. Kopije su nacrti.
- **Još → Očisti period** briše nacrte iz perioda i označava objavljene smene za brisanje — one nestaju kod zaposlenih posle objavljivanja.

## Smenjivanje 2/2, 5/2, 1/3

**Još → Smenjivanje (2/2, 5/2…)** raspoređuje smene jednom zaposlenom u ciklusu:

1. **Izaberite zaposlenog i šemu.** Gotove šeme 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 ili **Sopstvena** — niz jedinica i nula, gde je 1 radni dan, a 0 slobodan dan (na primer, `1,1,1,0,0`), ciklus do 62 dana.
2. **Podesite datume.** **Od (prvi radni dan)** i **Do** — ne više od godinu dana.
3. **Izaberite smenu.** Šablon ili sopstveni početak, kraj i pauzu.
4. **Kliknite „Rasporedi smene“.** Dani u kojima zaposleni već ima smenu ili odobreno odsustvo se preskaču.

## Automatsko popunjavanje prema potrebi

**Još → Automatsko popunjavanje prema potrebi** pokriva nepokrivene sate potrebe za osobljem lokacije (podesite je u [Podešavanjima](/docs/schedule/setup)). Za svaku prazninu bira se zaposleni lokacije koji:

- ima odgovarajuće radno mesto (glavno ili dodatno);
- tog dana nema godišnji odmor, bolovanje ili zahtev za odsustvo i nalazi se u okviru datuma zaposlenja i otkaza;
- nije označio „ne mogu“ u to vreme i nema smenu koja se preklapa;
- ima najmanje minimalan odmor između smena i ne prelazi nedeljno ograničenje sati.

Među odgovarajućim zaposlenima bira se onaj sa manje sati te nedelje; prednost imaju oni koji su označili „želim da radim“. Ako niko ne odgovara, a označeno je **Ako nema odgovarajućeg zaposlenog — napravi otvorenu smenu**, pravi se otvorena smena. Pauze u napravljenim smenama su 30 minuta za smene od 6 sati i duže i 60 minuta od 10 sati. Sve smene su nacrti.

## Provere rasporeda

Smene koje krše pravila su istaknute; pređite mišem da vidite razlog. Provere upozoravaju, ali ne sprečavaju čuvanje:

- preklapanje sa drugom smenom zaposlenog (i na drugoj lokaciji);
- odmor između smena kraći od minimalnog;
- smena duža od maksimalne;
- nedeljni sati preko ograničenja — iz kartice zaposlenog ili pravila kompanije;
- odsustvo ili zahtev za odsustvo tog dana;
- zaposleni je označio „ne mogu“ za taj dan ili sate;
- radno mesto smene nije među radnim mestima zaposlenog;
- datum je van perioda zaposlenja (pre prijema ili posle otkaza);
- istekao HACCP dokument (sanitarna knjižica, obuka) — ako je u kompaniji pokrenut HACCP modul.

## Sati, trošak rada i budžet

Iznad mreže: sati u rasporedu, zaposleni u smeni, otvorene smene, smene sa upozorenjima i broj neobjavljenih izmena. Oni sa pravom **Vidi zarade** vide i procenu troška rada: prema stopi zaposlenog na dan smene (po satu — sati × stopa, fiksna plata — deo mesečne norme, po smeni — stopa za smenu). Ako lokacija ima nedeljni budžet, procena se poredi sa njim.

## Štampa i Excel

**Još → Štampa rasporeda** otvara raspored za štampu sa redovima za potpis „ODOBRAVAM“ i „Upoznat/a“; periodi duži od 14 dana štampaju se u sažetom obliku. **Još → Preuzmi Excel** izvozi mrežu sa satima.

> [!NOTE]
> Kada je platni spisak odobren, mesec je zatvoren: smene u tom mesecu ne mogu se kreirati, menjati ni brisati dok se odobrenje ne otkaže u **Zarade**.

## Česta pitanja

### Zašto zaposlenog nema u rasporedu lokacije?

Raspored prikazuje samo zaposlene povezane sa lokacijom kojima u kartici nije uključeno **Ne prikazuj u rasporedu**. Povežite zaposlenog sa lokacijom u njenom timu — pogledajte [Lokacije i timovi](/docs/team/locations).

### Automatsko popunjavanje kaže da nema potrebe za osobljem

Najpre podesite potrebu za osobljem lokacije: **Podešavanja → Potreba za osobljem**.

### Mogu li da postavim smenu ako raspored upozorava na prekršaj?

Da. Provere samo upozoravaju — odluka je na menadžeru.