# Kako objaviti uputstvo i raditi sa verzijama

> Objavljivanje nacrta, značajna izmena i manja izmena, obaveštavanje zaposlenih, istorija verzija, poređenje i vraćanje verzija.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/instructions/publish-and-versions

Svaki put kada objavite uputstvo, kreira se nova verzija: 1, 2, 3… Objavljena verzija ne može da se menja — možete samo da izdate sledeću. Tako uvek imate istoriju šta je, kada i ko promenio.

## Korak po korak: objavljivanje

1. **Otvorite uputstvo u uređivaču.** Dugme **Objavi** je aktivno kada postoje neobjavljene izmene.
2. **Kliknite na „Objavi“.** Otvara se prozor sa brojem verzije koja će biti objavljena.

   ![Prozor za objavljivanje nove verzije](/docs-media/en/instructions/publish-dialog.jpg)
3. **Opišite šta se promenilo.** Polje **Šta se promenilo** nije obavezno pri prvom objavljivanju, a obavezno je od druge verzije. Zaposleni vide ovaj tekst na vrhu uputstva i u push obaveštenju.
4. **Izaberite tip izmene** (od druge verzije): **Značajna izmena** ili **Manja izmena**.
5. **Odlučite da li ćete obavestiti zaposlene.** Polje **Obavesti zaposlene** šalje push u mobilnu aplikaciju i obaveštenje u veb-kabinetu svima u publici. Uključeno je pri prvom objavljivanju i kod značajne izmene, a isključeno kod manje izmene; po potrebi ga označite ili poništite ručno.
6. **Proverite publiku.** Na dnu prozora piše kome je uputstvo namenjeno; link **Izmeni** otvara podešavanja.
7. **Potvrdite objavljivanje.** Nakon toga uputstvo se otvara u režimu čitanja.

> [!NOTE]
> Uputstvo ne može da se objavi bez naziva, prazno ili dok se fajlovi otpremaju — prozor vam kaže šta treba ispraviti.

## Značajna izmena ili manja izmena

- **Značajna izmena** — promenili su se redosled radnji, norme ili zahtevi. Ako uputstvo zahteva potvrdu „Upoznat/a sam“, zaposleni će morati ponovo da potvrde: stare potvrde ne važe za novu verziju. Zaposleni koji su otvorili prethodnu verziju vide oznaku **Ažurirano** na listi i u samom uputstvu.
- **Manja izmena** — greške u kucanju, formatiranje. Potvrde se čuvaju.

Prvo objavljivanje se uvek računa kao značajno.

> [!NOTE]
> Polje **Obavesti zaposlene** menja se zajedno sa tipom izmene: izaberete **Manja izmena** i ono se poništava, **Značajna izmena** i ono se označava. Ako polje promenite ručno, prozor prestaje da ga menja.

## Nacrt preko objavljene verzije

Posle objavljivanja možete da nastavite sa uređivanjem: zaposleni vide poslednju objavljenu verziju, a vaše izmene se sakupljaju u nacrtu. Status uređivača prikazuje **Ima neobjavljenih izmena**, a na listi se vidi oznaka **Ima izmena**.

Da biste odbacili izmene, izaberite **Još → Odbaci nacrt** — nacrt se vraća na poslednju objavljenu verziju.

## Istorija, poređenje i vraćanje

Dugme **Verzije** u uređivaču otvara istoriju: broj, datum, autor i tip (**značajna** ili **manja izmena**). Za svaku verziju možete da koristite:

- **Pregled** — kako je uputstvo izgledalo;
- **Sa nacrtom** i **Sa prethodnom** — poređenje: dodato i obrisano je istaknuto; možete da uključite **Samo izmene**;
- **Vrati u nacrt** — sadržaj stare verzije zamenjuje trenutni nacrt. Objavljena verzija ostaje ista dok ponovo ne objavite — tada se kreira nova verzija.

![Istorija verzija: tip izmene, napomene i poređenje](/docs-media/en/instructions/versions.jpg)

Zaposleni u režimu čitanja takođe mogu da izaberu stariju verziju sa liste **Verzija**. Pregled stare verzije ne računa se kao čitanje aktuelne.

## Arhiva i brisanje

- **U arhivu** (u meniju **Još** uređivača ili u meniju uputstva na listi) — zaposleni prestaju da vide uputstvo; istorija i statistika se čuvaju. Da biste ga vratili, koristite **Vrati iz arhive**.
- **Obriši** — uputstvo se briše zajedno sa svim verzijama i statistikom upoznavanja i ne može da se vrati.

## Česta pitanja

### Da li će zaposleni primetiti da je uputstvo ažurirano?

Ako ostavite označeno **Obavesti zaposlene**, dobiće obaveštenje „Uputstvo je ažurirano“ sa tekstom iz polja **Šta se promenilo**. Isti tekst je prikazan na vrhu uputstva. Posle značajne izmene, oni koji su već pročitali uputstvo vide oznaku **Ažurirano** na listi i pored broja verzije. Oznaka nestaje kada zaposleni otvori novu verziju. Manja izmena ne dodaje oznaku. Ako je potvrda obavezna, a izmena značajna, uputstvo se ponovo pojavljuje na kartici **Za potvrdu** kod zaposlenih.

### Pogrešio sam pri objavljivanju. Kako da se vratim?

Otvorite **Verzije**, kliknite na **Vrati u nacrt** kod potrebne verzije i objavite. Tako se kreira nova verzija sa ranijim sadržajem.

### Da li mogu da ispravim grešku u kucanju bez poništavanja potvrda?

Da: pri objavljivanju izaberite **Manja izmena** — potvrde se čuvaju, a polje **Obavesti zaposlene** se samo poništava.